Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 20 августа 2020 г. N 02-06-10/73254
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо от 02.07.2020 и сообщает.
В целях ведения бухгалтерского учета документальным подтверждением произведенных работником командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в том числе авиа- или железнодорожными билетами (документами, подтверждающими проезд на допустимых видах транспорта).
При этом авансовый отчет - документ, которым работник подтверждает не только произведенные им расходы, но и время нахождения его в командировке (с учетом времени проезда до пункта назначения), необходимое для обоснованного исчисления подлежащих оплате суточных расходов.
В случае если авиабилет (железнодорожный билет) приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета (железнодорожного билета), являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной (далее - документы, подтверждающие расходы на перевозку работника), прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
Обращаем внимание: акт об оказании услуг (агентских услуг) по приобретению, оформлению и выдаче указанных билетов не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика (расходы на перевозку подотчетного лица).
Таким образом, по мнению Департамента, включение в состав прилагаемых документов к Авансовому отчету
При этом по факту подтверждения получения услуги перевозчика (документов, подтверждающих расходы на перевозку работника), в случае если приобретение билетов осуществлялось учреждением согласно государственному контракту (по агентскому договору), расходы учреждения на приобретение железнодорожных билетов для проезда к месту командировки и обратно относятся на "Транспортные услуги". Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе
20.08.2020