Письмо Минфина России от 18.04.2024 № 02-07-08/36560
Вопрос: О применении и оформлении Акта по форме 0510452 при приемке товаров, работ, услуг по договорам (контрактам) и сроке оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги по ним.
Ответ:
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел обращение и сообщает.
Приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н в приложения к приказу от 15.04.2021 № 61н утверждена форма Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452). Применение этой унифицированной формы обязательно государственными (муниципальными) учреждениями (казенными, бюджетными и автономными) с 1 января 2024 года.
В соответствии с пунктом 64.19 Методических указаний Акт приемки (ф. 0510452) применяется для оформления приемки по договору, информация о котором не размещается в реестре контрактов ЕИС. Информация о договорах, заключенных бюджетными и автономными учреждениями по Закону № 223-ФЗ, в реестр контрактов ЕИС не размещается.
Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Минфином России (пункт 25 СГС «Концептуальные основы»). Применение иных форм при наличии утвержденных унифицированных не допускается.
Поэтому для приемки по договорам, заключенным по Закону № 223-ФЗ, применение Акта приемки (ф. 0510452) необходимо для обоснованного признания в учете обязательств и требований по результатам приемки.
Согласно пункту 64.28 приказа № 61н Акт подписывается ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, членами приемочной комиссии и председателем комиссии (если комиссия создана) и утверждается руководителем учреждения. Если комиссия не создавалась, в строке «Документ-основание о создании приемочной комиссии» ставится отметка об отсутствии комиссии либо прочерк. Методические указания не требуют обязательного участия представителя поставщика в приемке; особенности участия устанавливаются договором.
По сроку оплаты. С учетом части 5.3 статьи 3 Закона № 223-ФЗ срок оплаты должен составлять не более семи рабочих дней с даты приемки, за исключением случаев, если иной срок установлен законодательством, актами Правительства в целях обороны и безопасности либо положением о закупке заказчика.
В соответствии с частью 5.4 статьи 3 Закона № 223-ФЗ при установлении заказчиком сроков оплаты, отличных от части 5.3, в положение о закупке включаются конкретные сроки оплаты и (или) порядок определения таких сроков, а также перечень товаров, работ, услуг, при закупке которых такие сроки применяются.
По договорам с субъектами МСП предельный срок оплаты - не более семи рабочих дней со дня подписания документа о приемке (постановление Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352).
Заместитель директора Департамента С.В. Сивец 18.04.2024
Материал восстановлен по официальному письму Минфина России от 18.04.2024 № 02-07-08/36560. Носит информационный характер.