Регламентированные требования к бухгалтерскому(бюджетному) учету нефинансовых активов в организациях госсектора необходимо соблюдать во избежание замечаний проверяющих. При этом порядок учета и документооборота в 2024 году существенно отличается от привычной практики.
Семинар возможно провести:
Реформированы правила учета операций с нефинансовыми активами учреждения и сопутствующий документооборот. Учреждения должны применять не только положения Федеральных стандартов, но и особые порядки их передачи, списания и утилизации. Особую сложность для бухгалтеров в 2024 году представляет новый этап внедрения электронного документооборота. Основное внимание семинара уделяется вопросам учета и документооборота основных средств и материальных запасов, прочие нефинансовые активы рассматриваются в зависимости от пожеланий слушателей.
В рамках семинара рассматривается действующий регламентированный порядок учета нефинансовых активов, операции с нефинансовыми активами и сопутствующий документооборот, в том числе:
День 1.
- Учетная политика и регламентированные требования к учету и документообороту НФА.
- Регламентированный порядок и требования бухгалтерского(бюджетного) учета.
- Электронный документооборот для НФА. Применение ЭДО для операций с НФА.
- Особенности применения форм ЭДО для операций с НФА. Новые формы 2024 и формы 2023 г.
- Обновление учетной политики под действующие регламентированные требования 2024 года.
- Нормативное регулирование бухгалтерского(бюджетного) учета НФА в 2024 г.
- Федеральные стандарты бухгалтерского (бюджетного) учета нефинансовых активов.
- Классификация нефинансовых активов для целей бухгалтерского учета в 2024 году.
- Документальное оформление и первичные документы для операций с НФА.
- Учет и документальное оформление поступления нефинансовых активов в учреждение.
- Учет и документооборот поступления НФА в результате обменных и необменных операций:
- Обновленная процедура поступления НФА с использованием ЭДО.
- Электронная приемка. Механизм приемки с использованием информационных систем (ЕИС).
- Арендные отношения и безвозмездное пользование имуществом.
- Учет и документальное оформление операций с НФА до момента их выбытия.
- Порядок эксплуатации и содержания НФА. Выдача НФА в личное пользование.
- Ремонт, модернизация и прочие операции с нефинансовыми активами.
- Особенности балансового и забалансового учета основных средств и материальных запасов.
- Прекращение признания НФА. Документальное оформление и учет операций выбытия.
- Общий порядок документального оформления выбытия нефинансовых активов.
- Порядок работы и полномочия Комиссии по поступлению и выбытию НФА при прекращении признания НФА. Особенности списания различных категорий НФА.
- Порядок учета операций по выбытию основных средств в зависимости от причины списания. Особенности безвозмездной передачи, продажи и иных ситуаций выбытия.
- Особенности учета прочих категорий нефинансовых активов.
- Нематериальные активы. Непроизведенные активы. Биологические активы.
- Порядок и практика проведения инвентаризации НФА с учетом требований Стандартов.
- Обновленный порядок проведения и документального оформления инвентаризации.
- Порядок проведения инвентаризации и реклассификации основных средств и материальных запасов. Порядок формирования инвентаризационной комиссии, ее права и обязанности.
Семинар актуален для бухгалтеров по материальной части и главных бухгалтеров всех типов учреждений: бюджетных, автономных и казенных, а также органов власти.
День 1.
- Учетная политика и регламентированные требования к учету и документообороту НФА.
- Регламентированный порядок и требования бухгалтерского(бюджетного) учета:
- Обновление регламентированных требований к учету в 2024 г. Завершение основного этапа внедрения предметных Федеральных стандартов (в том числе изменен СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» - Приказ Минфина России от 13.09.2023 N 144н). Обновление рабочего плана счетов и кодов бюджетной классификации.
- Документооборот в 2024 году. Расширение перечня обязательных форм ЭДО - 12 новых форм документов и 4 регистра. Контроль фактов хозяйственной деятельности и качество первичных документов. Эталонные бизнес-процессы и маршруты согласования первичных документов. Влияние ЭДО на операции с нефинансовыми активами.
- Порядок и правила классификации событий хозяйственной деятельности и возможности упрощения учета посредством учетной политики. Единый порядок учета нефинансовых и финансовых активов.
- Типовые нарушения при осуществлении бухгалтерского(бюджетного) учета и прикладные вопросы минимизации искажений информации и ошибок в учете.
- Электронный документооборот для НФА. Применение ЭДО для операций с НФА:
- 0510441 Решение о признании объектов нефинансовых активов. Применение ф. 0510441 в увязке с иными первичными документами.
- 0510433 Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств. Использование консервации для управленческого учета.
- 0510434 Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование. Особенности выдачи и возврата имущества из пользования.
- 0510440 Решение о прекращении признания активами объектов НФА. Сложные вопросы балансового и забалансового учета.
- Прочие формы для отражения операций с НФА (0510435 и т.д.).
- Электронный документооборот для НФА. Новые документы. Применение ЭДО в операциях с НФА:
- Усложнение оформления поступления нефинансовых активов по обменным операциям. Три этапа формирования первичных документов поступления: Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441). Обновленный порядок отражения капитальных вложений, в т.ч. при модернизации.
- Усложнение оформления безвозмездной передачи имущества. Применение Акта о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448)
- Новые документы по учету материальных запасов – электронные Накладные на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450), Требования-накладные (ф. 0510451), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) и прочие.
- Новые электронные формы для инвентаризации с 2024 года. Инвентарные карточки и инвентаризационные описи и переход на них.
- Обновление учетной политики для операций с нефинансовыми активами в 2024 году:
- Обновление графика документооборота учреждения. Маршруты согласования документов.
- Обновление процедуры инвентаризации с 2024 года. Обязательные случае проведения инвентаризация. Периодичность инвентаризации. Полномочия инвентаризационной комиссии.
- Обновление отдельных разделов учетной политики. Рекомендуемые правила учета основных средств, материальных запасов, прав пользования и т.д.
- Особенности обновления учетной политики централизованной бухгалтерии.
- Расширение роли Комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов: оценка справедливой стоимости активов, порядок определения состава основных средств и материальных запасов. Порядок работы Комиссии в случае централизованной бухгалтерии.
- Возможности использования учетной политики для минимизации рисков учреждения при прохождении внешних проверок. Типовые нарушения и способы минимизации рисков. Порядок взаимодействия с проверяющими.
- Нормативное регулирование бухгалтерского(бюджетного) учета НФА в 2024 г.
- Федеральные стандарты бухгалтерского (бюджетного) учета нефинансовых активов:
- Нормативное регулирование учета нефинансовых активов с учетом иерархии действующих нормативных актов. Допустимые отклонения от регламентированного порядка.
- Особенности требований Стандартов к бюджетному учету нефинансовых активов. Влияние стандартов на регламентированные процедуры и операции (поступление, использование, модернизация, списание, инвентаризация и т.д.). Аренда нефинансовых активов.
- Срок полезного использования нефинансового актива. Амортизационные группы учета и порядок применения Классификатора основных фондов.
- Классификация нефинансовых активов для целей бухгалтерского учета в 2024 году:
- Функции и полномочии комиссии по поступлению и выбытию активов.
- Критерии классификации имущества. Особый порядок классификации капитальных вложений с использованием Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211).
- Недвижимое и движимое имущества. Стоимостные и не стоимостные критерии классификации.
- Возможности уточнения сроков полезного использования НФА решением Комиссии.
- Бюджетная классификация основных средств, материальных запасов и порядок их отражения на счетах бюджетного учета. Порядок применения КБК и КЭК.
- Документальное оформление и первичные документы для операций с нефинансовыми активами.
- Первичные документы и регистры бухгалтерского учета для нефинансовых активов в 2024 году.
- Внедрение электронных форм первичных документов для операций с НФА.
- Требования и особенности инвентаризации с учетом обновленных правил и Стандартов.
- Учет и документальное оформление поступления нефинансовых активов в учреждение.
- Порядок учета и документальное оформление поступления нефинансовых активов в учреждение в результате обменных и необменных операций:
- Порядок формирования стоимости нефинансовых активов при различных видах поступления объектов в учреждение. Особенности формирования капитальных вложений.
- Особенности определения справедливой стоимости, формирования рыночной стоимости.
- Особенности оценки первоначальной стоимости при поступлении НФА в результате необменных операций. Безвозмездная передача и получение НФА.
- Особенности формирования стоимости ОС при приобретении за счет внебюджетных доходов для целей оказания платных услуг.
- Обновленная процедура поступления НФА с использованием ЭДО.
- Капитальные вложения в ОС и МЗ. Применение карточки капвложений (ф. 0509211).
- Особенности формирования капитальных вложений при электронной приемке (в случае фактического получения заказчиком ТРУ).
- Схема формирования капитальных вложений и будущих расходов по фактически поставленным ТРУ (в случае отложенной приемки).
- Приемка товаров, работ и услуг с использованием акта приемки (ф. 0510452).
- Признание объекта НФА в бухгалтерском учете (поступление обменной операцией или хозспособом). Применение ЭДО (ф. 0510441).
- Электронная приемка. Механизм приемки с использованием информационных систем (ЕИС).
- Обновления ЕИС в 2023 и 2024 г. Последствия для бухгалтерии и управляющего закупками. РСКП. Претензионная работа. Прочие новации ЕИС.
- Прикладные вопросы оформления документов приемки. Документы, подтверждающие исполнение контракта. Полная и частичная приемка.
- Подробный разбор действующей схемы электронной приемки с точки зрения бухгалтерского учета и ЭДО. Даты, проводки, резервы.
- Арендные отношения и безвозмездное пользование имуществом:
- Классификация арендных отношений и Федеральный стандарт «Аренда».
- Правила и порядок учета арендованных основных средств. Финансовая аренда (лизинг).
- Особенности применения Федерального стандарта «Аренда» при безвозмездном пользовании.
- Бюджетная классификация и особенности отражения в учете поступлений по договорам аренды.
- Учет и документальное оформление операций с нефинансовыми активами в учреждении до момента их выбытия.
- Порядок и документальное оформление выдачи основных средств и материальных запасов в эксплуатацию. Выдача в личное пользование.
- Модернизация и реконструкция основных средств:
- Методические и прикладные отличия модернизации и ремонта. Признание затрат по капитальным вложениям в составе стоимости ОС.
- Оформление решения о модернизации основных средств и передачи объекта на модернизацию.
- Порядок осуществления и учета модернизации объекта основных средств самостоятельно или силами сторонней организации.
- Оформление возврата объекта после модернизации. Заполнение сведений о проведенной модернизации в инвентарной карточке.
- Ремонт, модернизация и прочие операции с нефинансовыми активами:
- Стандартные способы и особенности учета ремонта ОС. Правила бухгалтерского учета для замещения части основного средства.
- Новые ситуации изменения стоимости основных средств: переоценка при продаже основного средства и замена части объекта.
- Особенности признания затрат по капитальным вложениям в составе стоимости ОС;
- Правила и практика проведения разукомплектации и частичного списания основных средств.
- Особенности использования забалансовых счетов для основных средств и материальных запасов:
- Особенности восстановления на балансе НФА, списанных ранее на забалансовые счета.
- Порядок применения забалансовых счетов для материальных запасов (09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» и др.)
- Выдача нефинансовых активов в личное пользование: применение забалансового счета 27.
- Прекращение признания НФА. Документальное оформление и учет операций выбытия.
- Общий порядок документального оформления выбытия нефинансовых активов.
- Порядок и практика учета и документального оформления списания НФА в различных хозяйственных ситуациях.
- Электронные документы для выбытия НФА. Акт о списании (ф. 0510454) и Решение о прекращении признания (ф. 0510440).
- Особенности прекращения признания объекта ОС при потере признаков актива.
- Особенности выбытия особо ценного движимого и недвижимого имущества.
- Порядок применения нормирования естественной убыли для отдельных категорий материальных запасов. Особенности требований к списанию в пределах установленных норм по плану или смете. Списание запасов в пределах норм (усушка, утруска и т.п.). Списание запасов в связи с истечением срока годности.
- Особенности списания материальных запасов в зависимости от обстоятельств списания:
- Особенности списания материальных запасов, выданных в эксплуатацию
- Особенности списания отдельных категорий материальных запасов по нормативам (ГСМ, медикаменты, канцтовары и т. д.)
- Порядок работы Комиссии по поступлению и выбытию при прекращении признания основных средств. Независимая техэкспертиза или оценка для подтверждения морального или физического износа. Особенности получения разрешения на списание объекта.
- Порядок учета операций по выбытию основных средств в зависимости от причины списания. Особенности безвозмездной передачи, продажи и иных ситуаций выбытия. Особенности выбытия особо ценного движимого и недвижимого имущества.
- Порядок и особенности учета материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств.
День 3.
- Особенности учета прочих категорий нефинансовых активов.
- Нематериальные активы и права пользования. Учет НФА интеллектуальной деятельности:
- Понятие и виды нематериальных активов. Единый порядок отражения объектов НМА на балансовых и забалансовых счетах.
- Порядок определения срока полезного использования нематериальных активов.
- Особенности отражения в учете прав пользования без срока полезного использования. Операционная система как самостоятельный объект учета или несамостоятельная часть ОС.
- Биологические активы. Особая категория объектов учета и сложные вопросы применения СГС:
- Понятие и виды биологических активов. Исключения из Стандарта.
- Допустимые действия субъекта учета при классификации спорных объектов (зеленые насаждения, растения и животные). Особенности учета объектов собственного потребления.
- Непроизведенные активы. Порядок отражения в учете объектов по кадастровой стоимости.
- Формирование стоимости непроизведенных активов.
- Особенности учета непроизведенных активов в составе имущества казны.
- Особенности обновления в учете кадастровой стоимости. События после отчетной даты.
- Порядок и практика проведения инвентаризации НФА с учетом требований Стандартов.
- Порядок проведения и документального оформления инвентаризации в соответствии с Стандартами. Новые требования по классификации актива при проведении инвентаризации.
- Порядок проведения инвентаризации и реклассификации основных средств и материальных запасов. Порядок формирования инвентаризационной комиссии, ее права и обязанности. Оформление результатов инвентаризации: излишки и недостачи, их оценка и отражение в бюджетном учете, налоговые последствия.
- Классификация активов и понятие обесценения активов в бюджетном учете. Методические подходы к инвентаризации с учетом требований ФСБУ «Обесценение активов». Требования к проверке на обесценение активов при годовой инвентаризации и особенности документального оформления проведенной проверки.
- Порядок учета выявленного обесценения актива. Признание убытка от обесценения активов. Особенности признания убытка при ограниченных полномочиях распоряжения активом. Отражение результатов обесценения активов в учете и отчетности учреждения.