Классификация нефинансовых активов - 2026

Классификация нефинансовых активов в организациях госсектора производится по базовому и уточненному порядку в рамках единой утвержденной структуры нефинансовых активов (согласно СГС "Единый план счетов)".

Базовый порядок классификации нефинансовых активов предполагает использование стандартных параметров:

Срок полезного использования: в соответствии с ОКОФ (для основных фондов) либо паспорта объекта;

Способ создания: произведенные активы, созданные трудом человека (ОС, НМА, МЗ) и непроизведенные активы;

Форма: материально-вещественная форма (ОС, МЗ) либо нематериальная.

В большинстве случаев базового порядка для успешной классификации объектов достаточно и в уточненном порядке нет потребности. Однако с 2026 года в связи с отменой Инструкции №157н возникают пограничные случаи, когда объект сложно корректно классифицировать. Решение проблемы неопределенной классификации - уточненный порядок классификации НФА, закрепленный в учетной политике. В данной теме предлагаем к обсуждению сложные случаи классификации нефинансовых активов. От наших экспертов будут приведены разъяснения по наиболее часто встречаемым вопросам классификации нефинансовых активов. Приглашаем всех желающих размещать в этой теме вопросы классификации нефинансовых активов.

Сложные вопросы классификации внеоборотных материальных запасов в 2026 году.

Кратко по существу: Инструкция №157 в п.99 содержала предметный перечень объектов, которые вне зависимости от срока полезного использования и стоимости классифицируются для целей учета как материальные запасы (105 счет). Перечень включал:

- орудия лова;

- бензомоторные пилы;

- сучкорезки;

- специальные инструменты и специальные приспособления;

- специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда;

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат и т.п.;

- иные объекты, перечисленные в п.99 Инструкции №157н.

С 2026 года Инструкция №157 отменена, в связи с чем автоматически отменены соответствующие предметные перечни. Возникает актуальный вопрос - как корректно классифицировать объекты внеоборотных материальных запасов в 2026 году.

Рекомендации нашей экспертной группы по актуальному порядку классификации внеоборотных материальных запасов:

Минфин довел официальные разъяснения по порядку классификации внеоборотных МЗ в письмах и рекомендациях:

Письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-09/124784 "О методических рекомендациях по применению СГС "План счетов бюджетного учета";

Методические рекомендации, доведенные Минфин 26.01.2026 года "Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений"

Суть разъяснений Минфин: в соответствии с единым регламентом учета, закрепленном п. 7 СГС "Запасы", подпункт "г" в состав материальных запасов включаются "иные материальные запасы, в том числе материальные ценности, являющиеся материальными запасами в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета". Минфин закрепил обновленный перечень подобных объектов в п. 1.5.2 Приложения к Методическим рекомендациям от 26.01.2026 (для бюджетных и автономных учреждений) и в п. 1.5.2. Приложения к Методическим рекомендациям от 22.12.2025 (для казенных и автономных). Перечни внеоборотных материальных запасов для казенных, бюджетных и автономных учреждений идентичны. Объекты, включенные в обозначенный перечень подлежат классификации в составе материальных запасов, если иное не установлено учетной политикой учреждения (не рекомендовано).

Перечень внеоборотных материальных запасов по перечню Минфин(согласно рекомендаций по Федеральным стандартам):

- орудия лова;

- временные здания (сооружения, в том числе дороги, подлежащие рекультивации) в лесу сроком эксплуатации до двух лет;

- специальные инструменты и приспособления, сменное оборудование, предназначенные для индивидуальных заказов и (или) изготовления определенных изделий;

- специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, в том числе спортивная;

- постельное белье и постельные принадлежности, иной мягкий инвентарь;

- временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

- тара для хранения материальных ценностей;

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

- молодняк животных и животные на откорме, животные, предназначенные для использования в научно-исследовательских, селекционных целях;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

- готовые к установке строительные конструкции и детали, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;

- инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов, иные технические средства реабилитации, предназначенные для передачи их соответствующей социальной группе населения;

- драгоценные и другие металлы для протезирования, а также медицинские импланты;

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, предназначенное для выполнения отдельных работ;

- материальные ценности специального назначения.

Выводы: Минфин подтвердил на 2026 год сохранение для абсолютного большинства внеоборотных материальных запасов прежнего порядка классификации. В случае, если ваш внеоборотный материальный запас не попал в перечень Минфин, субъект учета может воспользоваться уточненным порядком классификации. Уточненный порядок классификации внеоборотных МЗ посмотрим отдельно.

Уточненный порядок классификации объектов нефинансовых активов (в т.ч. внеоборотных материальных запасов).

Кратко по сути: по состоянию на 01.01.2026 на балансе учреждения на счете 105 могут находиться внеоборотные запасы, не вошедшие в предметный перечень Минфин. К примеру, посуда. Если не менять учетную политику, подобные объекты по базовому способу классификации имеют срок полезного использования больше года и должны быть отнесены к основным средствам. Если учет посуды в составе основных средств для субъекта учета нецелесообразен (это решение принимает главный бухгалтер), то можно задействовать уточненный способ классификации нефинансовых активов по приведенному ниже алгоритму.

Рекомендации нашей экспертной группы по уточненному порядку классификации внеоборотных материальных запасов:

Уточненный способ классификации нефинансового актива имеет методическую, логическую и практическую сторону.

Методическая основа уточненной классификации - уточнение срока полезного использования актива.

Согласно пункту 7 СГС "Основные средства", срок полезного использования - период, в течение которого предусматривается использование субъектом учета в его деятельности актива в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (использование в запланированных целях).

Срок полезного использования объекта основных средств определяется в соответствии с пунктом 35 СГС "Основные средства", в том числе исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии субъекта учета по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации;

гарантийного срока использования объекта;

- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации.

Промежуточный вывод: определение для целей бухгалтерского учета уточненного срока полезного использования нефинансового актива не противоречит единым регламентированным требованиям Минфин и осуществляется посредством комиссионного решения от комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Логическая основа уточненной классификации - допустимость несовпадения срока полезного использования для целей бухгалтерского учета и фактического срока полезного использования.

Единые требования и принципы учета применимы для всех нефинансовых активов, поэтому мы можем проанализировать принцип учета основных средств и применять аналогичную логику для материальных запасов. Напоминаем, что принятые к учету основные средства амортизируются исходя из принятого для целей учета срока полезного использования и по истечению срока полезного использования амортизация достигает 100% (остаточная стоимость становится нулевой соответственно). При этом сам факт истечения срока полезного использования никак не влияет на отражение объекта ОС на балансе (при продолжении эксплуатации).

Таким образом для основных средств несовпадение фактического срока полезного использования и срока полезного использования для целей бухгалтерского учета не требует каких-либо обязательных действий со стороны бухгалтера. Аналогичный принцип мы можем распространить и на внеоборотные материальные запасы - установить уточненный срок полезного использования нефинансового актива менее года несмотря на то, что по факту объект может находиться на балансе более года.

Промежуточный вывод: несовпадение срока полезного использования по факту и срока полезного использования для целей бухгалтерского учета не нарушает логику единых регламентированных требований. Комиссия может установить уменьшенный срок полезного использования отдельных категорий нефинансовых активов, если это целесообразно для целей учета.

Практическая стороная уточненного метода классификации внеоборотных материальных запасов (алгоритм).

1. Проводим анализ входящих остатков на 105 счете для выявления внеоборотных материальных запасов (объектов нефинансовых активов, которые используются более 1 года, при этом в учете отражаются как материальные запасы).

2.1. Объекты внеоборотных материальных запасов, которые Минфин указал в ранее обсужденном перечне, допустимо оставить на 105. Рекомендуем обновить в учетной политике ссылку на основания для учета нефинансовых активов, если у вас сохранилось устаревшее основание (п.99 Инструкции №157н).

2.2. Иные объекты внеоборотных материальных запасов (не вошедшие в перечень из пункта 2.1. выше), по которым нужно применить уточненную классификацию мы оформляем в учетной политике следующим порядком:

- фиксируем комиссионное решение об уточнении срока полезного использования для целей бухгалтерского учета по нужным категориям внеоборотных материальных запасов;

- отражаем в учетной политике учреждения уточненную классификацию внеоборотных материальных запасов с отсылкой на комиссионное решение (с указанием даты данного локального документа).

Примерный текст решения комиссии поступления и выбытия нефинансовых активов для уточнения срока полезного использования: "Главный бухгалтера В.В. Чикунов – доложил о необходимости уточнить сроки полезного использования отдельных наименований объектов нефинансовых активов, отражаемых в бухгалтерском учете по состоянию на 01.01.2026 в составе материальных запасов.

Главный бухгалтер предложил из соображений правильности и целесообразности установить комиссионным решением перечень объектов, для которых для целей бухгалтерского учета устанавливается срок полезного использования менее 1 года, в том числе:

· Посуда

Решили:
Установить с 1 января 2026 года уточненный срок полезного использования для целей бухгалтерского учета менее 1 года для следующего перечня имущества:

· Посуда

В соответствии с правилами ведения учета, объекты со сроком полезного использования отражаются на счете 105."

Вывод: внеоборотные материальные запасы в 2026 году субъект учета вправе отражать на 105 счете. Основанием будет либо базовый метод классификации (на основании перечня Минфин) либо уточненный метод классификации (на основании комиссионного решения комиссии поступления и выбытия нефинансовых активов). Если объект внеоборотных запасов не был классифицирован в составе материальных запасов по базовому или уточненному методу, его нужно отражать как основное средство.

Особенности классификации движимого и недвижимого имущества (пограничные случаи).

Кратко: классификация основных средств предполагает различение движимого и недвижимого имущества, в частности, по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ). Базовый метод классификации внятно прописан и не требует отдельных пояснений. Тем не менее, существует ряд объектов, которые при разных условиях имеют неопределенную классификацию (движимое или недвижимое имущество). Разберемся как можно через учетную политику учреждения устранить неопределенность.

Рекомендации нашей экспертной группы по уточненному порядку классификации движимого/недвижимого имущества: Недвижимость должна обладать рядом правовых признаков в соответствии с нормами гражданского законодательства. Перечень неоднократно расширялся пояснениям ФНС. В частности, объект должен быть прочно связан с землей, долговечно функционировать и его нельзя переместить без несоразмерного ущерба. Запись в ЕГРН не считается главным признаком недвижимости, в ряде случаев суды признают объект недвижимым имуществом, даже если он не зарегистрирован.

Сложность вызывает анализ всех параметров применительно к конкретному объекту. Классический пример - забор вокруг учреждения, который решено отразить как отдельный объект основных средств. Без анализа множества параметров, включая довольно специфические (наличие бетонного основания, глубина погружения основания в землю и т.п.) субъект учета не сможет обосновать способ классификации данного объекта в составе движимого или недвижимого учета.

Существует альтернатива анализу множества параметров для подобных пограничных ситуаций - стоимостной критерий потери стоимости при переносе, закрепленный в учетной политике. Суть уточненного порядка классификации имущества: субъект учета устанавливает предельное значение потери стоимости в случае переноса и объекты для которых оценочная стоимость переноса превышает вышеуказанное предельное значение классифицирует как недвижимое имущество (имущество не подлежащее переносу).

Предельное значение потери стоимости, означающее несоразмерный ущерб переноса законодательно не закреплено. Чем выше будет установлено предельное значение тем надежнее будет обозначена несоразмерность ущерба переноса. Не рекомендуем устанавливать предельное значение ниже 60%. Оптимальное значение, по нашему мнению 70-90%. На практике в учетных политиках учреждений подобные критерии встречаются в интервале 60-90%.

Рекомендуемая формулировка для учетной политики:

"Категория объектов основных средств, относящихся к коду ОКОФ 200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель» может определена в особом порядке: в случае если комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов Учреждения по результатам анализа экономической сущности объекта и оценки стоимости переноса объекта на новое место размещения для целей ведения учета устанавливает уточненную категорию «движимое имущество».

Порядок признания сооружения движимым имуществом предусматривает:

1. Проведение бухгалтерией Учреждения экономического анализа объекта учета, в т.ч. степени надежности связи с землей, возможности перемещения без ущерба функциональному назначению в соответствии с критериями, установленными статьей 130 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2. Оценка параметров и характеристик с точки зрения отнесения их к движимому /недвижимому имуществу в соответствии с разъяснениями Минфина России, которые даны в Письмах от 26.05.2021 № 03-05-05-01/40884, от 29.06.2021 № 03-05-05-01/51043.

3. Оформление результатов анализа и оценки внутренним документом учреждения в форме протокола заседания комиссии по поступлению нефинансовых активов для установления уточненной категории имущества в особом порядке."

Оценка потери стоимости может быть осуществлена независимой внешней экспертизой или комиссионным решением комиссии поступления и выбытия нефинансовых активов.

Вывод: учетная политика учреждения позволяет для пограничных случаев классификации движимого/недвижимого использовать единый понятный критерий вместо субъективного анализа бухгалтером множества вторичных критериев.