Вопрос: О документальном подтверждении расходов на проезд при направлении подотчетного лица в командировку, если проездные документы приобретаются по госконтракту (агентскому договору).
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 января 2020 г. N 02-06-10/387
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с командированием сотрудников (личного состава) (далее - работник) по электронным проездным документам, приобретаемым согласно государственному контракту, заключенному Министерством обороны (в частности, по агентскому договору), и сообщает.
В целях ведения бухгалтерского учета документальным подтверждением произведенных работником командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в том числе авиа- или железнодорожными билетами (документами, подтверждающими проезд на допустимых видах транспорта).
При этом авансовый отчет - документ, которым работник подтверждает не только произведенные им расходы, но и время нахождения его в командировке (с учетом времени проезда до пункта назначения), необходимое для обоснованного исчисления подлежащих оплате суточных расходов.
В случае если авиабилет (железнодорожный билет) приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета (железнодорожного билета), являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
Обращаем внимание, что акт об оказании услуг (агентских услуг) по приобретению, оформлению и выдаче указанных билетов не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика (расходы по перевозке подотчетного лица).
Учитывая изложенное, по мнению Департамента, включение в состав прилагаемых документов к Авансовому отчету (ф. 0504505) документов, подтверждающих перелет (проезд) подотчетного лица в командировку и обратно (проездных документов (билетов)), необходимо независимо от того, каким способом приобретались билеты (согласно государственному контракту (по агентскому договору) или подотчетным лицом).
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
10.01.2020