Вопрос: О бухгалтерском (бюджетном) учете учреждением, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсации расходов на проезд в отпуск работнику (бывшему работнику).
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 26 апреля 2019 г. N 02-06-10/30972
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо от 11.03.2019 и сообщает.
В соответствии с пунктом 10.1.4 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 N 209н, расходы по оплате работодателем в пользу персонала и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате компенсаций (возмещений) их расходов, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников (сотрудников), осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, относятся на подстатью 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" КОСГУ.
Законодательством Российской Федерации предоставляется реализация гарантий для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей по проезду и провозу багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - расходы по проезду в отпуск) посредством авансовых выплат.
Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), расчеты с работником (сотрудником) по предоставленным ему учреждением авансам (суммам денежных средств, выданных под отчет) отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
Таким образом, расчеты с работником (сотрудником) по авансам, предоставленным ему в соответствии с законодательством Российской Федерации по проезду в отпуск, отражаются на счете 0 208 14 000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме".
Вместе с тем законодательством Российской Федерации не запрещено получить сотруднику по его решению возмещение расходов по проезду в отпуск после возвращения из отпуска при условии принятия решения работодателем (наймодателем) о возмещении работнику (сотруднику) указанных расходов.
Порядок таких расчетов Инструкцией N 157н однозначно не определен (возможно отражение таких расчетов как на счете 0 208 14 567 (667), так и на счете 0 302 14 737 (837)).
В то же время расчеты с физическим лицом - бывшим сотрудником учреждения по принятым денежным обязательствам по компенсации расходов по проезду в отпуск в период его работы в учреждении следует отражать на счете 0 302 14 000 "Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме" (0 302 14 737).
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
26.04.2019