Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 8 апреля 2022 г. N 02-06-10/32293
Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел обращение от 09.03.2022 (далее - обращение) по вопросу отражения в бюджетном учете получателем бюджетных средств принятых обязательств по компенсации сотруднику учреждения осуществленных им расходов без предварительного авансирования (в случае, когда работодатель не производил предварительно выдачу денежных средств) и сообщает.
В соответствии с
Вместе с тем Департамент обращает внимание на следующее. Порядок ведения бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы установлен федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов,
Согласно
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов РФ, государственных учреждениях субъектов РФ, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Положениями Инструкции N 157н на "Расчеты с подотчетными лицами" допускается отражение расчетов с сотрудником как по ранее выданным авансам, так и по компенсации задолженности по осуществленным им расходам без предварительной выдачи денежных средств. Принимая во внимание, что в соответствии с федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 274н, учреждение формирует свою учетную политику исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности, то субъект учета вправе самостоятельно при формировании учетной политики определить счет, на котором отражаются обязательства учреждения перед сотрудником в случае возмещения произведенных им расходов без предварительного получения денежных средств. При этом в соответствии с и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы. Одновременно обращаем внимание, что с 1 января 2021 г. предусмотрена возможность применения субъектами учета электронных документов, утвержденных
Для отражения в бюджетном учете рассматриваемых расходов Приказом N 103н предусмотрена отдельная форма электронного первичного учетного документа - Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее - Решение о компенсации (ф. 0504517)), которая применяется для формирования в электронном виде расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов по компенсации оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленных законодательством Российской Федерации для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей. Обращаем внимание, что при отсутствии технической возможности организации электронного документооборота указанная выше форма электронного первичного учетного документа (Решение о компенсации ) может использоваться с оформлением на бумажном носителе и утверждением собственноручной подписью ответственных лиц. В таком случае положениями учетной политики субъекта учета предусматриваются порядок оформления и передачи скан-копии утвержденного документа в бухгалтерию для отражения на счетах бухгалтерского учета и дата начала его применения. Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе
08.04.2022