Вопрос: О применении бюджетными и автономными учреждениями Ведомости группового начисления доходов (ф. 0510431) и Извещения о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432).
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 5 июля 2023 г. N 02-07-10/62839
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел обращение Государственного бюджетного учреждения по вопросу применения Ведомости группового начисления доходов (ф. 0510431) (далее - Ведомость (ф. 0510431)) и Извещения о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) (далее - Извещение (ф. 0510432)) в бюджетных и автономных учреждениях от 05.06.2023 и сообщает.
Формы первичных учетных документов Ведомость (ф. 0510431) и Извещение (ф. 0510432), а также рекомендации по их заполнению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ N 61н, Методические указания).
Абзацем 2 пункта 7 Приказа N 61н установлен закрытый перечень доходов, который не применяется по иным доходам.
Согласно пункту 9.1 Приказа N 61н Извещение (ф. 0510432) формируется субъектом учета в виде электронного документа в целях начисления доходов по документу, являющемуся основанием для начисления суммы дохода, средствами системы "Электронный бюджет", ведомственной информационной системы главного администратора (администратора) доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета.
Под субъектами бухгалтерского учета согласно пункту 3 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н, понимаются:
- государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения, иные организации бюджетной сферы, в том числе находящиеся за пределами Российской Федерации, осуществляющие согласно бюджетному законодательству Российской Федерации бюджетные полномочия по ведению бюджетного учета.
Согласно пункту 6 Приказа N 61н Ведомость (ф. 0510431) и Извещение (ф. 0510432) применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).
Учитывая изложенное, положением Приказа N 61н предусматривается применение Ведомости (ф. 0510431) и Извещения (ф. 0510432) бюджетными и автономными учреждениями.
Согласно абзацу 3 пункта 7 Приказа N 61н формирование Ведомости (ф. 0510431) осуществляется субъектом учета средствами модуля формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет"), ведомственной информационной системы главного администратора доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета.
Согласно пункту 19 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса, обеспечивающего реализацию положений нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы.
Исходя из вышеизложенного применение первичных учетных документов, утвержденных Приказом N 61н, в части Ведомости (ф. 0510431) и Извещения (ф. 0510432) бюджетными и автономными учреждениями положениями нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета, предусмотрено. При этом используемая информационная система, обеспечивающая ведение бухгалтерского учета, должна предусматривать формирование соответствующих первичных учетных документов по установленным унифицированным формам.
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
05.07.2023