Рубрика "просто о сложном".
Тема: "Ремонт оборудования в учреждении: услуга или увеличение стоимости МЗ"
Поясним часто возникающих вопрос о правильном отражении в учете ремонта основных средств с использованием запасных частей. Суть проблемы - двойственный характер операции ремонта в зависимости от определенной специфики хозяйственного события.
Ремонт объекта ОС может принимать вид:
- текущего расхода на получение услуги ремонта - КОСГУ 225 без увеличения активов;
- увеличения стоимости МЗ (запасных частей) - КОСГУ 340 (затем списание МЗ на ремонт).
Рассмотрим и разъясним разницу между этими способами отражения в учете на двух примерах:
Пример №1. Ремонт как услуга.
В бюджетном учреждении на компьютере, приобретенном за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, вышел из строя жесткий диск. Замену жесткого диска осуществила специализированная компания, стоимость ее услуг составила 1.500 руб. (стоимость устанавливаемого жесткого диска в документах не выделена). В учетной политике бюджетного эти расходы определены, как общехозяйственные.
№ | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
1 | Отражены расходы, связанные с ремонтом компьютера | 4 10980 225 | 4 30225 73Х | 1.500 |
Ремонт в данном примере отражен как услуга по совокупности следующих признаков:
- учреждение не фиксирует факт поступления запасной части в собственное распоряжение;
- установка запасной части, предусмотренная спецификацией услуги (ремонта) производится силами исполнителя по услуге ремонта.
Пример 2. Ремонт как покупка запасной части с последующим списанием МЗ на цели ремонта.
В случае, если бы жесткий диск приобретался учреждением и устанавливался собственными силами, операция была бы отражена следующим образом:
№ | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
1 | Принят к учету жесткий диск для ремонта ОС | 4 10536 346 | 4 30234 73Х | 1.500 |
2 | Списаны материальные запасы, израсходованные при ремонте ОС | 4 10980 272 | 4 10536 446 | 1.500 |
Ремонт в данном примере отражен по более сложной схеме по совокупности признаков:
- учреждение фиксирует факт поступления запасной части в собственное распоряжение (с последущим самостоятельным принятием решения о способе использования МЗ);
- установка запасной части, предусмотренная спецификацией услуги (ремонта) производится силами учреждения (с формированием акта установки и записью в инвентарной карточке ОС).