Кратко по сути: по состоянию на 01.01.2026 на балансе учреждения на счете 105 могут находиться внеоборотные запасы, не вошедшие в предметный перечень Минфин. К примеру, посуда. Если не менять учетную политику, подобные объекты по базовому способу классификации имеют срок полезного использования больше года и должны быть отнесены к основным средствам. Если учет посуды в составе основных средств для субъекта учета нецелесообразен (это решение принимает главный бухгалтер), то можно задействовать уточненный способ классификации нефинансовых активов по приведенному ниже алгоритму.
Рекомендации нашей экспертной группы по уточненному порядку классификации внеоборотных материальных запасов:
Уточненный способ классификации нефинансового актива имеет методическую, логическую и практическую сторону.
Методическая основа уточненной классификации - уточнение срока полезного использования актива.
Согласно пункту 7 СГС "Основные средства", срок полезного использования - период, в течение которого предусматривается использование субъектом учета в его деятельности актива в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (использование в запланированных целях).
Срок полезного использования объекта основных средств определяется в соответствии с пунктом 35 СГС "Основные средства", в том числе исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии субъекта учета по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации;
гарантийного срока использования объекта;
- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации.
Промежуточный вывод: определение для целей бухгалтерского учета уточненного срока полезного использования нефинансового актива не противоречит единым регламентированным требованиям Минфин и осуществляется посредством комиссионного решения от комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Логическая основа уточненной классификации - допустимость несовпадения срока полезного использования для целей бухгалтерского учета и фактического срока полезного использования.
Единые требования и принципы учета применимы для всех нефинансовых активов, поэтому мы можем проанализировать принцип учета основных средств и применять аналогичную логику для материальных запасов. Напоминаем, что принятые к учету основные средства амортизируются исходя из принятого для целей учета срока полезного использования и по истечению срока полезного использования амортизация достигает 100% (остаточная стоимость становится нулевой соответственно). При этом сам факт истечения срока полезного использования никак не влияет на отражение объекта ОС на балансе (при продолжении эксплуатации).
Таким образом для основных средств несовпадение фактического срока полезного использования и срока полезного использования для целей бухгалтерского учета не требует каких-либо обязательных действий со стороны бухгалтера. Аналогичный принцип мы можем распространить и на внеоборотные материальные запасы - установить уточненный срок полезного использования нефинансового актива менее года несмотря на то, что по факту объект может находиться на балансе более года.
Промежуточный вывод: несовпадение срока полезного использования по факту и срока полезного использования для целей бухгалтерского учета не нарушает логику единых регламентированных требований. Комиссия может установить уменьшенный срок полезного использования отдельных категорий нефинансовых активов, если это целесообразно для целей учета.
Практическая стороная уточненного метода классификации внеоборотных материальных запасов (алгоритм).
1. Проводим анализ входящих остатков на 105 счете для выявления внеоборотных материальных запасов (объектов нефинансовых активов, которые используются более 1 года, при этом в учете отражаются как материальные запасы).
2.1. Объекты внеоборотных материальных запасов, которые Минфин указал в ранее обсужденном перечне, допустимо оставить на 105. Рекомендуем обновить в учетной политике ссылку на основания для учета нефинансовых активов, если у вас сохранилось устаревшее основание (п.99 Инструкции №157н).
2.2. Иные объекты внеоборотных материальных запасов (не вошедшие в перечень из пункта 2.1. выше), по которым нужно применить уточненную классификацию мы оформляем в учетной политике следующим порядком:
- фиксируем комиссионное решение об уточнении срока полезного использования для целей бухгалтерского учета по нужным категориям внеоборотных материальных запасов;
- отражаем в учетной политике учреждения уточненную классификацию внеоборотных материальных запасов с отсылкой на комиссионное решение (с указанием даты данного локального документа).
Примерный текст решения комиссии поступления и выбытия нефинансовых активов для уточнения срока полезного использования: "Главный бухгалтера В.В. Чикунов – доложил о необходимости уточнить сроки полезного использования отдельных наименований объектов нефинансовых активов, отражаемых в бухгалтерском учете по состоянию на 01.01.2026 в составе материальных запасов.
Главный бухгалтер предложил из соображений правильности и целесообразности установить комиссионным решением перечень объектов, для которых для целей бухгалтерского учета устанавливается срок полезного использования менее 1 года, в том числе:
· Посуда
Решили:_
Установить с 1 января 2026 года уточненный срок полезного использования для целей бухгалтерского учета менее 1 года для следующего перечня имущества:_
· Посуда
В соответствии с правилами ведения учета, объекты со сроком полезного использования отражаются на счете 105."
Вывод: внеоборотные материальные запасы в 2026 году субъект учета вправе отражать на 105 счете. Основанием будет либо базовый метод классификации (на основании перечня Минфин) либо уточненный метод классификации (на основании комиссионного решения комиссии поступления и выбытия нефинансовых активов). Если объект внеоборотных запасов не был классифицирован в составе материальных запасов по базовому или уточненному методу, его нужно отражать как основное средство.