Вопрос: Об отражении в бухучете передачи учреждением материальных ценностей (объектов ОС) иному юрлицу.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 5 мая 2023 г. N 02-06-10/42090
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел обращение и сообщает.
В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем Департамент сообщает следующее.
Положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н, передача учреждением материальных ценностей иному юридическому лицу в целях осуществления последним права владения (распоряжения) передаваемым имуществом с отражением операций по забалансовым счетам (без постановки на балансовый учет соответствующего актива) не предусмотрена.
Следует отметить, что согласно пункту 374 Инструкции N 157н аналитический учет по счету 21 "Основные средства в эксплуатации" ведется в разрезе объектов имущества, ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов) в порядке, установленном учреждением (субъектом учета) в рамках формирования его учетной политики.
В случае передачи материальных ценностей (объектов основных средств) на время ремонта исполнителю работ (на условиях, предусмотренных контрактом) в бухгалтерском учете следует отразить внутреннее перемещение соответствующих объектов основных средств (в рассматриваемом случае - по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения) (пункт 373 Инструкции N 157н).
Для оформления отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) - получателям, в том числе в целях ремонта или в целях перевозки на основании договоров (контрактов) и других документов, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" предусмотрена форма первичного учетного документа "Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458).
Обращаем внимание, что в соответствии с законодательством Российской Федерации обращение юридического лица должно быть оформлено на бланке организации, с установленным составом реквизитов, включая регистрационный номер документа, и подписано руководителем организации или лицом, уполномоченным на его подписание от имени организации.
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
05.05.2023