Об использовании QR кодов в чеках для подтверждения расходов

Вопрос: О принятии к бухучету организацией государственного сектора кассового чека с QR-кодом, подтверждающего расходы работника на проезд в городском и пригородном транспорте, связанный с командировкой.

Вопрос: О принятии к бухучету организацией государственного сектора кассового чека с QR-кодом, подтверждающего расходы работника на проезд в городском и пригородном транспорте, связанный с командировкой.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 августа 2020 г. N 02-06-10/73528

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо от 10.07.2020 и сообщает.

В соответствии с положениями Федерального бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н,

Первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни (подтверждение расходов работника на проезд, связанный со служебной командировкой, в городском и пригородном транспорте), является кассовый чек или бланк строгой отчетности.

При этом Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" - "Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности" к кассовому чеку и бланку строгой отчетности установлены обязательные реквизиты, в том числе обязательными реквизитами являются сумма расчета за оказанную услугу и QR-код, который позволяет покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.

Таким образом, QR-код является обязательным реквизитом при оформлении платы за произведенную покупку товара (услуги, работы), но не исключает наличие в кассовом чеке (бланке строгой отчетности) обязательного реквизита денежного измерения факта хозяйственной жизни (суммы расчета за оказанную услугу).

Вместе с тем, учитывая, что QR-код позволяет получить набор данных, необходимых для отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете факта хозяйственной жизни (в рассматриваемом случае подтверждения расходов работника на оплату оказанной услуги по проезду, в том числе сумму расчета за проезд), принятие к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, кассового чека в формате, указанном в письме, возможно при условии, что в бухгалтерии имеются средства для расшифровки (считывания) информации, предоставленной QR-кодом. В ином случае работнику (получателю услуг) необходимо представить в бухгалтерию документ с расшифровкой данных (обязательных реквизитов первичного учетного документа, включая сумму расчета за оказанные услуги), включенных в QR-код, либо иной документ, подтверждающий сумму расходов работника (например, выписку со счета работника оплаты по безналичному расчету по предоставленной услуге).

Заместитель директора Департамента

бюджетной методологии

и финансовой отчетности

в государственном секторе

10.08.2020

Похожие материалы