Письмо Минфина России от 22.09.2022 № 02-06-10/90414
Вопрос: Об отражении в бюджетном (бухгалтерском) учете казенного учреждения операций по исполнению муниципального контракта на поставку продуктов питания.
Ответ:
Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел обращение и сообщает следующее.
При отражении в бюджетном учете операций по поступлению материальных ценностей и принятию обязательств по муниципальному контракту необходимо руководствоваться СГС «Концептуальные основы» (приказ № 256н), Инструкцией № 157н, Инструкцией № 162н, методическими указаниями по приказам № 52н и № 61н.
Согласно статье 94 Закона № 44-ФЗ поставщик обязан предоставить заказчику результаты поставки, а заказчик обязан обеспечить их приемку.
Согласно информации в запросе поставка продуктов питания осуществляется ежедневно с оформлением товарной накладной по форме ТОРГ-12.
В соответствии с пунктом 21 СГС «Концептуальные основы» и пунктом 314 Инструкции № 157н факты хозяйственной жизни отражаются на основании первичных учетных документов. При регистрации объектов бухгалтерского учета пропуски или изъятия не допускаются (Закон № 402-ФЗ, пункт 30 СГС «Концептуальные основы»). Поэтому отражение фактического поступления материальных ценностей на дату поступления в учреждение является обязательным.
При электронных процедурах по Закону № 44-ФЗ датой приемки считается дата размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком.
Принятие к учету материальных ценностей с одновременным признанием денежного обязательства по оплате возможно только если поставка и приемка - один факт хозяйственной жизни с оформлением единого документа.
Если размещение документа о приемке в ЕИС происходит не в момент фактического поступления товара, отражение поступления по дебету счета 1 105 34 342 в корреспонденции с кредитом счета 1 302 34 73X недопустимо.
Если на дату фактического поступления материальных ценностей (товаров) предусмотрено оформление приемки отдельным документом (не одновременно с поступлением), на дату поступления у учреждения возникают отложенные обязательства перед поставщиком. Они отражаются с формированием резерва предстоящих расходов.
Фактическое поступление продуктов питания по муниципальному контракту отражается по дебету счета 1 106 34 342 и кредиту счета 1 401 60 342 «Резервы предстоящих расходов» с одновременным оприходованием по дебету счета 1 105 32 342 в корреспонденции со счетом 1 106 34 342.
Заместитель директора Департамента С.В. Сивец 22.09.2022
Материал восстановлен по официальному письму Минфина России от 22.09.2022 № 02-06-10/90414. Носит информационный характер.