Скоро наступит время для организации и проведения годовой инвентаризации. В помощь ответственным исполнителям мы подготовили пояснения по ключевым вопросам и отдельным прикладным нюансам этой сложной процедуры. Для экономии времени прочтения мы не будем проговаривать азбучные истины и определения, предполагая что наши читатели понимают что такое инвентаризация и зачем она нужна.
Новые правила инвентаризации - нормативное регулирование по Федеральным стандартам.
На протяжении многих лет порядок инвентаризации выстраивался под Приказ Минфина от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". С 1 апреля 2025 года указанные методические рекомендации окончательно потеряли силу на основании Приказа Минфина России от 27.04.2023 N 189.
Что означает для нас это изменение:
- в 2026 году годовая инвентаризации производится согласно Порядка, закрепленного в Федеральном стандарте "Учетная политика" в Приложении №1;
- документы инвентаризации должны соответствовать требованиям Приказа №61н.
Чем отличается новый порядок инвентаризации от старого порядка?
1. Расширенный перечень случаев обязательной инвентаризации.
2. Новые возможности по срокам проведения инвентаризации.
3. Новые возможности по установлению периодичности инвентаризации отдельных категорий НФА.
4. Возможность создать рабочие комиссии для проведения инвентаризации.
5. Документы инвентаризации (Решение, Описи, Акт по результатам) оформляются в ЭДО.
Как вы можете убедиться, новый порядок в основном предоставляет возможности, которыми вы можете воспользоваться, но вправе проигнорировать. Поэтому будет уместно сделать акцентом на тех требованиях, которые обязательны и их несоблюдение вызовет недовольство проверяющих.
Рассмотрим подробнее расширенный перечень случаев обязательной инвентаризации, указанный в пункте 31 Федерального стандарта "Учетная политика".
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
а) при установлении факта утраты (хищений или злоупотреблений) или порчи (повреждения) имущества, не связанных с влиянием чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Инвентаризация проводится в отношении объектов имущества, по которым выявлены указанные факты, либо в отношении мест хранения, ответственных лиц, связанных с таким имуществом, непосредственно по установлению таких фактов ; [примечание автора - здесь самая большая проблема нового порядка. По умолчанию обычное списание нефинансового актива (по поломке, по недостаче и т.п.) предполагает обязательную инвентаризацию. Разумеется здесь есть простор для толкования понятия "повреждения", но если в вашей учетной политике ничего об этом не сказано, то проверяющие вправе требования подтверждения проведенной инвентаризации по объектам, которые были списаны на основании выявленных повреждений. При отсутствии инвентаризации списание будет считаться неправомерным по причине отсутствия первичных документов подтверждающих событие финансово-хозяйственной деятельности. Мы в рамках форума рассмотрим легитимные способы уточнения через учетную политику порядка списания объектов НФА по причинам обычной поломки (без ущерба или порчи].
б) в случае пожара, аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, или других чрезвычайных ситуаций, которые могут повлечь или повлекли за собой материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей. Инвентаризация проводится в отношении объектов инвентаризации, непосредственно связанных с указанными случаями, сразу после окончания соответствующего события. В случае когда проведение инвентаризации по окончании соответствующего события не представляется возможным, проведение инвентаризации осуществляется непосредственно после устранения причин, по которым проведение инвентаризации не представлялось возможным;
в) при смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) либо при невозможности присутствия ответственного лица, передающего имущество, по объективным причинам (болезнь, форс-мажорные обстоятельства, смерть) - на день приемки дел новым ответственным лицом. Инвентаризация проводится по всем передаваемым (принимаемым) объектам инвентаризации;
г) в случае коллективной (бригадной) материальной ответственности - при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Инвентаризация проводится по совокупности объектов имущества, за которые отвечает коллектив (бригада), по состоянию на день приемки-передачи дел либо непосредственно по факту предъявления требования о проведении инвентаризации;
д) при передаче (возврате) субъектом учета имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении (продаже) имущественного комплекса. Инвентаризация соответствующего имущественного комплекса проводится в случаях, предусмотренных порядком проведения инвентаризации, непосредственно перед его передачей (возвратом) в аренду, управление, безвозмездное пользование или перед отчуждением (продажей);
е) при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования. Инвентаризация проводится по всей совокупности объектов инвентаризации перед составлением передаточного акта или разделительного баланса;
ж) при ликвидации (упразднении) субъекта учета. Инвентаризация проводится по всей совокупности объектов инвентаризации перед составлением промежуточного (ликвидационного) баланса;
з) в других случаях, предусмотренных иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2. Новые возможности по срокам проведения инвентаризации.
По действующему порядку годовая инвенвентаризация может быть начата не ранее 1 октября отчетного года (этот принцип не изменился). Завершение инвентаризации за 2026 год по рекомендациям Минфин ограничено только датой подписания отчетности за 2026 год. Таким образом, не запрещено, а наоборот рекомендовано вносить в годовую отчетность наиболее актуальную бухгалтерскую информацию. Минфин в отдельных письмах рекомендует для особых групп счетов более позднюю инвентаризацию по завершению отчетного года до даты подписания отчетности. Бухгалтерия вправе при годовой инвентаризации за 2026 год запланировать и провести инвентаризацию отдельных позиций в январе 2027 года.
3. Новые возможности по установлению периодичности инвентаризации отдельных категорий НФА.
Новый порядок предусматривает следующие возможности по периодичности инвентаризации различных групп НФА:
- · Недвижимое имущество - на отчетную дату (ежегодно);
- · Особо ценное движимое имущество - не ранее 1 октября (ежегодно);
- · Капитальные вложения, готовая продукция - не ранее 1 октября (ежегодно);
- · Иное движимое имущество - не ранее 1 октября (допускается инвентаризация один раз в три года);
- · Материальные запасы - не ранее 1 октября (допускается инвентаризация один раз в три года).
Для возможности инвентаризации отдельных групп объектов НФА один раз в три года необходимо указать эти особенности в учетной политике учреждения.
4. Возможность создать рабочие комиссии для проведения инвентаризации.
Не обязательно составлять единую, постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Действующие правила предусматривают разные допустимые формы комиссии на усмотрение учреждения. Акцентирую внимание на том, новые формы инвентаризационной комиссии это право, а не обязанность. Если в вашей организации создание рабочих комиссий избыточно усложнит процедуру инвентаризации - вы вправе без объяснения причин использовать привычную инвентаризационную комиссию.
Формы инвентаризационной комиссии:
- комиссия постоянного действия;
- комиссия временного действия;
- рабочая комиссия.
В целях проведения инвентаризации руководителем субъекта учета создается, если иное не установлено настоящими общими требованиями, комиссия, в полномочия которой входит проведение инвентаризации соответствующих объектов инвентаризации (далее соответственно - комиссия, полномочия по проведению инвентаризации). По решению руководителя субъекта учета полномочия по проведению инвентаризации могут быть возложены на постоянно созданную комиссию по поступлению и выбытию активов или иную существующую комиссию.