Вопрос: О применении первичных документов при отражении расходов, понесенных подотчетным лицом учреждения.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 мая 2022 г. N 02-06-09/44419
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо от 11.04.2022 по вопросу применения первичных документов при отражении расходов, понесенных подотчетным лицом, и сообщает.
В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н, в целях принятия решения о выдаче подотчетному лицу денежных средств для осуществления закупки малого объема предусмотрено формирование Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518), в соответствии с которой выдаются (резервируются) денежные средства под отчет. В этом случае информация о расходах подотчетного лица отражается в Отчете о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
К таким закупкам малого объема по своему экономическому содержанию относятся расходы подотчетного лица, связанные с приобретением товаров, услуг в целях проведения мероприятий по приему иностранных делегаций (представительские расходы).
В то же время выдача денежных средств уполномоченному лицу учреждения в целях совершения контрольной закупки, в том числе совершения сделки, путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа, обеспечения сотрудников Федеральной таможенной службы проездными документами в целях выполнения служебного задания, а также компенсации работнику в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации за использование его личного имущества в интересах работодателя, осуществляется на основании документов, предусмотренных в соответствии с правовыми актами, регламентирующими порядок осуществления соответствующих полномочий (выплат). При этом, по мнению Департамента, в указанных случаях для отчета о фактических расходах подотчетного лица следует применять Авансовый отчет (ф. 0504505).
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
13.05.2022