Вопрос: О документальном подтверждении расходов на проезд при направлении подотчетного лица в командировку, если билеты приобретены в бездокументарной форме (электронный билет), и применении КОСГУ в отношении их.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 20 августа 2020 г. N 02-06-10/73254
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо от 02.07.2020 и сообщает.
В целях ведения бухгалтерского учета документальным подтверждением произведенных работником командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в том числе авиа- или железнодорожными билетами (документами, подтверждающими проезд на допустимых видах транспорта).
При этом авансовый отчет - документ, которым работник подтверждает не только произведенные им расходы, но и время нахождения его в командировке (с учетом времени проезда до пункта назначения), необходимое для обоснованного исчисления подлежащих оплате суточных расходов.
В случае если авиабилет (железнодорожный билет) приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета (железнодорожного билета), являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной (далее - документы, подтверждающие расходы на перевозку работника), прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
Обращаем внимание: акт об оказании услуг (агентских услуг) по приобретению, оформлению и выдаче указанных билетов не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика (расходы на перевозку подотчетного лица).
Таким образом, по мнению Департамента, включение в состав прилагаемых документов к Авансовому отчету (ф. 0504505) документов, подтверждающих перелет (проезд) подотчетного лица в командировку и обратно (проездных документов (билетов)), необходимо независимо от того, каким способом приобретались билеты (согласно государственному контракту (по агентскому договору) или подотчетным лицом).
При этом по факту подтверждения получения услуги перевозчика (документов, подтверждающих расходы на перевозку работника), в случае если приобретение билетов осуществлялось учреждением согласно государственному контракту (по агентскому договору), расходы учреждения на приобретение железнодорожных билетов для проезда к месту командировки и обратно относятся на подстатью 222 "Транспортные услуги".
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
20.08.2020