Бухгалтерский (бюджетный) учет и документооборот для нефинансовых активов в казенных, бюджетных и автономных учреждениях. Учет основных средств, материальных запасов и иных НФА в 2024 году.

Семинар на один день

В рамках семинара рассматривается действующий регламентированный порядок учета нефинансовых активов, операции с нефинансовыми активами и сопутствующий документооборот, в том числе:

 

Семинар разделен на тематические блоки:

• Нормативное регулирование бухгалтерского(бюджетного) учета НФА в 2024 г.

• Учетная политика и регламентированные требования к учету и документообороту НФА.
• Федеральные стандарты бухгалтерского (бюджетного) учета нефинансовых активов.
• Классификация нефинансовых активов для целей бухгалтерского учета в 2024 году.
• Документальное оформление и первичные документы для операций с НФА. Электронный документооборот для НФА.
• Обновление учетной политики под действующие регламентированные требования 2024 года.

• Учет и документальное оформление поступления нефинансовых активов в учреждение.

• Учет и документооборот поступления НФА в результате обменных и необменных операций:
• Обновленная процедура поступления НФА с использованием ЭДО.
• Электронная приемка. Механизм приемки с использованием информационных систем (ЕИС).

• Учет и документальное оформление операций с НФА до момента их выбытия.

• Порядок эксплуатации и содержания НФА. Выдача НФА в личное пользование.
• Ремонт, модернизация и прочие операции с нефинансовыми активами.
• Особенности балансового и забалансового учета основных средств и материальных запасов.

• Прекращение признания НФА. Документальное оформление и учет операций выбытия.

• Общий порядок документального оформления выбытия нефинансовых активов.
• Порядок работы и полномочия Комиссии по поступлению и выбытию НФА при прекращении признания НФА. Особенности списания различных категорий НФА.
• Порядок учета операций по выбытию основных средств в зависимости от причины списания.

• Порядок и практика проведения инвентаризации НФА с учетом требований Стандартов.

• Обновленный порядок проведения и документального оформления инвентаризации.
• Порядок проведения инвентаризации и реклассификации основных средств и материальных запасов.
• Порядок формирования инвентаризационной комиссии, ее права и обязанности.

 

Семинар актуален для бухгалтеров по материальной части и главных бухгалтеров всех типов учреждений: бюджетных, автономных и казенных, а также органов власти.

 

• Нормативное регулирование бухгалтерского(бюджетного) учета НФА в 2024 г.

• Учетная политика и регламентированные требования к учету и документообороту НФА.
  
  
  • Обновление регламентированных требований к учету в 2024 г. Завершение основного этапа внедрения предметных Федеральных стандартов (в том числе изменен СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» - Приказ Минфина России от 13.09.2023 N 144н). Обновление рабочего плана счетов и кодов бюджетной классификации.
  • Документооборот в 2024 году. Расширение перечня обязательных форм ЭДО - 12 новых форм документов и 4 регистра. Контроль фактов хозяйственной деятельности и качество первичных документов. Эталонные бизнес-процессы и маршруты согласования первичных документов. Влияние ЭДО на операции с нефинансовыми активами.
  • Порядок и правила классификации событий хозяйственной деятельности и возможности упрощения учета посредством учетной политики. Единый порядок учета нефинансовых и финансовых активов.
  • Типовые нарушения при осуществлении бухгалтерского(бюджетного) учета и прикладные вопросы минимизации искажений информации и ошибок в учете.


• Федеральные стандарты бухгалтерского (бюджетного) учета нефинансовых активов:
• Нормативное регулирование учета нефинансовых активов с учетом иерархии действующих нормативных актов. Допустимые отклонения от регламентированного порядка.
• Особенности требований Стандартов к бюджетному учету нефинансовых активов. Влияние стандартов на регламентированные процедуры и операции (поступление, использование, модернизация, списание, инвентаризация и т.д.). Аренда нефинансовых активов.
• Срок полезного использования нефинансового актива. Амортизационные группы учета и порядок применения Классификатора основных фондов.
• Классификация нефинансовых активов для целей бухгалтерского учета в 2024 году:
• Функции и полномочии комиссии по поступлению и выбытию активов.
• Критерии классификации имущества. Особый порядок классификации капитальных вложений с использованием Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211).
• Недвижимое и движимое имущества. Стоимостные и не стоимостные критерии классификации.
• Возможности уточнения сроков полезного использования НФА решением Комиссии.
• Бюджетная классификация основных средств, материальных запасов и порядок их отражения на счетах бюджетного учета. Порядок применения КБК и КЭК.
• Документальное оформление и первичные документы для операций с нефинансовыми активами.
• Первичные документы и регистры бухгалтерского учета для нефинансовых активов в 2024 году.
• Внедрение электронных форм первичных документов для операций с НФА.
• Требования и особенности инвентаризации с учетом обновленных правил и Стандартов.
  
  
  • Электронный документооборот для НФА. Применение ЭДО для операций с НФА:


• 0510441 Решение о признании объектов нефинансовых активов. Применение ф. 0510441 в увязке с иными первичными документами.
• 0510433 Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств. Использование консервации для управленческого учета.
• 0510434 Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование. Особенности выдачи и возврата имущества из пользования.
• 0510440 Решение о прекращении признания активами объектов НФА. Сложные вопросы балансового и забалансового учета.

 

• Учет и документальное оформление поступления нефинансовых активов в учреждение.

• Порядок учета и документальное оформление поступления нефинансовых активов в учреждение в результате обменных и необменных операций:
• Порядок формирования стоимости нефинансовых активов при различных видах поступления объектов в учреждение. Особенности формирования капитальных вложений.
• Особенности определения справедливой стоимости, формирования рыночной стоимости.
• Особенности оценки первоначальной стоимости при поступлении НФА в результате необменных операций. Безвозмездная передача и получение НФА.
• Особенности формирования стоимости ОС при приобретении за счет внебюджетных доходов для целей оказания платных услуг.
• Обновленная процедура поступления НФА с использованием ЭДО.
• Капитальные вложения в ОС и МЗ. Применение карточки капвложений (ф. 0509211).
• Особенности формирования капитальных вложений при электронной приемке (в случае фактического получения заказчиком ТРУ).
• Схема формирования капитальных вложений и будущих расходов по фактически поставленным ТРУ (в случае отложенной приемки).
• Приемка товаров, работ и услуг с использованием акта приемки (ф. 0510452).
• Признание объекта НФА в бухгалтерском учете (поступление обменной операцией или хозспособом). Применение ЭДО (ф. 0510441).
• Электронная приемка. Механизм приемки с использованием информационных систем (ЕИС).
• Обновления ЕИС в 2023 и 2024 г. Последствия для бухгалтерии и управляющего закупками. РСКП. Претензионная работа. Прочие новации ЕИС.
• Прикладные вопросы оформления документов приемки. Документы, подтверждающие исполнение контракта. Полная и частичная приемка.
• Подробный разбор действующей схемы электронной приемки с точки зрения бухгалтерского учета и ЭДО. Даты, проводки, резервы.

 Учет и документальное оформление операций с нефинансовыми активами в учреждении до момента их выбытия.

3. 
   
   • Порядок и документальное оформление выдачи основных средств и материальных запасов в эксплуатацию. Выдача в личное пользование.
   • Модернизация и реконструкция основных средств:

• Методические и прикладные отличия модернизации и ремонта. Признание затрат по капитальным вложениям в составе стоимости ОС.
• Оформление решения о модернизации основных средств и передачи объекта на модернизацию.
• Порядок осуществления и учета модернизации объекта основных средств самостоятельно или силами сторонней организации.
• Оформление возврата объекта после модернизации. Заполнение сведений о проведенной модернизации в инвентарной карточке.
  
  
  • Ремонт, модернизация и прочие операции с нефинансовыми активами:


• Стандартные способы и особенности учета ремонта ОС. Правила бухгалтерского учета для замещения части основного средства.
• Новые ситуации изменения стоимости основных средств: переоценка при продаже основного средства и замена части объекта.
• Особенности признания затрат по капитальным вложениям в составе стоимости ОС;
• Правила и практика проведения разукомплектации и частичного списания основных средств.
  
  
  • Особенности использования забалансовых счетов для основных средств и материальных запасов:


• Особенности восстановления на балансе НФА, списанных ранее на забалансовые счета.
• Порядок применения забалансовых счетов для материальных запасов (09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» и др.)
• Выдача нефинансовых активов в личное пользование: применение забалансового счета 27.

 

• Прекращение признания НФА. Документальное оформление и учет операций выбытия.

• Общий порядок документального оформления выбытия нефинансовых активов.
• Порядок и практика учета и документального оформления списания НФА в различных хозяйственных ситуациях.
• Электронные документы для выбытия НФА. Акт о списании (ф. 0510454) и Решение о прекращении признания (ф. 0510440).
• Особенности прекращения признания объекта ОС при потере признаков актива.
• Особенности выбытия особо ценного движимого и недвижимого имущества.
• Порядок применения нормирования естественной убыли для отдельных категорий материальных запасов. Особенности требований к списанию в пределах установленных норм по плану или смете. Списание запасов в пределах норм (усушка, утруска и т.п.). Списание запасов в связи с истечением срока годности.
• Особенности списания материальных запасов в зависимости от обстоятельств списания:
• Особенности списания материальных запасов, выданных в эксплуатацию
• Особенности списания отдельных категорий материальных запасов по нормативам (ГСМ, медикаменты, канцтовары и т. д.)
• Порядок работы Комиссии по поступлению и выбытию при прекращении признания основных средств. Независимая техэкспертиза или оценка для подтверждения морального или физического износа. Особенности получения разрешения на списание объекта.
• Порядок учета операций по выбытию основных средств в зависимости от причины списания.

 

• Порядок и практика проведения инвентаризации НФА с учетом требований Стандартов.

• Порядок проведения и документального оформления инвентаризации в соответствии с Стандартами. Новые требования по классификации актива при проведении инвентаризации.
• Порядок проведения инвентаризации и реклассификации основных средств и материальных запасов. Порядок формирования инвентаризационной комиссии, ее права и обязанности. Оформление результатов инвентаризации: излишки и недостачи, их оценка и отражение в бюджетном учете, налоговые последствия.
• Классификация активов и понятие обесценения активов в бюджетном учете. Методические подходы к инвентаризации с учетом требований ФСБУ «Обесценение активов». Требования к проверке на обесценение активов при годовой инвентаризации и особенности документального оформления проведенной проверки.
• Порядок учета выявленного обесценения актива. Признание убытка от обесценения активов. Особенности признания убытка при ограниченных полномочиях распоряжения активом. Отражение результатов обесценения активов в учете и отчетности учреждения.