Вопрос: О документах, на основании которых учреждением принимаются к бухучету объекты ОС стоимостью до 100 000 руб.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 4 июня 2021 г. N 02-06-10/44039
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) в рамках своей компетенции рассмотрел запрос Федерального государственного бюджетного учреждения по вопросу оформления принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств стоимостью до 100 000 рублей и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 2 статьи 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных указанным законом, в соответствии с требованиями, установленными указанным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
К объектам бухгалтерского учета относятся в том числе факты хозяйственной жизни: сделки, события, операции, оказывающие или способные оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Статьей 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.
Согласно пункту 34 Инструкции "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется, если иное не установлено указанной Инструкцией, на основании первичного (сводного) учетного документа (например, накладной, счета-фактуры, акта приема-передачи) и в соответствии с решением постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, определяющей срок полезного использования поступивших материальных ценностей и готовность объекта к вводу в эксплуатацию.
Указанный порядок установлен также приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н), в соответствии с которым принятие материальных ценностей может осуществляться на основании соответствующих актов, накладных, а также на основании Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (далее - Приходный ордер (ф. 0504207)).
При этом Приходный ордер (ф. 0504207) применяется в случае отсутствия первичного учетного документа, оформляющего поступление материальных ценностей (например, при принятии объекта к учету, изготовленного собственными силами).
В целях оформления комиссией по поступлению и выбытию активов решения о признании объектов нефинансовых активов Министерством финансов Российской Федерации разработан первичный учетный документ - Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) (далее - Решение (ф. 0510441)). На основании указанного Решения (ф. 0510441) комиссией по поступлению и выбытию активов принимается решение о готовности объектов к эксплуатации, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации, и осуществляется принятие их к бухгалтерскому учету. Учитывая, что положениями Приказа N 52н унифицированная форма Решения (ф. 0510441) не утверждена, решение комиссии по поступлению и выбытию активов следует оформлять документом, установленным в рамках учетной политики субъекта учета, при условии отражения в нем всех обязательных реквизитов.
Министерством финансов Российской Федерации планируется включение унифицированной формы Решения (ф. 0510441) в ближайшие изменения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению".
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
04.06.2021