О применении простой электронной подписи
Правовая основа: приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н (Методические указания), СГС «Концептуальные основы» (приказ № 256н), письмо Минфина России от 30.07.2024 № 02-06-06/70843.
Электронный первичный учетный документ составляется в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью либо - в случаях, предусмотренных приказом № 61н, - простой электронной подписью.
Электронный первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету, если заполнены все реквизиты и на документе есть квалифицированная электронная подпись руководителя субъекта учета или иного уполномоченного им лица (пункт 6 приложения 5 к приказу № 61н).
Документы, утвержденные формы которых предусматривают наличие нескольких подписей, включая подписи уполномоченных лиц субъекта учета, проставляемые для придания документу юридической силы, можно принять к учету только при наличии в них квалифицированной электронной подписи руководителя (уполномоченного лица). Разделы, которые формирует исполнитель, допустимо подписывать простой электронной подписью.
Письмо Минфина России от 30.07.2024 № 02-06-06/70843 дополнительно разъясняет: если у работника есть квалифицированная электронная подпись (в письме - ЭЦП), подписание ею вместо простой электронной подписи в случаях, предусмотренных Методическими рекомендациями, не противоречит законодательству Российской Федерации.
Материал восстановлен по приказу № 61н и письму Минфина России от 30.07.2024 № 02-06-06/70843. Носит информационный характер.