МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО îò 1 декабря 2021 ã.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 1 декабря 2021 г. N 02-07-07/98091

О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ

ПО ПЕРЕХОДУ НА ПРИМЕНЕНИЕ В 2022 ГОДУ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения первого применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ N 61н) подготовило Методические по переходу на применение в 2022 году организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - Методические рекомендации).

Методические и прилагаемые и ним примеры заполнения отдельных первичных учетных документов согласно утвержденным унифицированным формам электронных первичных учетных документов размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе Бюджет/Бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность государственного сектора/Методический кабинет.

А.М.ЛАВРОВ

Приложение

к письму Министерства финансов

Российской Федерации

от ________ N _____

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ПЕРЕХОДУ НА ПРИМЕНЕНИЕ В 2022 ГОДУ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРВИЧНЫХ

УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ БЮДЖЕТНОГО

УЧЕТА, БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ

(МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ

1. Общие положения

В целях установления единого порядка ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в части перехода на применение унифицированных форм электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, и обеспечения информационной совместимости государственных (муниципальных) информационных систем (ведомственные информационные системы) и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется ведение бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений и (или) информационное взаимодействие (формирование и обмен информацией), Министерством финансов Российской Федерации принят от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ N 61н) (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный номер 63995).

Методические рекомендации по переходу на применение в 2022 году организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - Методические рекомендации), подготовлены в соответствии с положениями нормативно-правовых актов, определяющих единые требования к ведению бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - бухгалтерский учет) организациями бюджетной сферы в части порядка формирования электронных первичных учетных документов и обязательных реквизитов первичных учетных документов:

Бюджетного Российской Федерации;

Федерального от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

федерального бухгалтерского учета государственных финансов "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации России от 31.12.2016 N 256н;

иных федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов;

Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений) и инструкции по его применению";

Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";

Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";

Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению";

иных нормативных правовых актов.

В соответствии с Федеральным от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) порядок ведения бюджетного учета и составления и представления бюджетной отчетности для организаций бюджетной сферы устанавливается бюджетным законодательством Российской Федерации.

Основополагающим документом, устанавливающим общие принципы бюджетного законодательства Российской Федерации, организации и функционирования бюджетной системы Российской Федерации, правовое положение субъектов бюджетных правоотношений, определяющим основы бюджетного процесса и межбюджетных отношений в Российской Федерации является Бюджетный Российской Федерации (далее - Бюджетный кодекс).

На основании Бюджетного кодекса установление единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, а также форм документов, необходимых для реализации указанных полномочий является исключительной компетенцией Министерства финансов Российской Федерации.

В рамках реализации указанных полномочий и в целях обеспечения реализации централизованных моделей ведения бухгалтерского учета в соответствии бюджетным законодательством Российской Федерации Министерством финансов России в рамках реализации ведомственного проекта "Электронный СМАРТ-контроль (контроллинг) и учет государственных финансов для управленческих решений" осуществляется разработка альбома унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета (унифицированных форм электронных первичных учетных, регистров бухгалтерского учета).

Разработка альбома унифицированных форм электронных первичных учетных документов в целях перехода организаций бюджетной сферы всех уровней бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на электронный документооборот предусмотрена на 2021 - 2023 годы.

В целях реализации первого этапа разработки альбома унифицированных форм электронных первичных учетных документов Министерством финансов Российской Федерации приняты , от 30.09.2021 N 142н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" <1>.

--------------------------------

<1> Находится на регистрации в министерстве юстиции Российской Федерации.

2. Переход на применение унифицированных форм электронных

первичных учетных документов

Положение вступившего в 2021 году (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г.) содержит ряд отлагательных норм по его обязательному правоприменению.

Унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, утвержденные , применяются:

1. С 1 января 2022 года - при ведении бюджетного учета территориальными органами, федеральным казенным учреждением "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - уполномоченные организации) при осуществлении ими централизуемых полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений, переданных в соответствии с Правительства Российской Федерации от 15.02.2020 N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений". Перечень федеральных органов исполнительной власти централизуемые полномочия которых осуществляются уполномоченными организациями приведен в к настоящим Методическим рекомендациям;

2. До 1 января 2023 года:

2.1. При ведении бюджетного учета финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) и (или) их территориальными органами, подведомственными казенными учреждениями (далее - региональные (муниципальные) уполномоченные организации), а также ведении бухгалтерского учета централизованными бухгалтериями при осуществлении ими централизуемых полномочий в случаях, предусмотренных едиными учетными политиками при централизации учета.

В соответствии с Закона N 402-ФЗ порядок передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности организациями бюджетной сферы устанавливается бюджетным законодательством Российской Федерации.

В соответствии с Бюджетного Кодекса по решению высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрации полномочия соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы могут быть переданы в соответствии с общими требованиями, установленными соответственно финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования.

Согласно Общих требований к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2019 N 1890 (далее - Общие правила передачи централизуемых полномочий), уполномоченные органы и (или) уполномоченные организации (региональные (муниципальные уполномоченные организации) (далее при совместном упоминании - уполномоченные организации) обеспечивают применение единых методов и способов ведения бухгалтерского учета, установленных с соблюдением требований законодательства Российской Федерации (федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов) в рамках единых учетных политик при централизации учета.

Обязательный переход на электронный документооборот при ведении централизуемых полномочий и применение унифицированных форм электронных бухгалтерских документов как уполномоченными организациями так и субъектами централизованного учета до 01.01.2023, может быть предусмотрен положениями единых учетных политик при централизации учета (в соответствии с правилами документооборота, установленными в рамках единой учетной политики при централизации учета актом уполномоченного органа, определяющих взаимодействие между уполномоченным органом, уполномоченными организациями и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий ( Общих правил передачи централизуемых полномочий).

Правила документооборота должны основываться на применении унифицированных форм документов, необходимых для осуществления централизуемых полномочий, и единых регламентов их составления, представления и обработки, обеспечивающих однократность ввода информации при формировании документов и исключение дублирования процедур сбора информации, а также обеспечении соблюдения требований законодательства Российской Федерации о защите обрабатываемых персональных данных, а также сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации с ограниченным доступом, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Аналогичные положения предусмотрены федеральным бухгалтерского учета государственных финансов "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации России от 31.12.2016 N 256н (далее - СГС "Концептуальные основы").

СГС "Концептуальные основы" установлено, что в случае, если ведение бухгалтерского учета и (или) составление бухгалтерской (финансовой) отчетности передано в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе в отношении казенных учреждений (согласно положений Бюджетного кодекса - по согласованию с главным распорядителем бюджетных средств, в ведении которого оно находится, на основании договора (соглашения) и (или) государственных (муниципальных) учреждений иному учреждению (централизованной бухгалтерии), совокупность способов ведения централизованной бухгалтерией бухгалтерского учета субъектов централизованного учета, составляет единую учетную политику при централизации учета.

При этом единая учетная политика при централизации учета формируется централизованной бухгалтерией с учетом положений федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, единой методологии бюджетного учета и бюджетной отчетности и нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности).

В целях реализации единства применяемой системы документов (документооборота) положениями единой учетной политики при централизации учета, сформированной централизованной бухгалтерией, может быть предусмотрено применение при централизации бухгалтерского учета унифицированных форм электронных бухгалтерских документов до 1 января 2023 года;

2.2. Организациями бюджетной сферы самостоятельно осуществляющие полномочия по ведению бухгалтерского учета (далее - субъекты учета) в соответствии с положениями ими принятых учетных политик.

В соответствии со Закон N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В соответствии с СГС "Концептуальные основы" первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.

Унифицированные формы первичных учетных документов и Методические указания по их заполнению утверждены приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 (далее - Приказ N 52н) и .

В соответствии с федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (далее - СГС "Учетная политика"), утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 274н, определено, что актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета утверждаются формы первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета, по которым законодательством Российской Федерации не предусмотрены обязательные для их оформления формы документов. Утвержденные субъектом учета формы документов бухгалтерского учета должны содержать обязательные реквизиты и соответствовать требованиям, предусмотренным "Концептуальные основы", иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета (в том числе , ).

Учитывая изложенное положениями учетных политик субъектов учета может быть предусмотрено переход на применение унифицированных форм электронных бухгалтерских документов до 1 января 2023 года по готовности используемых субъектами учета информационных систем (ресурсов), обеспечивающих переход на электронный документооборот;

2.3. Субъектами учета (уполномоченными организациями) при ведении бухгалтерского учета в части положений по обязательному составу реквизитов при формировании первичных учетных документов, а также первичных учетных документов, формируемых на бумажных носителях (документов, содержащих собственноручные подписи).

Положениями законодательства Российской Федерации предусмотрено формирование на бумажном носителе первичных документов, для которых установлены унифицированные формы электронных документов, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа, регистров исключительно на бумажном носителе, а также при отсутствии организационно-технической возможности субъекта учета формирования и хранения электронных документов, электронных регистров.

При этом формы унифицированных электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета могут применяться для формирования первичных учетных документов на бумажном носителе с одновременным представлением лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, электронного образа (скан-копии) такого документа.

В указанном случае в учетной политике субъекта учета необходимо установить порядок оформления таких документов, с указание в графике документооборота условий (порядок и сроки) применения и формирования таких документов;

3. С 1 января 2023 года - при ведении бухгалтерского учета всеми организациями бюджетной сферы, с подписанием электронными подписями документов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета (далее при совместном упоминании - электронные документы), унифицированные формы по которым утверждены .

К организациям бюджетной сферы относятся:

- получатели бюджетных средств, осуществляющие ведение бюджетного учета:

- органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, органы местной администрации;

- органы управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и территориальными государственными внебюджетными фондами;

- находящееся в ведении главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств казенные учреждения;

- иные хозяйствующие субъекты, осуществляющие полномочия получателей бюджетных средств (далее - иные получатели бюджетных средств):

государственные (муниципальные) бюджетные (автономные) учреждения;

Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом";

Государственная корпорация по космической деятельности "Роскосмос";

Публично-правовая компания "Единый заказчик в сфере строительства";

- государственные бюджетные учреждения и автономные учреждения.

Таким образом, организации бюджетной сферы субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, а также федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные им казенные учреждений, не передавшие полномочия по ведению бухгалтерского учета, а также иные получатели бюджетных средств обязаны обеспечить переход на применение унифицированных форм электронных бухгалтерских документов с 1 января 2023 года.

При установлении субъектами учета правил документооборота необходимо учитывать положения , предусматривающие приоритетность формирования первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, унифицированные формы которых утверждены указанным , в форме электронных документов.

Формирование субъектами учета на бумажном носителе первичных учетных документов по унифицированным формам документов, утвержденных , допустимо в случаях, предусмотренных законами (в части обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации о защите обрабатываемых персональных данных, а также сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации с ограниченным доступом, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну) или при отсутствии технической возможности (при условии представления в бухгалтерию электронного образа такого документа).

Положениями предусмотрено создание субъектами учета условий по переходу с 2023 года на электронный документооборот. В связи с чем, создание альбома унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, предусматривает включение унифицированных формы документов, утвержденных , в положения .

3. Основные требования к формированию электронных документов

В соответствии с электронные документы:

составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью либо в случаях, предусмотренных простой электронной подписью;

формируются с указанием предусмотренных унифицированными формами электронных документов реквизитов и соответствующих им согласно общероссийским классификаторам (классификациям) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации кодам.

Можно изменять размер граф и строк, включать дополнительные строки (подразделы), которые предусмотрены унифицированной формой, добавлять вкладные листы.

Реквизитный состав определен в соответствии с требованиями федерального бухгалтерского учета государственных финансов "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации России от 31.12.2016 N 256н (далее - СГС "Концептуальные основы"). Не допускается исключение субъектами учета отдельных реквизитов из унифицированных форм электронных документов.

Электронный первичный учетный документ принимается к учету, если заполнены все реквизиты и имеется квалифицированная электронная подпись руководителя учреждения (уполномоченного им лица). Поля, предназначенные для бухгалтерских записей либо отметок бухгалтерии, лицо, ответственное за формирование электронного документа, не заполняет.

установлено, что форма электронных документов состоит из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

При заполнении электронных документов в кодовой зоне заголовочной части формы и в содержательной части формы даты указываются в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Необходимо предусмотреть настройку формата даты в информационных системах бухгалтерского учета субъектов учета в соответствии с требованиями .

Заголовочная часть формы электронного документа содержит общие для всех форм электронных документов реквизиты:

наименование формы, код формы по Общероссийскому управленческой документации (далее - ОКУД);

дата, на которую представлены содержащиеся в электронном документе сведения (дата формирования сведений);

информация об учреждении (субъекте учета), составившем документ, с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса;

наименование вышестоящей организации - главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов и (или) наименование федерального органа государственной власти (органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), федерального государственного органа (государственного органа субъекта Российской Федерации), осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении государственного (муниципального) учреждения, с указанием в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации Российской Федерации;

наименование бюджета бюджетной системы Российской Федерации, в отношении которого осуществляются полномочия администрирования доходов бюджета с указанием в кодовой зоне уникального кода бюджета соответствующего публично-правового образования, идентифицирующего его по территориальному расположению на территории Российской Федерации, сформированного с использованием кода по Общероссийскому территорий муниципальных образований (ОКТМО);

наименование единицы измерения с указанием кода по Общероссийскому единиц измерения (ОКЕИ), для иностранной валюте указывается код по Общероссийскому валют (ОКВ).

Заголовочная часть формы электронного документа в зависимости от содержания отражаемого факта хозяйственной жизни может содержать дополнительные реквизиты:

наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (активов) (далее - Комиссия) с указанием в кодовой зоне даты и номера документа;

реквизиты локального акта (например, приказа, распоряжения), которым установлен порядок принятия решения Комиссией (например, решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам, о признании сомнительной задолженности по доходам и (или) решения о восстановлении сомнительной задолженности по доходам, о списании задолженности, невостребованной кредиторами, о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов) с указанием даты и номера документа

Содержательная часть формы электронного документа представляется в виде табличной и (или) текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии - кодов показателей по соответствующим классификаторам (классификациям) технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и (или) денежном выражении.

определена структура кодов показателей по соответствующим классификаторам (классификациям) технико-экономической информации. Необходимо предусмотреть настройку соответствующих классификаторов и справочников и порядок формирования кодов показателей в информационных системах бухгалтерского учета субъектов учета в соответствии с требованиями .

Оформляющая часть формы электронного документа содержит электронные подписи (с расшифровкой) должностных лиц.

В соответствии с "Концептуальные основы" предусмотрено два варианта подписания электронных документов: простая электронная подпись (далее - ЭП) и квалифицированная электронная подпись (далее - ЭЦП). Документы, форма которых предусматривает наличие нескольких подписей, включая простые ЭП, можно принять к учету только при наличии в них и квалифицированной ЭЦП, например, руководителя или главного бухгалтера.

В электронных документах многие разделы подписываются простой ЭП сотрудниками, составляющими этот документ; квалифицированной ЭЦП утверждать документ будет руководитель учреждения (уполномоченное лицо). Квалифицированные ЭЦП, помимо руководителя, потребуются для подписания документов главным бухгалтером и кассиром.

В оформляющей части формы электронного документа, предусматривающего его подписания членами Комиссии, предусмотрен особый порядок заполнения реквизита "Особые отметки" и подписания членами Комиссии с формированием листа голосования.

Лист голосования подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП. При подписании членов Комиссии листа голосования одновременно в резолютивной части электронного документа отображаются подписи членов Комиссии.

Если при межведомственном обмене информацией в форме электронных документов, в том числе при осуществлении централизуемых полномочий, предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, отвечающее за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачи такой скан-копии. Передача скан-копии первичного учетного документа для отражения в учете осуществляется при условии ее подписания квалифицированной электронной подписью должностным лицом, отвечающим за соответствие такой скан-копии подлиннику документа.

Реквизиты и коды заполняются по Общероссийским классификаторам (классификациям) технико-экономической информации. Для автоматического формирования электронных документов необходимо привести справочники в информационных системах бухгалтерского учета субъектов учета в соответствие с требованиями законодательства.

При централизации бухгалтерского учета взаимодействие уполномоченной организацией и субъектов централизованного учета в рамках осуществления централизуемых полномочий обеспечивается в том числе путем информационного взаимодействия государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет") с информационными системами бухгалтерского учета субъектов централизованного учета (далее - ИС бухгалтерского учета).

В соответствии с Правительства Российской Федерации от 30.06.2015 N 658 "О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает создание и развитие системы "Электронный бюджет", в том числе разрабатывает и (или) принимает в пределах своих полномочий нормативные правовые акты.

Для обеспечения миграции данных и передачи электронных документов необходимо провести мероприятия по синхронизации справочников ГИИС "Электронный бюджет" и ИС бухгалтерского учета в соответствии нормами и требованиями, действующими на 01 января 2022 г. Перечень классификаторов, используемых при формировании электронных документов, поименован в .

4. Основные мероприятия

При переходе к использованию электронных документов при ведении бухгалтерского учета необходимо провести следующие подготовительные мероприятия.

1. Определить дату перехода на применение электронных документов.

2. Внести изменения в учетную политику, а для централизованной бухгалтерии - в Единую учетную политику, с учетом особенностей порядка формирования, заполнения и подписания электронных документов.

3. Определить лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов.

4. Определить сроки формирования, подписания, утверждения электронных документов, передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете.

5. Внести дополнения в график документооборота с учетом использования электронных документов, содержащий правила документооборота и технологию обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи электронных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению электронных документов для ведения бухгалтерского учета.

6. Обеспечить всех сотрудников, составляющих и подписывающих электронные документы простой электронной подписью или квалифицированной электронной подписью в соответствии с порядком, определенным , а должностных лиц, утверждающих и согласовывающих электронные документы - квалифицированной электронной подписью.

7. При централизации бухгалтерского учета, предусматривающей взаимодействие уполномоченной организацией и субъектов централизованного учета в рамках осуществления централизуемых полномочий, дополнить ролевое расписание новыми позициями и обеспечить доступ к информационной системе бухгалтерского учета для должностных лиц - членов комиссии, подписывающих электронные документы простой ЭП, и для председателя комиссии, подписывающего электронные документы ЭЦП

8. Привести в соответствие с требованиями справочники, используемые при формировании электронных документов в ИС бухгалтерского учета.

9. Утвердить (уточнить) порядок списания кредиторской задолженности с забалансового счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами".

10. Уточнить порядок определения лиц, ответственных за имущество учреждения (ответственных лиц).

5. Синхронизация справочников и настроек в информационной

системе бухгалтерского учета

1. В электронных документах, унифицированная форма которого содержит реквизит "Идентификатор контрагента" отражается уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов.

В соответствии с Приказа N 61н определена структура уникального идентификатора контрагента, состоящая из 22 разрядов в зависимости от типа контрагента и от типов документов, которым зарегистрирован контрагент.

Необходимо в ИС бухгалтерского учета в справочник контрагентов добавить для каждого контрагента уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов, сформированный по следующим правилам:

в разряде 1 - тип, где:

"1" - физическое лицо;

"2" - юридическое лицо - резидент Российской Федерации;

"3" - юридическое лицо - нерезидент Российской Федерации;

"4" - физическое лицо, индивидуальный предприниматель, перешедшие на специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (далее - самозанятый);

в разрядах 2 и 3 - код типа документа:

при формировании идентификатора контрагента физического лица (тип контрагента "1") допускается применение следующих кодов типа документов:

"01" - паспорт гражданина Российской Федерации;

"02" - свидетельство о рождении;

"03" - паспорт моряка (удостоверение личности моряка);

"04" - удостоверение личности военнослужащего;

"05" - военный билет военнослужащего;

"06" - временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;

"07" - справка об освобождении из мест лишения свободы;

"08" - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

"09" - вид на жительство;

"10" - разрешение на временное проживание (для лиц без гражданства);

"11" - удостоверение беженца;

"12" - миграционная карта;

"13" - паспорт гражданина СССР;

"14" - страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации;

"22" - водительское удостоверение;

"24" - свидетельство о регистрации транспортного средства в органах Министерства внутренних дел Российской Федерации;

"25" - охотничий билет;

"26" - разрешение на хранение и ношение охотничьего оружия;

"28" - паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащий электронный носитель информации;

"29" - свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;

"30" - свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации;

при формировании идентификатора контрагента юридического лица или индивидуального предпринимателя, самозанятого указываются значения "00";

в разрядах 4 - 22 - указываются следующие значения в зависимости от типа контрагента:

при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц - резидентов Российской Федерации в 4 - 13 разрядах - ИНН, в 14 - 22 разрядах - КПП;

при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц - нерезидентов Российской Федерации в 4 - 13 разрядах - ИНН, в 14 - 22 разрядах - КПП. В случае наличия у юридических лиц - нерезидентов Российской Федерации кода иностранной организации (далее - КИО): в 4 - 8 разрядах - значение "00000" (нули), в 9 - 13 разрядах - КИО, в 14 - 22 разрядах - КПП;

при формировании идентификатора контрагента для индивидуальных предпринимателей в 4 - 10 разрядах - значение "0000000" (нули), в 11 - 22 разрядах - ИНН;

при формировании идентификатора контрагента для физических лиц с 4-го по 22-й разряд - серия и номер документа, код которого указан во 2 и 3 разрядах идентификатора контрагента. Серия и номер документа указываются в одну строку, без разделителей; знаки "N" и "-" не указываются; буквы, при их наличии, должны указываться как прописные. Если номер документа содержит менее 19 знаков, он дополняется слева нулями до 19 знаков.

2. В формах электронных первичных учетных документов "Ведомость группового начисления доходов" , "Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам" , Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам , "Ведомость начисления доходов бюджета" предусмотрено заполнение значение уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с реестром источников доходов соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

Для правильного формирования значения необходимо в справочниках ведомственных информационных систем главных администраторов (администраторов) доходов бюджета или иных информационных системах, обеспечивающих администрирование доходов и (или) ведение бухгалтерского учета актуализировать кодовые значения уникальных номеров реестровых записей источников доходов бюджета в соответствии с требованиями Министерства финансов Российской Федерации "О Порядке формирования, согласования и включения информации в перечень источников доходов Российской Федерации, структуре уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета бюджетной системы Российской Федерации, структуре уникального номера реестровой записи группы источников доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, структуре идентификационного кода источника дохода бюджета бюджетной системы Российской Федерации, структуре идентификационного кода группы источников доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" от 25 сентября 2020 г. N 213н.

Приложение N 1

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение

в 2022 году организациями

бюджетной сферы унифицированных

форм электронных первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2021 N 02-07-07/98091

ПЕРЕЧЕНЬ

ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ,

ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ

КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ФЕДЕРАЛЬНОЕ

КАЗНАЧЕЙСТВО ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ПОЛНОМОЧИЯ ПО НАЧИСЛЕНИЮ

ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ ВЫПЛАТ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫХ ВЫПЛАТ,

А ТАКЖЕ СВЯЗАННЫХ С НИМИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В БЮДЖЕТЫ

БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ ПЕРЕЧИСЛЕНИЮ,

ПО ВЕДЕНИЮ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, ВКЛЮЧАЯ СОСТАВЛЕНИЕ

И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ, КОНСОЛИДИРОВАННОЙ

ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ИНОЙ

ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ФОРМИРУЕМОЙ НА ОСНОВАНИИ ДАННЫХ

БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАКОЙ

ОТЧЕТНОСТИ В СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ

(МУНИЦИПАЛЬНЫЕ) ОРГАНЫ

1. Минфин России, федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации", федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по эксплуатации административных зданий и дачного хозяйства Министерства финансов Российской Федерации";

2. Росалкогольрегулирование, территориальные органы;

3. Минэкономразвития России, федеральное казенное учреждение "Центр поддержки";

4. Росимущество, территориальные органы;

5. Роструд, территориальные органы;

6. Минпромторг России;

7. Росстандарт, территориальные органы;

8. Минобрнауки России;

9. Минпросвещения России;

10. Минвостокразвития России, федеральное казенное учреждение "Объект N 5066";

11. Минстрой России, федеральное казенное учреждение "Объединенная дирекция по реализации федеральных инвестиционных программ" Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации;

12. Минцифры России, федеральное казенное учреждение "Государственные технологии";

13. Росаккредитация, территориальные органы;

14. Казначейство России, территориальные органы;

15. Росстат, территориальные органы, федеральное казенное учреждение "Объект N 5068А" федеральной службы государственной статистики;

16. Минтруд России, федеральные казенные учреждения;

17. Минкультуры России, территориальные органы, федеральное казенное учреждение "Цифровая культура";

18. Ростуризм;

19. Минприроды России, федеральное государственное казенное учреждение "Дирекция по организации работ по ликвидации накопленного вреда окружающей среде, а также по обеспечению безопасности гидротехнических сооружений полигона "Красный Бор";

20. Росводресурсы, территориальные органы;

21. Рослесхоз, территориальные органы, федеральное государственное казенное учреждение "Рослесресурс";

22. Роснедра, территориальные органы, федеральное государственное казенное учреждение "Росгеолэкспертиза";

23. Минспорт России;

24. Росмолодежь;

25. ФАДН России;

26. Ростехнадзор, территориальные органы;

27. Роспатент;

28. Ространснадзор, территориальные органы, федеральное казенное учреждение "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта";

29. Росавиация, территориальные органы;

30. Россельхознадзор, территориальные органы;

31. Рособрнадзор;

32. Росздравнадзор, территориальные органы;

33. Федеральная пробирная палата, территориальные органы;

34. Росреестр, территориальные органы;

35. Минздрав России, федеральные казенные учреждения;

36. ФМБА России, территориальные органы, Федеральное казенное учреждение "Главное бюро медико-социальной экспертизы" Федерального медико-биологического агентства, федеральное государственное казенное учреждение "Служба технического заказчика" Федерального медико-биологического агентства;

37. Минсельхоз России;

38. Росрыболовство, территориальные органы;

39. Минтранс России, федеральные казенные учреждения;

40. Росавтодор, федеральные казенные учреждения;

41. Росжелдор, территориальные органы, Федеральное казенное учреждение "Управление служебных зданий федеральных органов исполнительной власти в области транспорта";

42. Росморречфлот, федеральные казенные учреждения;

43. Минэнерго России;

44. ФАС России, территориальные органы;

45. Роспотребнадзор, территориальные органы, федеральные казенные учреждения;

46. ФНС России, территориальные органы, федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы;

47. ФТС России, территориальные органы, федеральные казенные учреждения;

48. Роскомнадзор, территориальные органы;

49. Росприроднадзор, территориальные органы;

50. Росгидромет, территориальные органы.".

Приложение N 2

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение

в 2022 году организациями

бюджетной сферы унифицированных

форм электронных первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2021 N 02-07-07/98091

ПРИМЕР

ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

"АКТ О КОНСЕРВАЦИИ (РАСКОНСЕРВАЦИИ) ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ

СРЕДСТВ"

электронного первичного учетного документа "Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств" (ф. 0510433) (далее - Акт (ф. 0510433) утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н.

Порядок заполнения (ф. 0510433) для всех типов учреждений бюджетной сферы единый без особенностей.

(ф. 0510433) составляется в электронном виде по утвержденной форме ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов, уполномоченной на перевод основных средств на консервацию (расконсервацию) при оформлении консервации и расконсервации объектов основных средств.

В качестве примера (ф. 0510433) рассмотрим порядок заполнения документа в бюджетном учреждении при условии:

- передачи на консервацию объекта на срок с 01.12.2022 г. по 01.04.2023 г.;

- расконсервации объекта 01.04.2023 г.;

объект - "Вилочный электропогрузчик Jungheinrich EFG 213";

балансовой стоимостью 604800 руб.;

срок полезного использования - 84 месяца (4-я амортизационная группа);

фактический срок эксплуатации объекта основных средств на дату составления (ф. 0510433) о передаче на консервацию - 43 месяца;

сумма начисленной амортизации на дату консервации - 309600 руб.;

остаточная стоимость на дату консервации - 295200 руб.;

фактический срок эксплуатации объекта основных средств на дату составления (ф. 0510433) о расконсервации 01.04.2023 - 48 месяца

сумма начисленной амортизации на дату расконсервации - 345600 руб.;

остаточную стоимость на дату расконсервации - 259200 руб.

Перед расконсервацией были выполнены специальные работы по подготовке объекта к работе, оформленные соответствующими Актами:

Перед расконсервацией объекта были выполнены специальные работы по подготовке к работе объекта:

При формировании документа следует обратить внимание на следующие особенности заполнения граф.

В необходимо указать:

- наименование учреждения, его обособленного подразделения, структурного подразделения, главного администратора бюджетных средств (учредителя) и соответствующий бюджет. В необходимо указать коды по сводному реестру, главы по бюджетной классификации и ;

- основание формирования акта: консервация или расконсервация, которым соответствуют значения в "1" или "2";

- полное наименование объекта основных средств, подлежащего консервации (расконсервации) и его амортизационную группу;

- реквизиты документа-основания о создании комиссии, уполномоченной осуществлять перевод объекта основных средств на консервацию (расконсервацию).

В "Сведения о состоянии объекта" необходимо указать:

- характеристика технического состояния объекта;

- причины консервации (расконсервации) объекта;

- даты начала и окончания консервации. При отражении консервации объекта в надо указать плановую дату окончания консервации, при расконсервации - фактическую дату окончания;

- сведения о лице, ответственном за консервацию или расконсервацию и сохранность объекта (при наличии сведений);

- в - информацию о состоянии объекта на дату консервации (расконсервации) с учетом оценки его технического состояния и возможности использования при расконсервации, например, "строительство приостановлено", "подготовлен к консервации", "готов к эксплуатации", "требуется ремонт" и др.

В "Сведения о стоимости объекта" необходимо указать балансовую стоимость объекта, срок полезного использования, суммы начисленной амортизации на дату консервации и на дату расконсервации, остаточную стоимость на эти даты.

В "Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации (расконсервации) объекта" необходимо отразить:

- перечень видов работ, выполненных для консервации (расконсервации) объекта, предусмотренных техническими инструкциями, рекомендациями производителя и иными документами;

- реквизиты документа, подтверждающего произведенные расходы на проведение работ;

- стоимость работ, если работы выполняются хозяйственным способом, стоимость не заполняется.

В "Заключение комиссии":

- в указывается резолюция комиссии о выполнении мероприятий по консервации (расконсервации), техническом состоянии расконсервированного объекта (его исправность, перечень неисправностей с указанием причин, перечень деталей, подлежащих замене или ремонту, и др.);

- в раздела отражается результат голосования членов комиссии по итогам обсуждения резолюции - процент членов комиссии, проголосовавших "за", оформленный листом голосования, прилагаемым к акту.

- в можно указать дополнительное решение комиссии по итогам обсуждения резолюции и голосования, например, если на заседании отсутствовал член комиссии, то в можно отразить причину отсутствия члена комиссии, если имеется особое мнение, то в укажите имя файла с подписанным электронной подписью документом (скан-копией), содержащим особое мнение.

(ф. 0510433) подписывают члены комиссии простой электронной подписью, председатель комиссии - квалифицированной электронной подписью.

утверждает руководитель учреждения с применением квалифицированной электронной подписи.

АКТ N

о консервации (расконсервации) объекта основных средств

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств

(Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Основание формирования Акта

Наименование объекта (полное)

Документ-основание о создании комиссии

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)



(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

"			"		20	г.





		КОДЫ

	Форма по	0510433

от	"	"			20	г.	Дата

	по Сводному реестру

	по Сводному реестру



	Глава по БК

	по




по ОКЕИ





(консервация - "1", расконсервация - "2")	Амортизационная группа





	Номер

(наименование)	Дата

1. Общие сведения об объекте

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Местонахождение объекта (адрес)	Номер	Дата	Фактический срок эксплуатации (месяцев)

	инвентарный	реестровый	заводской (иной)	выпуска, изготовления, иное	принятия к бухгалтерскому учету	ввода в эксплуатацию

2	3	4	5	6	7	8	9

2. Сведения о состоянии объекта

Техническое состояние объекта

Причины консервации/расконсервации объекта	Срок консервации	Ответственное лицо	Статус объекта учета

	дата начала	дата окончания

2	3	4	5	6

3. Сведения о стоимости объекта

Балансовая стоимость

Срок полезного использования (месяцев)	Амортизация на дату	Остаточная стоимость на дату

	консервации	расконсервации	консервации	расконсервации

2	3	4	5	6

4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/расконсервации объекта

Вид работы

Документ-основание	Стоимость

наименование	дата	номер

2	3	4	5





		Итого

5. Заключение комиссии

Резолюция комиссии

Приложение N ____

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

КонсультантПлюс: примечание.

Текст, выделенный в официальном тексте документа серым цветом, в электронной версии заключен в символы "#", зеленым цветом - "@", желтым цветом - "*", голубым цветом - "$".

Справочно:

АКТ N

о консервации (расконсервации) объектов основных средств

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств

(Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Основание формирования Акта

Наименование объекта (полное)

Документ-основание о создании комиссии

Итог голосования комиссии "за", %

Особые отметки по итогам голосования

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

(имя файла.pdf)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

г.

автоматически

из справочника

ручной ввод

расчетным способом

Руководитель (уполномоченное лицо)

# автоматически от ФИО руководителя (уполномоченного лица) #

# автоматически # от $ Учреждения $

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

# "

# дата утверждения руководителем (уполномоченным лицом) #

# 20 #

# г. #

# при создании следующий по порядку в пределах финансового года #

КОДЫ

Форма по

0504433

# от #

# " #

# от текущей даты на момент создания #

# 20 #

# г. #

$ $

Дата

# дд.мм.гггг #

# из # $ Учреждения $ # в зависимости от пользователя, формирующего документ. С возможностью корректировки #

$ $

по Сводному реестру

# из # $ Учреждения. $ # Код по Сводному реестру #

# из # $ Учреждения $ # в зависимости от пользователя, формирующего документ. С возможностью корректировки #

$ $

по Сводному реестру

# из # $ Учреждения. $ # Код по Сводному реестру #

# из # $ Учреждения $ # в зависимости от пользователя, формирующего документ. С возможностью корректировки #

$ $

Глава по БК

# из # $ Учреждения. $ # Код главы по БК #

# из # $ Бюджеты. $ # С возможностью корректировки #

$ $

по

# из # $ Бюджеты. $ # Код по #

по ОКЕИ

@ выбор значения из справочника (консервация или расконсервация) @

# из справочника Наименование операции. Код операции #

(консервация - "1", расконсервация - "2")

Амортизационная

$ $

группа

# из справочника # $ Объекты нефинансовых активов. $ # Амортизационная группа #

@ из справочника @ $ Объекты нефинансовых активов $ @

@ из справочника @ $ Комиссия $ @

$ $

Номер

(наименование)

$ $

Дата

@ дд.мм.гггг @

1. Общие сведения об объекте

Краткая индивидуальная характеристика объекта

# от значения в #

Местонахождение объекта (адрес)	Номер	Дата	Фактический срок эксплуатации (месяцев)

	инвентарный	реестровый	заводской (иной)	выпуска, изготовления, иное	принятия к бухгалтерскому учету	ввода в эксплуатацию

2	3	4	5	6	7	8	9

# от значения в #	# от значения в #	# от значения в #	# от значения в #	# от значения в #	# от значения в #	# от значения в #	# от значения в #

2. Сведения о состоянии объекта

Техническое состояние объекта

* информация о техническом состоянии объекта при консервации/расконсервации *

Причины консервации/расконсервации объекта	Срок консервации	Ответственное лицо	Статус объекта учета

	дата начала	дата окончания

2	3	4	5	6

* информация о причинах консервации/расконсервации объекта *	* заполняется в формате "ДД.ММ.ГГГГ" из документа-основания *	* заполняется в формате "ДД.ММ.ГГГГ" из документа-основания *	@ из справочника @ $ Сотрудники $ @	@ из @ $ Статус объекта учета $ @ с возможностью корректировки @

3. Сведения о стоимости объекта

Балансовая стоимость

# от значения в #

Срок полезного использования (месяцев)	Амортизация на дату	Остаточная стоимость на дату

	консервации	расконсервации	консервации	расконсервации

2	3	4	5	6

# от значения в #	# от значения в #	# от значения в #	# от значения в #	# от значения в #

4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/расконсервации объекта

Вид работы

# из документа, подтверждающего произведенные расходы на консервацию/расконсервацию #

Документ-основание	Стоимость

наименование	дата	номер

2	3	4	5

@ из документа, подтверждающего произведенные расходы на консервацию/расконсервацию @	@ из документа, подтверждающего произведенные расходы на консервацию/расконсервацию @	@ из документа, подтверждающего произведенные расходы на консервацию/расконсервацию @	# из документа, подтверждающего произведенные расходы на консервацию/расконсервацию #

		Итого	$ сумма строк по гр. 7 Раздела 4 $

5. Заключение комиссии

Резолюция комиссии

* информация о степени выполнения мероприятий, предусмотренных документом-основанием по консервации/расконсервации объекта основных средств, информация об исправности расконсервированного объекта или его неисправности с указанием причины неисправности, перечень деталей, подлежащих ремонту, перечень деталей, подлежащих замене, пригодность к дальнейшему использованию и иная информация о расконсервированном объекте *

Приложение N

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

Номер п/п

Итог голосования комиссии "за", %	Особые отметки по итогам голосования

2	3

$ проголосовали "за" из листа согласования/количество присутствующих на заседании $	* заполняется при необходимости *

# N, п/п #	* наименование приложенных документов, по которым прикреплены скан-копии *		# от наименования прикрепленной скан-копии документа #

	(наименование документа)		(имя файла.pdf)



# N, п/п #	* наименование приложенных документов, по которым прикреплены скан-копии *		# от наименования прикрепленной скан-копии документа #

	(наименование документа)		(имя файла.pdf)

					Особые отметки (имя файла.pdf)



# от ФИО #				# из Документа-основания о создании комиссии #	@ из справочника @ $ Особые отметки $ @ с возможностью корректировки @

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

# ФИО #				# из Документа-основания о создании комиссии #	@ из справочника @ $ Особые отметки $ @ с возможностью корректировки @

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

# от ФИО #				# из Документа-основания о создании комиссии #	# Особое мнение.pdf из листа голосования #

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

# от ФИО #				# из Документа-основания о создании комиссии #

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

# от ФИО #				# из Документа-основания о создании комиссии #

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

* заполняет отв. Исполнитель *		* заполняет отв. Исполнитель *

(номер контактного телефона)		(электронный адрес)

дата подписания Председателем комиссии		г.	#

	"		20

Наименование справочника	Тип справочника	Источник

Учреждения	Общесистемный	НСИ.Сводный реестр

Сотрудники	Подсистемный	ПУиО

Комиссия	Подсистемный	ПУиО

Документ-основание для перевода объекта на консервацию/расконсервации объекта	Подсистемный	ПУиО

Особые отметки	Подсистемный	ПУиО

Объекты нефинансовых активов	Подсистемный	ПУиО

Статус объекта учета	Подсистемный	ПУиО

Бюджет	Общероссийский	НСИ.ОКТМО

Справочник: Учреждения (Организации)

Код

...

Код Главы по БК

Код по СВР

Полное наименование учреждения (организации)

Сокращенное наименование учреждения (организации)

ОГРН

ИНН

КПП

Дата включения в Сводный реестр

Код типа организации

Наименование типа организации

Код типа учреждения

Наименование типа учреждения

Наименование бюджета

КФО

Руководитель учреждения

Вышестоящая организация

Код по СВР вышестоящей

ФИО

Должность

100

00100100

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

КАЗНАЧЕЙСТВО РОССИИ

1047797019830

7710568760

771001001

09.07.2015

Федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы

Федеральный

АРТЮХИН РОМАН ЕВГЕНЬЕВИЧ

РУКОВОДИТЕЛЬ

100

001А7081

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ"

ФКУ "ЦОКР"

1127746046691

7709895509

770901001

03.06.2015

Учреждение

Казенное

Федеральный

УШАКОВ АНДРЕЙ СЕРГЕЕВИЧ

ДИРЕКТОР

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

00100100

Справочник: Комиссия

Код

Учреждение	Наименование документа-основания о создании комиссии	Номер приказа о создании комиссии	Дата приказа о создании комиссии	Процент кворума	Председатель комиссии	Член комиссии 1	Член комиссии 2	Член комиссии 3	Член комиссии 4

2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО	Приказ о создании комиссии	1	25.01.2020	75%	Макаров Макар Макарович	Петров Петр Петрович	Сидоров Сидор Сидорович	Олегов Олег Олегович	Максимов Максим Максимович

--------------------------------

<*> Подбор из справочника Сотрудники с должностью с сортировкой по алфавиту и расшифровкой подписи (Фамилия И.О.) на основании документа-основания.

Справочник: Бюджеты

Код

00000001

00000006

00000007

00000008

00000009

...

Наименование

Федеральный бюджет

Бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации

Бюджет Федерального фонда социального страхования

Бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования

Бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования

Справочник: Статус объекта учета

Номер п/п

...

Наименование

Консервация	Расконсервация

2	3

Требуется ремонт	Требуется ремонт

Готов к консервации	Готов к эксплуатации

Справочник: Особые отметки

N п/п

1.1

1.2

1.3

1.4

АКТ N

о консервации (расконсервации) объекта основных средств

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств

(Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Основание формирования Акта

Наименование объекта (полное)

Документ-основание о создании комиссии

Наименование особой отметки

2

больничный лист

отпуск

командировка

иное

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

				Иванов Иван Иванович

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

"	25	"	ноября	20	22	г.

1



		КОДЫ

	Форма по	0510433

от	"25"		ноября		20	22	г.	Дата	25.11.2022

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ"	по Сводному реестру	001А7081

	по Сводному реестру

Административный департамент

Федеральное казначейство	Глава по БК	100

федеральный	по	00000001

по ОКЕИ



консервация		1

(консервация - "1", расконсервация - "2")	Амортизационная группа	3

Вилочный электропогрузчик Jungheinrich EFG 213



Приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов о создании комиссии по консервации	Номер	11

(наименование)	Дата	25.01.2020

1. Общие сведения об объекте

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Производство Германия

Двигатель: электро

3-х опорный

Трансмиссия АКПП

Грузоподъемность 1300 кг

Высота подъема 3000 мм (вагонный вариант)

Каретка бокового смещения

Наработка 5624 м/ч

Местонахождение объекта (адрес)	Номер	Дата	Фактический срок эксплуатации (месяцев)

	инвентарный	реестровый	заводской (иной)	выпуска, изготовления, иное	принятия к бухгалтерскому учету	ввода в эксплуатацию

2	3	4	5	6	7	8	9

г. Москва, Ипатьевский пер., 12, стр. 1	123456789			2019	01.04.2019	01.04.2019	43

2. Сведения о состоянии объекта

Техническое состояние объекта

В рабочем состоянии все функции в норме

Причины консервации/расконсервации объекта	Срок консервации	Ответственное лицо	Статус объекта учета

	дата начала	дата окончания

2	3	4	5	6

Отсутствие работ сезонного характера	01.12.2022	01.04.2023	Петров Петр Петрович	Готов к консервации

3. Сведения о стоимости объекта

Балансовая стоимость

604 800,00

Срок полезного использования (месяцев)	Амортизация на дату	Остаточная стоимость на дату

	консервации	расконсервации	консервации	расконсервации

2	3	4	5	6

84	309 600,00		295 200,00

4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/расконсервации объекта

Вид работы

Очистка автопогрузчика от загрязнения, ржавчины

Замена масла

Смазка неокрашенных наружных частей шарнирных соединений застежек капота, петель и замков дверей кабины

Заклейка швов воздухоочистителя

Документ-основание	Стоимость

наименование	дата	номер

2	3	4	5

Акт	10.11.2022	1	0,00

Акт выполненных работ	10.11.2022	18	2 000,00

Акт	10.11.2022	2	0,00

Акт	10.11.2022	2	0,00

		Итого	2 000,00

5. Заключение комиссии

Резолюция комиссии

Предусмотренные мероприятия по консервации проведены полностью, в процессе консервационных работ использованы следующие материалы: масло

Приложение N ____

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

АКТ N

о консервации (расконсервации) объектов основных средств

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств

(Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Основание формирования Акта

Наименование объекта (полное)

Документ-основание о создании комиссии

Итог голосования комиссии "за", %	Особые отметки по итогам голосования

2	3

100



(наименование документа)		(имя файла.pdf)





(наименование документа)		(имя файла.pdf)

						Особые отметки (имя файла.pdf)



Заместитель руководителя		Макаров		Макаров М.М.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Экономист				Сидоров С.С.		Больничный лист

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Начальник АХО		Петров		Петров П.П.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Специалист-эксперт		Олегов		Олегов О.О.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Главный специалист		Кузьмов		Кузьмов К.К.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

+712322456789		abc@mail.ru

(номер контактного телефона)			(электронный адрес)

25	"	ноября	20	22	г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

				Иванов Иван Иванович

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

"	25	"	марта		2023	г.

4



		КОДЫ

	Форма по	0510433

от	"25"		марта		20	23	г.	Дата	25.03.2023

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ"	по Сводному реестру	001А7081

	по Сводному реестру

Административный департамент

Федеральное казначейство	Глава по БК	100

федеральный	по	3

по ОКЕИ



расконсервация		2

(консервация - "1", расконсервация - "2")	Амортизационная группа	3

Вилочный электропогрузчик Jungheinrich EFG 213



Приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Номер	11

(наименование)	Дата	25.01.2020

1. Общие сведения об объекте

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Производство Германия

Двигатель: электро

3-х опорный

Трансмиссия АКПП

Грузоподъемность 1300 кг

Высота подъема 3000 мм (вагонный вариант)

Каретка бокового смещения

Наработка 5624 м/ч

Местонахождение объекта (адрес)	Номер	Дата	Фактический срок эксплуатации (месяцев)

	инвентарный	реестровый	заводской (иной)	выпуска, изготовления, иное	принятия к бухгалтерскому учету	ввода в эксплуатацию

2	3	4	5	6	7	8	9

г. Москва, Ипатьевский пер., 12, стр. 1	123456789			2019	01.04.2019	01.04.2019	43

2. Сведения о состоянии объекта

Техническое состояние объекта

В рабочем состоянии все функции в норме

Причины консервации/расконсервации объекта	Срок консервации	Ответственное лицо	Статус объекта учета

	дата начала	дата окончания

2	3	4	5	6

Окончание срока консервации в связи с началом работ сезонного характера	01.12.2022	01.04.2023	Петров Петр Петрович	Готов к консервации

3. Сведения о стоимости объекта

Балансовая стоимость

604 800,00

Срок полезного использования (месяцев)	Амортизация на дату	Остаточная стоимость на дату

	консервации	расконсервации	консервации	расконсервации

2	3	4	5	6

84	309 600,00	345 600,00	295 200,00	259 200,00

4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/расконсервации объекта

Вид работы

Удаление промасленной бумаги, изоляционной ленты, консервационной смазки

Замена рабочей жидкости в гидросистеме

Смазка погрузчика

Документ-основание	Стоимость

наименование	дата	номер

2	3	4	5

Акт	15.03.2023	3	0,00

Акт выполненных работ	15.03.2023	1	1 000,00

Акт	15.03.2023	4	0,00

		Итого	1 000,00

5. Заключение комиссии

Резолюция комиссии

Предусмотренные мероприятия по расконсервации проведены полностью. Вилочный электропогрузчик Jungheinrich EFG 213 находится в исправном состоянии и пригоден к дальнейшему использованию. Модернизация и реконструкция не требуется.

Приложение N ____

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

Итог голосования комиссии "за", %	Особые отметки по итогам голосования

2	3

100



(наименование документа)		(имя файла.pdf)





(наименование документа)		(имя файла.pdf)

						Особые отметки (имя файла.pdf)



Заместитель руководителя		Макаров		Макаров М.М.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Экономист		Сидоров		Сидоров С.С.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Начальник АХО		Петров		Петров П.П.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Специалист-эксперт		Олегов		Олегов О.О.		Особое мнение.pdf

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Главный специалист		Кузьмов		Кузьмов К.К.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

+712322456789		abc@mail.ru

(номер контактного телефона)			(электронный адрес)

25	"	марта		2023	г.

Приложение N 3

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение

в 2022 году организациями

бюджетной сферы унифицированных

форм электронных первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2021 N 02-07-07/98091

ПРИМЕР

ЗАПОЛНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА "АКТ

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТОВ, ПОЛУЧЕННЫХ В ЛИЧНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ"

электронного первичного учетного документа "Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование" (ф. 0510434) (далее - Акт приема-передачи (ф. 0510434) утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н.

Порядок заполнения приема-передачи (ф. 0510434) для всех типов учреждений бюджетной сферы единый без особенностей.

приема-передачи (ф. 0510434) предназначен для учета имущества, выданного работнику в личное пользование, в том числе основных средств, материальных запасов, в целях исполнения служебных (должностных) обязанностей для контроля за сохранностью, целевым использованием и движением такого имущества.

приема-передачи (ф. 0510434) составляется в электронном виде по утвержденной лицом, ответственным за сохранность и (или) целевое использование имущества.

В качестве примера приема-передачи (ф. 0510434) рассмотрим порядок заполнения документов в бюджетном учреждении при условии:

- выдачи 27.11.2022 г. в личное пользование основного средства "Телефон сотовый" стоимостью 12000 руб со сроком полезного использования 60 месяцев и с условием возврата имущества при увольнении;

- выдачи 27.11.2022 г. в личное пользование материальных запасов:

Халат хозяйственный - 1 шт. стоимостью 670 руб с условием возврата имущества по окончании срока использования;

Бензомоторная пила Huter BS-52 - 1 шт. стоимостью 6900 руб с условием возврата имущества по окончании срока использования;

- возврата 16.06.2022 г. материальных запасов:

Халат хозяйственный - 1 шт. стоимостью 1200 руб с условием возврата имущества по окончании срока использования;

Бензомоторная пила Huter BS-52 - 1 шт. стоимостью 6490 руб с условием возврата имущества по окончании срока использования с дефектом - царапиной на корпусе.

При формировании документа следует обратить внимание на следующие особенности заполнения граф.

В необходимо указать:

- наименование операции, указав один из вариантов "выдача имущества в пользование" или "возврат имущества", которым соответствуют значения в кодовой зоне "1" или "2";

- фамилию, имя, отчество (при наличии) ответственных лиц с указанием в кодовой зоне их табельных (учетных) номеров;

- местонахождение имущества (основных средств, материальных запасов), выдаваемых в личное пользование. При возврате имущества из личного пользования реквизит не заполняется;

- наименование распорядительного документа на выдачу имущества в личное пользование (например: требование, приказ, распоряжение, служебная записка) с указанием в его даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера.

Содержательная часть состоит из двух разделов:

"Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств" заполняется при выдаче (возврате) в личное пользование объектов основных средств.

В формируются данные по каждому объекту имущества, передаваемого в личное пользование (возвращенного из личного пользования).

В группе ( - ) указываются технические характеристики выдаваемого имущества.

В и необходимо указать дефекты и особые отметки, имеющиеся у объекта имущества (при наличии).

В графе 9 необходимо указать код условия возврата имущества, полученного в личное пользование. По каждому наименованию имущества, подлежащему выдаче в личное пользование в соответствии с правовыми актами, регламентирующими условия и норматив выдачи (возврата) имущества, указывается один из следующих кодов условия возврата имущества:

"01" - возврат имущества при увольнении (прекращении выполнения возложенных обязанностей) ответственного лица, получающего имущество;

"02" - возврат имущества по окончании срока использования по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества;

"03" - имущество, выданное в личное пользование, не подлежит возврату.

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду графа 9, а не графа 10.

В указывается норма выдачи имущества в соответствии с нормативом, установленным правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества (заполняется при наличии установленных нормативов). В случае возврата имущества из личного пользования данная не заполняется.

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду графа 10, а не графа 11.

В указывается срок использования объекта по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества, в месяцах или днях.

"Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов" заполняется при выдаче (возврате) в личное пользование материальных запасов.

В - для предметов одежды и обуви указываются индивидуальные размеры имущества. Это могут быть, к примеру, размеры головного убора, одежды, обуви и иные.

В и указываются дефекты и особые отметки, имеющиеся у имущества, передаваемого в личное пользование (возвращенного из личного пользования) (при наличии).

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду графа 14, а не графа 15.

"Норма выдачи" не заполняется при возврате имущества из личного пользования.

приема-передачи (ф. 0510434) подписывают должностные лица, ответственные за совершение операции.

При подписании приема-передачи (ф. 0510434) лицо, ответственное за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества), использует квалифицированную электронную подпись, а лицо, получившее его в личное пользование (возвратившее имущество), использует простую электронную подпись.

АКТ N

приема-передачи объектов, полученных в личное пользование

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Наименование операции

Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество

Местонахождение выдаваемого имущества

Структурное подразделение

Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество

Местонахождение возвращенного имущества

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание для выдачи





		КОДЫ

	Форма по	0510434

от "__" ______ 20__ г.	Дата

	по Сводному реестру

	по Сводному реестру



	Глава по БК

	по



(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2")	Учетный номер







	Учетный номер



	по ОКЕИ



	Номер

	Дата

1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств

Наименование объекта

Инвентарный (учетный) номер	Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту	Паспорт, модель, марка	Первоначальная (балансовая) стоимость	Индивидуальные характеристики	Видимые особенности объекта	Код условия возврата имущества	Норма выдачи	Срок использования по нормативу (месяцев, дней)

								дефекты	особые отметки

2	3	4	5	6	6.1	6.2	6.x	7	8	9	10	11





		Итого

2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов

Наименование объекта

Объект(ы) принял

Объект(ы) сдал

"__" ________ 20__ г.

КонсультантПлюс: примечание.

Справочно:

АКТ N

приема-передачи объектов, полученных в личное пользование

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Наименование операции

Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество

Местонахождение выдаваемого имущества

Структурное подразделение

Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество

Местонахождение возвращенного имущества

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание для выдачи

Номенклатурный (учетный) номер

Единица измерения

Количество

Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту

Стоимость объекта

Индивидуальные размеры

Видимые особенности объекта

Код условия возврата имущества

Норма выдачи

Срок использования по нормативу (месяцев)

наименование

код по

одежды

головного убора

обуви

иное

дефекты

особые отметки

Итого

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

автоматически

ручной ввод

из справочника

расчетным способом

# при создании следующий по порядку в пределах финансового года #

КОДЫ

Форма по

0510434

от

# от текущей даты на момент создания #

г.

Дата

# дд.мм.гггг #

# из справочника Учреждения в зависимости от пользователя, формирующего документ. С возможностью корректировки #

по Сводному реестру

# Учреждения. Код по СВР #

по Сводному реестру

# Учреждения. Код по СВР #

# из справочника Структурное подразделение. С возможностью корректировки #

# Код структурного подразделения #

Глава по БК

# Учреждения. Код главы по БК #

# из справочника Бюджет. С возможностью корректировки #

по

# Учреждения. Код по #

(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2")

Учетный номер

@ из справочник Сотрудников учреждения @

# из Инвентарной карточки. С возможностью корректировки #

# из справочника Структурное подразделение. С возможностью корректировки #

# Код структурного подразделения #

@ из справочник Сотрудников учреждения @

Учетный номер

@ из справочника Сотрудников учреждения. Адрес @

по ОКЕИ

Номер

Дата

# дд.мм.гггг #

1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств

Наименование объекта

@ Из Инвентарной карточки, справочник объектов НФА @

Инвентарный (учетный) номер

Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту

Паспорт, модель, марка

Первоначальная (балансовая) стоимость

Индивидуальные характеристики

Видимые особенности объекта

Код условия возврата имущества

Норма выдачи

Срок использования по нормативу (месяцев, дней)

дефекты

особые отметки

6.1

6.2

6.x

# Из Инвентарной карточки, справочник объектов НФА #

# Из Инв. карточки, справочник объектов НФА #

# Из Инвентарной карточки, справочник объектов НФА #

@ из справочника условий возврата имущества @

@ из справочника нормативов выдачи @

@ из справочника нормативов. В заголовке гр. 11 подчеркивается соответствующий показатель (месяцы или дни) @

Итого

$ сумма строк по $

2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов

Наименование объекта

Объект(ы) принял

Объект(ы) сдал

"__" ________ 20__ г.

АКТ N

приема-передачи объектов, полученных в личное пользование

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Наименование операции

Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество

Местонахождение выдаваемого имущества

Структурное подразделение

Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество

Местонахождение возвращенного имущества

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание для выдачи

Номенклатурный (учетный) номер

Единица измерения

Количество

Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту

Стоимость объекта

Индивидуальные размеры

Видимые особенности объекта

Код условия возврата имущества

Норма выдачи

Срок использования по нормативу (месяцев, дней)

наименование

код по

одежды

головного убора

обуви

иное

дефекты

особые отметки

@ из справочника нормативов. В заголовке подчеркивается соответствующий показатель (месяцы или дни) @

Итого

$ сумма строк по $

# от пользователя, сформировавшего документ #

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

# от пользователя, получающего объект(ы) #

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

КОДЫ

Форма по

0510434

от

ноября

г.

Дата

27.11.2022

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ"

по Сводному реестру

001А7081

по Сводному реестру

Административный отдел

Федеральное казначейство

Глава по БК

100

федеральный

по

00000001

выдача имущества в пользование

(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2")

Учетный номер

234

Иванов Иван Иванович

Складское помещение N 2

Административный отдел

Сидоров Иван Иванович

Учетный номер

0121-3

по ОКЕИ

решение

Номер

34Л

Дата

27.11.2022

1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств

Наименование объекта

Телефон сотовый

Инвентарный (учетный) номер	Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту	Паспорт, модель, марка	Первоначальная (балансовая) стоимость	Индивидуальные характеристики	Видимые особенности объекта	Код условия возврата имущества	Норма выдачи	Срок использования по нормативу (месяцев, дней)

								дефекты	особые отметки

2	3	4	5	6	6.1	6.2	6.x	7	8	9	10	11

1234567890	смартфон с Android 9.0 поддержка двух SIM-карт экран 6.4", разрешение 2340 x 1080 память 64 ГБ, объем оперативной памяти 4 ГБ аккумулятор 4000 мА·ч	Самсунг A20	12 000,00	три камеры 25 МП/8 МП/5 МП, автофокус	слот для карты памяти	3G, 4G LTE, LTE-A, Wi-Fi, Bluetooth, NFC	вес 166 г. Ш x В x Т 74.70 x 158.50 x 7.70 мм		карта памяти на 32 Гб, цвет синий	01	1	60

		Итого	12 000,00

2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов

Наименование объекта

Объект(ы) принял

Объект(ы) сдал

АКТ N

приема-передачи объектов, полученных в личное пользование

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Наименование операции

Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество

Местонахождение выдаваемого имущества

Структурное подразделение

Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество

Местонахождение возвращенного имущества

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание для выдачи

Номенклатурный (учетный) номер

Единица измерения

Количество

Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту

Стоимость объекта

Индивидуальные размеры

Видимые особенности объекта

Код условия возврата имущества

Норма выдачи

Срок использования по нормативу (месяцев, дней)

наименование

код по

одежды

головного убора

обуви

иное

дефекты

особые отметки

Итого

ведущий инженер

Сидоров

Сидоров И.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

заведующий складом

Иванов

Иванов И.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ноября

г.

КОДЫ

Форма по

0510434

от

ноября

г.

Дата

27.11.2022

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ"

по Сводному реестру

001А7081

по Сводному реестру

Административный отдел

Федеральное казначейство

Глава по БК

100

федеральный

по

00000001

выдача имущества в пользование

(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2")

Учетный номер

234

Иванов Иван Иванович

Складское помещение N 2

Административный отдел

Сидоров Иван Иванович

Учетный номер

0121-3

по ОКЕИ

решение

Номер

34Л

Дата

27.11.2022

1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств

Наименование объекта

Инвентарный (учетный) номер	Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту	Паспорт, модель, марка	Первоначальная (балансовая) стоимость	Индивидуальные характеристики	Видимые особенности объекта	Код условия возврата имущества	Норма выдачи	Срок использования по нормативу (месяцев, дней)

								дефекты	особые отметки

2	3	4	5	6	6.1	6.2	6.x	7	8	9	10	11





		Итого

2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов

Наименование объекта

Халат хозяйственный

Бензомоторная пила Huter BS-52

Объект(ы) принял

Объект(ы) сдал

АКТ N

приема-передачи объектов, полученных в личное пользование

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Наименование операции

Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество

Местонахождение выдаваемого имущества

Структурное подразделение

Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество

Местонахождение возвращенного имущества

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание для выдачи

Номенклатурный (учетный) номер	Единица измерения	Количество	Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту	Стоимость объекта	Индивидуальные размеры	Видимые особенности объекта	Код условия возврата имущества	Норма выдачи	Срок использования по нормативу (месяцев, дней)

	наименование	код по				одежды	головного убора	обуви	иное	дефекты	особые отметки

2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

456	шт	796	1		670,00	52					нет	02	1	12

678	шт	796	1	Длина пилы/полотна/шины, мм 500, шаг цепи 0.325	6 900,00							02	1	24

				Итого	7 570,00

ведущий инженер		Сидоров		Сидоров И.И.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

заведующий складом		Иванов		Иванов И.И.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

27	"	ноября	20	22	г.

6



		КОДЫ

	Форма по	0510434

от	"	16	"	июня	20	22	г.	Дата	16.06.2022

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ"	по Сводному реестру	001А7081

	по Сводному реестру

Административный отдел		3

Федеральное казначейство	Глава по БК	100

федеральный	по	00000001

возврат имущества		2

(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2")	Учетный номер	234

Сидоров Иван Иванович

		2

Административный отдел		3

Иванов Иван Иванович	Учетный номер	0121-3

Складское помещение N 2

	по ОКЕИ



решение	Номер	34Л

	Дата	16.06.2022

1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств

Наименование объекта

Инвентарный (учетный) номер	Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту	Паспорт, модель, марка	Первоначальная (балансовая) стоимость	Индивидуальные характеристики	Видимые особенности объекта	Код условия возврата имущества	Норма выдачи	Срок использования по нормативу (месяцев, дней)

								дефекты	особые отметки

2	3	4	5	6	6.1	6.2	6.x	7	8	9	10	11





		Итого

2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов

Наименование объекта

Халат хозяйственный

Бензомоторная пила Huter BS-52

Объект(ы) принял

Объект(ы) сдал

Номенклатурный (учетный) номер	Единица измерения	Количество	Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту	Стоимость объекта	Индивидуальные размеры	Видимые особенности объекта	Код условия возврата имущества	Норма выдачи	Срок использования по нормативу (месяцев, дней)

	наименование	код по				одежды	головного убора	обуви	иное	дефекты	особые отметки

2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

456	шт	796	1		1 200,00	52						02	1	12

678	шт	796	1	Длина пилы/полотна/шины, мм 500, шаг цепи 0.325	6 490,00					царапина на корпусе		02	1	24

				Итого	7 690,00

ведущий инженер		Сидоров		Иванов И.И.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

заведующий складом		Иванов		Сидоров И.И.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

16	"	июня	20	22	г.

Справочник: Условия возврата имущества

Код

Наименование

Возврат имущества при увольнении (прекращении выполнения возложенных обязанностей) ответственного лица, получающего имущество

Возврат имущества по окончании срока использования по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества

Имущество, выданное в личное пользование, не подлежит возврату

Приложение N 4

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение

в 2022 году организациями

бюджетной сферы унифицированных

форм электронных первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2021 N 02-07-07/98091

ПРИМЕР

ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

"АКТ О ПРИЗНАНИИ БЕЗНАДЕЖНОЙ К ВЗЫСКАНИЮ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

ПО ДОХОДАМ"

электронного первичного учетного документа "Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам" (ф. 0510436) (далее - Акт (ф. 0510436) утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н.

Порядок заполнения (ф. 0510436) для всех типов учреждений бюджетной сферы единый без особенностей.

(ф. 0510436) составляется в электронном виде по утвержденной ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов в целях оформления решения о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности по доходам, не уплаченным в установленный срок, выявленной по результатам проведения инвентаризации дебиторской задолженности по доходам, на основании документов, подтверждающих обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания указанной задолженности, например, на основании "Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям" , по группам учета в случае применения субъектом учета способа организации аналитического учета по группе плательщиков доходов. Формирование разделов (ф. 0510436) осуществляется по соответствующим группам плательщиков доходов.

Формирование (ф. 0510436) осуществляется средствами модуля формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами системы "Электронный бюджет" государственной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" или ведомственной информационной системы главного администратора (администратора) доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей администрирование доходов и (или) ведение бухгалтерского учета.

В качестве примера (ф. 0510436) рассматривается порядок заполнения документа в бюджетном учреждении при условии признания безнадежной к взысканию дебиторской задолженности по доходам по результатам проведенной инвентаризации расчетов по доходам.

Решение принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов, состав которой утвержден приказом "О постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов" от 02.12.2021 N 910, на основании Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям от 01.08.2022 N 340.

В примере заполнения (ф. 0510436) рассматривается выявление трех позиций для признания задолженности безнадежной к взысканию по трем контрагентам, по которым согласно Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям от 01.08.2022 N 340 выявлены факторы нереальной к взысканию задолженности по доходам.

В необходимо указать:

- общие реквизиты учреждения: наименование учреждения, его обособленного подразделения, структурного подразделения, главного администратора бюджетных средств (учредителя) и соответствующий бюджет. В кодовой зоне необходимо указать коды по сводному реестру, главы по бюджетной классификации и ;

- реквизиты документа - основания о создании комиссии с указанием в кодовой зоне номера и даты распорядительного документа субъекта учета о создании комиссии по поступлению и выбытию активов;

- реквизиты акта, которым установлен порядок принятия решения признания задолженности безнадежной к взысканию, с указанием в кодовой зоне номера и даты распорядительного документа субъекта учета, которым определено, как принимается решение о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам;

- в "Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям" - номер и дату инвентаризационной описи расчетов по поступлениям , данные которой отражаются в акте.

В необходимо указать "Реквизиты контрагента" идентификатор, наименование должника и соответствующий им код строки, ИНН, КПП и ОГРН контрагента, если контрагент является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, или только ИНН (при наличии), если дебитор является физическим лицом.

Идентификатор и код строки, указанные в , сохраняются за контрагентом при использовании в других разделах .

В "Сведения о задолженности" для каждого идентификатора контрагента необходимо указать:

- в - уникальный идентификатор начислений (УИН) по доходам, информация о которых размещается в ГИС ГМП;

- в - - наименование, номер и дату документа, по которому возникла задолженность;

- в - дату, когда образовалась задолженность;

- в - уникальный номер реестровой записи источника дохода того уровня бюджета, который указан в акта;

- в и - код классификации доходов бюджетов (его составную часть - аналитический код вида поступлений), по которому учитывается задолженность, и наименование этого КБК (его составной части);

- в - код валюты;

- в и - сумму задолженности в иностранной валюте отдельно по основному долгу и по пеням, штрафам, начисленным по этому долгу (не заполняется для кода валюты по ОКВ - рубли);

- в и - сумму задолженности в рублях (рублевом эквиваленте) отдельно по основному долгу и по пеням, штрафам, начисленным по этому долгу. Сумма в рублевом эквиваленте считается по курсу пересчета на дату составления акта.

В "Заключение комиссии" необходимо заполнить данные по группам для каждого идентификатора контрагента:

- в указывается основание признания по законодательству Российской Федерации задолженности, безнадежной к взысканию.

Примеры оснований для признания задолженности безнадежной к взысканию:

Пункт РФ

БК РФ

Обстоятельство, являющееся основанием для признания задолженности безнадежной к взысканию

смерть физического лица

признание банкротом индивидуального предпринимателя

признание банкротом гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем

ликвидация организации

применение актов об амнистии или о помиловании в отношении осужденных к наказанию в виде штрафа или принятие судом решения о невозможности взыскать задолженность

вынесение судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства

исключение юридического лица по решению регистрирующего органа из ЕГРЮЛ

вынесение постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания

- в указываются меры, принятые для взыскания задолженности, например, направление обращения в суд о взыскании денежного взыскания (штрафа) в судебном порядке;

- в указывается номер формы отчетности, в которой на последнюю отчетную дату раскрывалась информация о задолженности;

- в - указываются номер счета учета (например, 1 209 45 667), на котором учитывается задолженность, код вида финансового обеспечения (например, 1 - средства бюджета) и код классификации операции сектора госуправления, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни в соответствии с экономической сущностью задолженности, (например, 145);

- в необходимо указать резолюцию комиссии, например, "признать задолженность безнадежной к взысканию" или "отказать в признании задолженности безнадежной к взысканию";

- в указывается процент членов комиссии, проголосовавших за резолюцию.

- не заполняется, если комиссия поддержала резолюцию, если нет, то надо указать в "снято с обсуждения".

(ф. 0510436) подписывают члены комиссии простой электронной подписью, председатель комиссии квалифицированной электронной подписью.

(ф. 0510436) утверждает руководитель учреждения с применением квалифицированной электронной подписи.

(ф. 0510436) согласовывает главный администратор доходов бюджета (учредитель учреждения) с применением квалифицированной электронной подписи.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель (уполномоченное лицо)

(должность)

"__" _____ 20__ г.

АКТ N

о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор доходов бюджета (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание о создании комиссии

Реквизиты акта, которым установлен порядок принятия решения

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

	УТВЕРЖДАЮ

		Руководитель (уполномоченное лицо)

(наименование главного администратора доходов бюджета (Учредителя)



	(подпись)		(расшифровка подписи)	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

				"__" _____ 20__ г.





		КОДЫ

	Форма по	0510436

от "__" _________ 20__ г.	Дата

	по Сводному реестру

	по Сводному реестру



	Глава по БК

	по

	по ОКЕИ



	Номер

	Дата



	Номер

	Дата

	номер			дата

1. Реквизиты контрагента

1.1. Группа учета ________________________________

Контрагент

идентификатор

Код строки	ИНН	КПП	ОГРН

наименование

2	3	4	5	6

2. Сведения о задолженности

2.1. Группа учета ______________________________

Идентификатор контрагента

Итого по коду БК

Итого по контрагенту

Всего задолженности

Код строки

Сведения о начислении задолженности

Уникальный номер реестровой записи источника дохода бюджета

Реквизиты кода дохода по БК

Код валюты по

Сумма задолженности

уникальный идентификатор начислений

документ-основание возникновения задолженности

дата образования задолженности

по платежам

по пеням и штрафам по соответствующим платежам

наименование

номер

дата

код

наименование

в иностранной валюте

в рублях (рублевом эквиваленте)

в иностранной валюте

в рублях (рублевом эквиваленте)

Форма 0510436 с. 2

3. Заключение комиссии

3.1. Группа учета ___________________________

Идентификатор контрагента

Код строки	Документы, подтверждающие основания для признания задолженности безнадежной к взысканию	Аналитический признак задолженности	Резолюция Комиссии	Итог голосования Комиссии "за", %	Резолюция по итогу голосования Комиссии ("снято с обсуждения")

	случай признания безнадежной к взысканию задолженности	принятые меры по обеспечению взыскания задолженности	отражение задолженности в отчетности на последнюю отчетную дату	КФО	код КОСГУ

			код формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности	номер счета

2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

--------------------------------

<*> Количество подразделов определяется количеством групп учета.

Приложение N

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

"__" _____________ 20__ г.

КонсультантПлюс: примечание.

Справочно:

СОГЛАСОВАНО

Руководитель (уполномоченное лицо)

# Автоматически от ФИО #

(должность)

АКТ N

о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор доходов бюджета (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание о создании комиссии

Реквизиты акта, которым установлен порядок принятия решения

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

имя файла.pdf

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

автоматически

ручной ввод

из справочника

расчетным способом

УТВЕРЖДАЮ

# Автоматически от Учреждения #

Руководитель (уполномоченное лицо)

(наименование главного администратора доходов бюджета (Учредителя)

ЭЦП

# Автоматически от Учреждения #

# Автоматически от ФИО #

ЭЦП

# Автоматически от Учреждения #

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

# дата согласования руководителем #

г.

# дата утверждения руководителем #

г.

# при создании следующий по порядку в пределах финансового года #

КОДЫ

Форма по

0510436

от

# от текущей даты на момент создания #

г.

Дата

# дд.мм.гггг #

по Сводному реестру

# Учреждения. Код по СВР #

по Сводному реестру

# Учреждения. Код по СВР #

Глава по БК

# Учреждения. Код главы по БК #

# из справочника Бюджет. С возможностью корректировки #

# Учреждения. Код по #

по ОКЕИ

@ из справочника Постоянно действующие комиссии @

Номер

Дата

# дд.мм.гггг #

@ из справочника Порядок принятия решения @

Номер

Дата

# дд.мм.гггг #

номер

дата

1. Реквизиты контрагента

1.1. Группа учета

Контрагент

идентификатор

# из Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям, иных документов, подтверждающих обстоятельства для признания задолженности безнадежной к взысканию #

@ из справочника Группа плательщиков @



Код строки	ИНН	КПП	ОГРН

наименование

2	3	4	5	6

# из Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям, иных документов, подтверждающих обстоятельства для признания задолженности безнадежной к взысканию #	#	# автомат. от #	# автомат. от #	# автомат. от #

2. Сведения о задолженности

2.1. Группа учета

Идентификатор контрагента

# автомат. от #

Итого по коду БК

Итого по контрагенту

Всего задолженности

@ из справочника Группа плательщиков @

Код строки

Сведения о начислении задолженности

Уникальный номер реестровой записи источника дохода бюджета

Реквизиты кода дохода по БК

Код валюты по

Сумма задолженности

уникальный идентификатор начислений

документ-основание возникновения задолженности

дата образования задолженности

по платежам

по пеням и штрафам по соответствующим платежам

наименование

номер

дата

код

наименование

в иностранной валюте

в рублях (рублевом эквиваленте)

в иностранной валюте

в рублях (рублевом эквиваленте)

# автомат. от #

# дд.мм.гггг #

@ из справочника Перечень источников доходов @

# автомат. от #

# Код БК #

$ сумма строк по для соотв. кода БК $

$ сумма строк по графе 15 для соотв. кода БК $

# идентификатор контрагента #

$ сумма строк по для соотв. идент-ра $

$ сумма итоговых строк по $

3. Заключение комиссии

3.1. Группа учета

Идентификатор контрагента

# автомат. от #

Приложение N

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

СОГЛАСОВАНО

Руководитель (уполномоченное лицо)

(должность)

АКТ N

о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор доходов бюджета (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание о создании комиссии

Реквизиты акта, которым установлен порядок принятия решения

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

@ из справочника Группа плательщиков @

Код строки

Документы, подтверждающие основания для признания задолженности безнадежной к взысканию

Аналитический признак задолженности

Резолюция Комиссии

Итог голосования Комиссии "за", %

Резолюция по итогу голосования Комиссии ("снято с обсуждения")

случай признания безнадежной к взысканию задолженности

принятые меры по обеспечению взыскания задолженности

отражение задолженности в отчетности на последнюю отчетную дату

КФО

код КОСГУ

код формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности

номер счета

@ из Основания для признания задолженности безнадежной к взысканию @

@ из Мероприятия, связанные со взысканием задолженности с возможностью корректировки @

* из Выписки из отчетности АДБ об учитываемых суммах задолженности по уплате платежей в бюджеты бюдж. системы РФ *

* для 401 10 173 и 04 *

@ из Заключение комиссии @

$ проголосовали "за"/количество присутствующих на заседании $

# если кворум принятия решения не состоялся , значение "снято с обсуждения" #

документ, подтверждающий случай признания безнадежной к взысканию задолженности по доходам

документ.pdf

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

справка администратора доходов бюджета о принятых мерах по обеспечению взыскания задолженности по доходам

справка.pdf

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

выписка из отчетности администратора доходов бюджета об учитываемых суммах задолженности

выписка.pdf

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

имя файла.pdf

# Автоматически от ФИО #

ЭЦП

# Автоматически из Документа-основания о создании комиссии #

@ из справочника Особые отметки с возможностью корректировки @

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ЭП

# особое мнение.pdf из листа голосования #

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ЭП

* заполняет отв. исполнитель *

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

# дата подписания председателем комиссии #

г.

УТВЕРЖДАЮ

Федеральная антимонопольная служба

Руководитель (уполномоченное лицо)

(наименование главного администратора доходов бюджета (Учредителя)

Петров

Петров Петр Петрович

Иванов

Василий Васильевич

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

августа

г.

августа

г.

КОДЫ

Форма по

0510436

от

августа

г.

Дата

15.08.2022

Московское УФАС России

по Сводному реестру

00132489

по Сводному реестру

Административный отдел

Федеральная антимонопольная служба

Глава по БК

161

федеральный

00000001

по ОКЕИ

О постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

Номер

910

Дата

02.12.2021

Порядок принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет

Номер

Дата

25.04.2022

номер

340

дата

01.08.2022

1. Реквизиты контрагента

1.1. Группа учета ________________________________

Контрагент

идентификатор

4000000000235206558201

4000000000773323456789

Код строки	ИНН	КПП	ОГРН

наименование

2	3	4	5	6

Николаев Николай Николаевич	001	235206558201		318774600397102

Анатольева Алла Анатольевна	002	773323456789

Анатольева Алла Анатольевна	003	773323456789

2. Сведения о задолженности

2.1. Группа учета ______________________________

Идентификатор контрагента

4000000000235206558201

Итого по коду БК

Итого по контрагенту

4000000000773323456789

Итого по коду БК

4,00000000077332E+21

Итого по коду БК

Итого по контрагенту

Всего задолженности

Код строки	Сведения о начислении задолженности	Уникальный номер реестровой записи источника дохода бюджета	Реквизиты кода дохода по БК	Код валюты по	Сумма задолженности

	уникальный идентификатор начислений	документ-основание возникновения задолженности	дата образования задолженности				по платежам	по пеням и штрафам по соответствующим платежам

		наименование	номер	дата			код	наименование		в иностранной валюте	в рублях (рублевом эквиваленте)	в иностранной валюте	в рублях (рублевом эквиваленте)

2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

001	11612000000000000000 1237345	Постановление по делу об администр. правонар.	АК190-25	01.05.2015	19.09.2020	1 16 01 0 129 687 00000001 1 21 0001		Административные штрафы, установленные Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области охраны собственности, налагаемые судьями федеральных судов, должностными лицами федеральных государственных органов, учреждений, Центрального банка Российской Федерации			10 530,00

1 16 01151 01 9002 140				10 530,00

8201												10 543,00

002	11632000000000000000 1237665	Постановление по делу об администр. правонар.	АН170-23	01.07.2019	22.03.2020	11601012969900000001121 0001	1 16 01141 01 0032 140	Административные штрафы, установленные Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области предпринимательской деятельности и деятельности саморегулируемых организаций, налагаемые судьями федеральных судов, должностными лицами федеральных государственных органов, учреждений, Центрального банка Российской Федерации (штрафы за заключение ограничивающего конкуренцию соглашения, осуществление ограничивающих конкуренцию согласованных действий, координация экономической деятельности)			26 150,00

1 16 01141 01 0032 140

003	1619876500000 1112398	Постановление по делу об администр. правонар.	АК100-20	01.06.2020	12.06.2020	1 16 01 0 129 705 00000001 1 21 0001	1 16 01191 01 9000 140	Административные штрафы, установленные КоАП, за адм. правонарушения против порядка управления, налагаемые судьями фед. судов, должностными лицами фед. гос. органов, учреждений, ЦБ РФ (иные штрафы)			15 000,00

1 16 01191 01 9000 140				15 000,00

4000000000773323456789												41 150,00

	x	51 680,00	x

3. Заключение комиссии

3.1. Группа учета ___________________________

Идентификатор контрагента

4000000000235206558201

4000000000773323456789

Приложение N

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

Код строки	Документы, подтверждающие основания для признания задолженности безнадежной к взысканию	Аналитический признак задолженности	Резолюция Комиссии	Итог голосования Комиссии "за", %	Резолюция по итогу голосования Комиссии ("снято с обсуждения")

	случай признания безнадежной к взысканию задолженности	принятые меры по обеспечению взыскания задолженности	отражение задолженности в отчетности на последнюю отчетную дату	КФО	код КОСГУ

			код формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности	номер счета

2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

001	БК РФ	направление обращения в суд о взыскании денежного взыскания (штрафа) в судебном порядке	Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах на 01.01.2022	04	4	145	признать задолженность безнадежной к взысканию	80	снято с обсуждения

002	БК РФ	направление письма в судебные органы в целях вынесения постановления о прекращении исполнения постановления	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности на 01.07.2022	КДБ 1 209 34 667	1	134	признать задолженность безнадежной к взысканию	100

003	БК РФ	направление второго экземпляра неисполненного постановления о наложении административного штрафа судебному приставу-исполнителю для исполнения	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности на 01.07.2022	КДБ 1 209 45 667	1	145	отказать в признании задолженности безнадежной к взысканию	100

1		судебное решение к коду строки 001		судебное решение 001.pdf

		(наименование документа)		(имя файла.pdf)



2		справка администратора доходов бюджета о принятых мерах по обеспечению взыскания задолженности к коду строки 001		справка о принятых мерах 001.pdf

		(наименование документа)		(имя файла.pdf)



...		... к коду строки 002, 003		...

		(наименование документа)		(имя файла.pdf)

										Особые отметки имя файла.pdf

заместитель руководителя		Кузнецов		Кузнецов Дмитрий Дмитриевич

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

начальник отдела		Иванов		Иванов Иван Иванович						особое мнение N 1.pdf

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

главный бухгалтер		Павлов		Павлов Павел Павлович

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

консультант		Данилов		Данилов Данил Данилович						отпуск

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

главный специалист-эксперт		Синицын		Синицын Иван Иванович		+7 (495) 123-45-67		sinicyn@ufas.ru

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(номер контактного телефона)		(электронный адрес)

15	"	августа	20	22	г.

Справочник: Постоянно действующие комиссии

N п/п

...

Документ-основание о создании комиссии	Процент кворума принятия решения	Председатель	Член комиссии (1)	Член комиссии (2)	Член комиссии (3)	Член комиссии (4)

наименование	номер	дата

2	3	4	5	6	7	8	9	10

О постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов	910	02.12.2019	51	Кузнецов Дмитрий Дмитриевич	Синицын Иван Иванович	Иванов Иван Иванович	Павлов Павел Павлович	Данилов Данил Данилович

О постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов	243	10.02.2020	100	Иванова Лидия Михайловна	Соколов Александр Викторович	Попова Екатерина Вячеславовна	Матвеев Степан Алексеевич	Котов Михаил Юрьевич

...	...	...	...	...	...	...	...	...

Справочник: Основания для признания задолженности безнадежной к взысканию

N п/п

Пункт РФ	Обстоятельство, являющееся основанием для признания задолженности безнадежной к взысканию

2	3

БК РФ	смерть физического лица

БК РФ	признание банкротом индивидуального предпринимателя

БК РФ	признание банкротом гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем

БК РФ	ликвидация организации

БК РФ	применение актов об амнистии или о помиловании в отношении осужденных к наказанию в виде штрафа или принятие судом решения о невозможности взыскать задолженность

БК РФ	вынесение судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства

БК РФ	исключение юридического лица по решению регистрирующего органа из ЕГРЮЛ

БК РФ	вынесение постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания

Справочник: Контрагенты

N п/п

...

Идентификатор	Полное наименование	ИНН	КПП	ОГРН/ОГРНИП	ОКПО	Дополнительные реквизиты

						Код по Сводному реестру

2	3	4	5	6	7	8	9

4000000000235206558201	Николаев Николай Николаевич	235206558201	x	318774600397102	0134224140	x	50102

1010000000004518123456	Ситникова Алла Анатольевна	773323456789	x	x	x	x	x

200222500473 8222501001	ФГБОУ ВО "Университет"	2225004738	222501001	1022201770106	02067818	001U8899	75103

_4000000000773323456789	Анатольева Алла Анатольевна	_773323456789		...	...	...	...	...

...	...	...	...	...	...	...	...

Справочник: Особые отметки

N п/п

1.1

1.2

1.3

1.4

Наименование особой отметки

не присутствовал

больничный лист

отпуск

командировка

иное

особое мнение.pdf

Справочник: Порядок принятия решения

N п/п

...

Глава по БК	Наименование	Номер	Дата

2	3	4	5

161	Порядок принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет	41	25.04.2022

...	...	...	...

Справочник: Заключение комиссии

N п/п

Решение о признании безнадежной к взысканию задолженности

признать задолженность безнадежной к взысканию

отказать в признании задолженности безнадежной к взысканию

Справочник: Мероприятия, связанные со взысканием задолженности

N п/п

...

Меры по обеспечению взыскания задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

Направление обращения в суд о взыскании денежного взыскания (штрафа) в судебном порядке

Направление второго экземпляра неисполненного постановления о наложении административного штрафа судебному приставу-исполнителю для исполнения

Составление протокола об административном правонарушении и направление его мировому судье

Направление письма в подразделение Федеральной службы судебных приставов с запросом о ходе исполнительного производства

Направление письма в судебные органы в целях вынесения постановления (определения) о прекращении исполнения постановления (решения) судов (мировых судей)

...

Приложение N 5

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение

в 2022 году организациями

бюджетной сферы унифицированных

форм электронных первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2021 N 02-07-07/98091

ПРИМЕР

ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

"РЕШЕНИЕ О СПИСАНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, НЕВОСТРЕБОВАННОЙ

КРЕДИТОРАМИ СО СЧЕТА ___"

электронного первичного учетного документа "Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета ___" (ф. 0510437) (далее - Решение (ф. 0510437) утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н.

Порядок заполнения (ф. 0510437) для всех типов учреждений бюджетной сферы единый без особенностей.

Формирование (ф. 0510437) осуществляется автоматически средствами ведомственной информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета по группам учета в случае применения субъектом учета способа организации аналитического учета по группам контрагентов. Формирование разделов (ф. 0510437) осуществляется по соответствующим группам учета контрагентов.

(ф. 0510437) составляется в электронном виде по утвержденной форме ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов в целях оформления решения о списании невостребованной в срок (просроченной, неподтвержденной) по результатам инвентаризации кредиторской задолженности по выплатам (возвратам переплат) на основании о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и данных соответствующей инвентаризационной описи (Инвентаризационной расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089), Инвентаризационной задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083), Инвентаризационной состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 504085) (далее - Инвентаризационные описи) не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения о результатах инвентаризации (ф. 0504835). В случае принятия решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами инвентаризационной комиссией, (ф 0510347) формируется одновременно с формированием о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

В качестве примера (ф. 0510437) рассматривается порядок заполнения документа в бюджетном учреждении при условии принятия решения о списании невостребованной в срок (просроченной) по результатам инвентаризации кредиторской задолженности по выплатам на основании о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и данных соответствующих инвентаризационных расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Решение принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов, состав которой утвержден приказом "О постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов" от 15.01.2020 N 44420, на основании Инвентаризационной расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) от 15.01.2022.

В примере заполнения (ф. 0510437) рассматривается оформление решения о списании невостребованной в срок (просроченной) по результатам инвентаризации кредиторской задолженности по выплатам, по которым согласно Инвентаризационной расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) от 15.01.2022 выявлены факторы к списанию невостребованной кредиторской задолженности по выплатам (со счета 30200).

В необходимо указать:

- общие реквизиты учреждения: наименование учреждения, его обособленного подразделения, структурного подразделения, главного администратора бюджетных средств (учредителя) и соответствующий бюджет. В необходимо указать коды по сводному реестру, главы по бюджетной классификации и ;

- реквизиты документа-основания о создании комиссии с указанием в номера и даты распорядительного документа субъекта учета о создании комиссии по поступлению и выбытию активов;

- реквизиты акта, которым установлен порядок работы с просроченной (невостребованной) кредиторской задолженностью, с указанием в номера и даты распорядительного документа субъекта учета, которым определено, как принимается решение о списании невостребованной в срок (просроченной, неподтвержденной) по результатам инвентаризации кредиторской задолженности по выплатам (возвратам переплат);

- в "Инвентаризационная опись" - номер и дату инвентаризационных описей расчетов, которые содержат данные о выявленной кредиторской задолженности.

В "Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)" необходимо указать:

- в и - идентификатор и полное наименование контрагента - юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) либо физического лица (индивидуального предпринимателя). Перед фамилией индивидуального предпринимателя указать признак - аббревиатуру "ИП";

- в - - наименование, номер и дату документа, по которому возникла задолженность;

- в - - учетные данные задолженности;

- в - учетный номер бюджетного обязательства;

- в - - номер счета бухгалтерского учета, на котором отражена задолженность, код финансового обеспечения, код выплаты по бюджетной классификации, код КОСГУ, по которому учитывается задолженность;

- в - указываются номер счета учета (например, КРБ 1 302 26 004 или КРБ 1 302 62 007), на котором учитывается задолженность, код вида финансового обеспечения (например, 1 - средства бюджета) и код классификации операции сектора государственного управления, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни в соответствии с экономической сущностью задолженности, (например: 226, 346 или 262);

- в - код валюты по ОКВ ( - рубли);

- в - сумму задолженности в иностранной валюте (не заполняется для кода валюты по ОКВ - рубли);

- в - сумму задолженности в рублях (рублевом эквиваленте) Сумма в рублевом эквиваленте считается по курсу пересчета на дату составления решения;

- в указывается дата, когда завершено либо следует завершить наблюдение за задолженностью, исходя из резолюции комиссии, например, спустя 3 года в соответствии с Гражданским Российской Федерации;

- в необходимо указать резолюцию комиссии, например, "списать с наблюдением" или "списать без наблюдения";

- в указывается процент членов комиссии, проголосовавших за резолюцию.

- не заполняется, если комиссия поддержала резолюцию, если нет, то надо указать в "снято с обсуждения".

В "Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)" порядок заполнения аналогичен .

Примеры резолюции (данные) для графы 16 , и варианты ситуаций:

Резолюция

графа 16, ,

(1а) Списать с последующим наблюдением

(1б) Списать с последующим наблюдением в сумме на дату принятия Решения

(2а) Прекратить наблюдение задолженности

(2б) Прекратить наблюдение задолженности в сумме на дату принятия Решения

(3а) Списать задолженность без последующего наблюдения

(3б) Списать задолженность без последующего наблюдения в сумме на дату принятия Решения

(4) Погашено

Описание действий, наименование операций	Причина (например)	Формируемые корреспонденции операций

	Субъективное мнение специалиста или чек-лист

1. Списать с балансового учета, принять на забалансовый учет, наблюдать в течение срока исковой давности, иного установленного срока наблюдения 2. Денежное обязательство не перерегистрируется на следующий финансовый год.	Информация о кредиторе утратила актуальность. Отсутствие данных о кредиторе. Отсутствие кредитора (невозможность контакта)	Дт 30400, 30300, 30200, 20500, 20900 Кт 401.10.173 Увеличение 20

	Прекращение обязательств в связи со смертью (ликвидацией) контрагента и отсутствия информации о наличии преемников



Важно: Дата = Дате окончания наблюдения (срока исковой давности). При невозможности установить дату окончания наблюдения, ставится "31.12.2999"

	Наличие письменного заявления об отказе от переплаты

1. Списать с забалансового учета в увязке с окончанием срока исковой давности (наблюдения)	1. Окончание сроков исковой давности	Уменьшение 20

2. Списать с забалансового учета в увязке с поступлением документов о ликвидации организации, смерти физического лица и отсутствием преемников	2.1. Прекращение обязательств в связи со смертью (ликвидацией) контрагента и отсутствием требований от преемников в установленные сроки



3. Списать с забалансового счета по прочим причинам, независимо от окончания сроков наблюдения	3.1. Наличие письменного заявления об отказе от внесенной переплаты

	3.2. Прощение долга, отраженного на забалансовом счете

Важно: Дата в колонке (15) равна дате формирования (ф. 0510437)	3.3. Издание специальных актов исполнительной власти (ОМСУ)

1. Списать с балансового учета без постановки на забалансовый учет в увязке с истечением срока исковой давности. Перерегистрация Денежного Обязательства (при смене финансового года) не осуществляется.	1. Окончание сроков исковой давности, установленных сроков наблюдения	Дт 30400, 30200, 30300, 20900, 20500, 20700, 30100 Кт 401.10.173

2. Списать с забалансового счета по прочим причинам без увязки со сроками исковой давности предъявления требований	2.1. Наличие письменного заявления об отказе от внесенной переплаты (в случае наличия задолженности на балансе)

	2.2. Прощение долга (при наличии на балансе)

Важно: Дата в колонке (15) равна Дате Решения минус один день	2.3. Издание специальных актов исполнительной власти (ОМСУ) при наличии задолженности на балансе

Бухгалтерская корреспонденция не осуществляется. Дата в колонке (15) равна дате формирования (ф. 0510437) Важно: в графе 18 одновременно проставляется "Снято с обсуждения"	В период между датой инвентаризации и датой формирования ф. 0510437 произошло фактическое исполнение обязательства, подтвержденное данными бухгалтерского учета	отсутствует

В "Приложение N ___" надо указать наименования приложений (скан-копий) и имена прикрепленных файлов.

"Особые отметки" заполняется в следующих случаях:

- комиссия заседает не в полном составе. Указывается причина отсутствия членов комиссии, например, отпуск, командировка, больничный лист;

- у члена комиссии есть особое мнение. В укажите имя файла электронного документа (скан-копии документа), которым оформляется такое мнение. Выразивший его член комиссии подписывает этот документ простой электронной подписью.

(ф. 0510437) подписывают члены комиссии простой электронной подписью, председатель комиссии квалифицированной электронной подписью.

(ф. 0510437) утверждает руководитель учреждения с применением квалифицированной электронной подписи.

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание о создании комиссии

Реквизиты акта, устанавливающего порядок принятия решения

Инвентаризационная опись

1. Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита бюджета)

1.1. Группа учета

Контрагент (кредитор)

идентификатор

Итого по Контрагенту

2. Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита бюджета)

2.1. Группа учета

Контрагент (кредитор)

идентификатор

Итого по Контрагенту

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

(уполномоченное лицо)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"__" ______ 20__ г.

РЕШЕНИЕ N ___

о списании задолженности, невостребованной кредиторами

со счета N

КОДЫ

Форма по

0510437

от "__" ________ 20__ г.

Дата

по Сводному реестру

Глава по БК

код по

по ОКЕИ

Номер

Дата

Номер

Дата

номер

дата

номер

дата

номер

дата

Код строки

Документ-основание возникновения задолженности

Задолженность

Заключение комиссии

наименование

номер

дата

учетный номер обязательства

номер счета

аналитические признаки

код валюты по

сумма в иностранной валюте

сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

дата завершения срока наблюдения

резолюция Комиссии

итог голосования Комиссии "за", %

резолюция по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

КФО

код выплаты по БК

код КОСГУ

Итого по группе учета

Всего задолженности

Форма 0510437 с. 2

Код строки

Документ-основание возникновения задолженности

Задолженность

Заключение комиссии

наименование

номер

дата

идентификационный номер расчетов по дохода (УИН)

номер счета

аналитические признаки

код валюты по

сумма в иностранной валюте

сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

дата завершения срока наблюдения

резолюция Комиссии

итог голосования Комиссии "за", %

резолюция по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

КФО

код выплаты по БК

код КОСГУ

Итого по группе учета

Всего задолженности

--------------------------------

<*> Количество подразделов соответствует количеству групп учета.

Приложение

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

"__" ________ 20__ г.

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание о создании комиссии

Реквизиты акта, устанавливающего порядок принятия решения

Инвентаризационная опись

1. Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита бюджета)

1.1. Группа учета

Контрагент (кредитор)

идентификатор

от Контрагента (, раздела 1)

Итого по Контрагенту

2. Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита бюджета)

2.1. Группа учета

Контрагент (кредитор)

идентификатор

от Контрагента

Итого по Контрагенту

N ___

(наименование файла)

(имя файла.pdf)

N ___

(наименование файла)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

(имя файла.pdf)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

(уполномоченное лицо)

от Авторизации пользователя с подходящий ролью

ЭЦП

От Пользователя

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

от даты подписания

г.

РЕШЕНИЕ N ___

автоматически от типа документа в рамках Учреждения

КОДЫ

о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета N

из справочника РПС

Форма по

0510437

от

автоматически от даты создания

г.

Дата

от даты формирования

из справочника Учреждения в зависимости от пользователя, формирующего документ. С возможностью корректировки

по Сводному реестру

от данных Учреждения

из справочника Обособленное подразделение в зависимости от пользователя, формирующего документ. С возможностью корректировки

по Сводному реестру

от данных Обособленного подразделения

из справочника Структурное подразделение в зависимости от пользователя, формирующего документ. С возможностью корректировки

от данных Учреждения (вышестоящая организация). С возможностью корректировки

Глава по БК

от данных ГАБС

от Данных Главного администратора бюджетных средств

код по

от Бюджета

по ОКЕИ

из "Действующие комиссии учреждения"

Номер

от комиссии

Дата

от комиссии

из справочника распорядительных документов соответствующего тематического раздела

Номер

от регистра актов, устанавливающих порядок

Дата

от акта

номер

из раздела соответствующих типов документов

дата

от документа "Инвентаризационная опись"

номер

дата

номер

дата

Из справочника наименований групп учета в зависимости от счета (РПС) и Учреждения

Код строки

Документ-основание возникновения задолженности

Задолженность

Заключение комиссии

учетный номер обязательства

номер счета

аналитические признаки

код валюты по

сумма в иностранной валюте

сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

дата завершения срока наблюдения

резолюция Комиссии

итог голосования комиссии "за", %

резолюция по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

наименование

номер

дата

КФО

код выплаты по БК

код КОСГУ

из Инвентаризационных описей

автоматически

Из аналитических регистров учета задолженности

от

Из аналитических регистров учета задолженности

Из аналитических регистров учета задолженности или из Инвентаризационной ведомости

автоопределение от по 18 разряду

декомпозиция от

автоопределение от по 21 - 22 разрядам или от анализа предмета отношений

Из аналитических регистров учета задолженности или из Инвентаризационной ведомости

при наличии функционала из Инвентаризационной описи с возможностью уточнения (редактирования данных) согласно Инструкции по заполнению документа

Из справочника Резолюций Комиссии

из обязательного приложения к документу "Лист согласования"

согласно алгоритму формирования резолюций от

по каждому контрагенту

(, раздел 1)

сумма по по каждому контрагенту (входящему в группу)

Итого по группе учета

сумма по по всем "Итого по Контрагенту", входящим в группу

Всего задолженности

сумма по по всем "Итого по контрагенту" (при отсутствии группы) или сумма по всем "Итого по группе учета" при наличии группы учета

Форма 0510437 с. 2

Из справочника наименований групп учета в зависимости от счета (РПС) и Учреждения

Код строки

Документ-основание возникновения задолженности

Задолженность

Заключение комиссии

идентификационный номер расчетов по дохода (УИН)

номер счета

аналитические признаки

код валюты по

сумма в иностранной валюте

сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

дата завершения срока наблюдения

резолюция Комиссии

итог голосования Комисиии "за", %

резолюция по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

наименование

номер

дата

КФО

код выплаты по БК

код КОСГУ

из Инвентаризационных описей

автоматич

Из аналитических регистров учета задолженности

от

Из аналитических регистров учета задолженности

Из аналитических регистров учета задолженности или из Инвентаризационной ведомости

автоопределение от по 18 разряду

декомпозиция от

автоопределение от по 21 - 22 разрядам или вручную от анализа предмета отношений

Из аналитических регистров учета задолженности или из Инвентаризационной ведомости

Из справочника Резолюций Комиссии

из приложения к документу или вручную

согласно алгоритму формирования резолюций от по каждой группе

по каждому контрагенту

(, раздел 2)

сумма по по каждому контрагенту (входящему в группу)

Итого по группе учета

сумма по по всем контрагентам, входящим в группу

Всего задолженности

сумма по по "Итого по контрагенту" (при отсутствии группы) или сумма по "Итого по группе учета" при наличии группы учета

--------------------------------

<*> Количество подразделов соответствует количеству групп учета.

Приложение

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание о создании комиссии

Реквизиты акта, устанавливающего порядок принятия решения

Инвентаризационная опись

1. Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)

1.1. Группа учета

Контрагент (кредитор)

идентификатор

2007733109058773301001

Итого по Контрагенту

2. Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)

2.1. Группа учета

Контрагент (кредитор)

идентификатор

Итого по Контрагенту

N ___

(наименование файла)

(имя файла.pdf)

N ___

(наименование файла)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

(имя файла.pdf)

от ФИО и логина Пользователя

из справочника особых отметок

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

от ФИО и логина Пользователя

из справочника особых отметок

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

от ФИО и логина Пользователя

из справочника особых отметок

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

от ФИО и логина Пользователя

из справочника особых отметок

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

от ФИО и логина Пользователя

из справочника особых отметок

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

от подписи Председателя

г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

(уполномоченное лицо)

Директор

ЭЦП

Петров АА

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

января

г.

РЕШЕНИЕ N

КОДЫ

о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета N

302 00

Форма по

0510437

от

января

г.

Дата

25.01.2022

Федеральное казенное учреждение ЦЗФиС N 12 г. Энска

по Сводному реестру

11223344

по Сводному реестру

Отдел по работе с задолженностью

Федеральное Агентство по физкультуре

Глава по БК

11223333

код по

по ОКЕИ

Приказ о создании Комиссии по поступлению и выбытию активов

Номер

44420

Дата

15.01.2022

Распоряжение Федерального Агентства по физкультуре "О порядке работы подведомственных учреждений с просроченной (невостребованной) кредиторской задолженностью"

Номер

132-р

Дата

25.04.2021

номер

дата

15.01.2022

номер

дата

номер

дата

Код строки

Документ-основание возникновения задолженности

Задолженность

Заключение комиссии

учетный номер обязательства

номер счета

аналитические признаки

код валюты по

сумма в иностранной валюте

сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

дата завершения срока наблюдения

резолюция Комиссии

итог голосования комиссии "за", %

резолюция по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

наименование

номер

дата

КФО

код выплаты по БК

код КОСГУ

ООО "Будь здоров"

001

акт

15.02.2019

112233-87

1101 12345 54321 244 1 302 26 004

1101 12345 54321 244

226

2 500,00

16.02.2023

списать с наблюдением

100

ООО "Будь здоров"

002

накладная

31.03.2019

112233-189

1101 12345 54321 244 1 302 34 004

1101 12345 54321 244

346

3 680,00

25.12.2021

погашено

100

снять с обсуждения

ООО "Будь здоров"

6180

Итого по группе учета

Всего задолженности

Форма 0510437 с. 2

Код строки

Документ-основание возникновения задолженности

Задолженность

Заключение комиссии

идентификационный номер расчетов по дохода (УИН)

номер счета

аналитические признаки

код валюты по

сумма в иностранной валюте

сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

дата завершения срока наблюдения

резолюция Комиссии

итог голосования Комисиии "за", %

резолюция по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

наименование

номер

дата

КФО

код выплаты по БК

код КОСГУ

Итого по группе учета

Всего задолженности

--------------------------------

<*> Количество подразделов соответствует количеству групп учета.

Приложение

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание о создании комиссии

Реквизиты акта, устанавливающего порядок принятия решения

Инвентаризационная опись

1. Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)

1.1. Группа учета

Контрагент (кредитор)

идентификатор

10000000011223344556677112101001

Итого по Контрагенту

Итого по группе учета

1.2. Группа учета

Контрагент (кредитор)

идентификатор

10000000011266697455667711210001

Итого по Контрагенту

10000000011266697885658711201001

Итого по Контрагенту

2. Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)

2.1. Группа учета

Контрагент (кредитор)

идентификатор

Итого по Контрагенту

N ___

Информация от уполномоченной организации (централизованной бухгалтерии)

И1.pdf

(наименование файла)

(имя файла.pdf)

N ___

(наименование файла)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

(имя файла.pdf)

Заместитель руководителя

ЭЦП

Рязанов П.П.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

начальник отдела

ЭП

Москвичев А.П.

5437.pdf

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

главный эксперт

ЭП

Псковиченко М.К.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

эксперт

ЭП

Новгородцев Е.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ведущий специалист

ЭП

Смоленский В.А.

111-222-33-44

qwerty

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона

(электронный адрес)

января

г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

(уполномоченное лицо)

Директор

ЭЦП

Петров АА

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

января

г.

РЕШЕНИЕ N

КОДЫ

о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета N

302 00

Форма по

0510437

от

января

г.

Дата

25.01.2022

Государственное социальное казенное учреждение "Центр обеспечения здоровья населения"

по Сводному реестру

56987456

по Сводному реестру

Отдел по работе с задолженностью

Министерство труда и социальной заботы о населении Энского Края

Глава по БК

56987700

код по

по ОКЕИ

Приказ о создании Комиссии по поступлению и выбытию активов

Номер

44420

Дата

15.01.2021

Распоряжение Министерства ТиСЗН "О порядке работы подведомственных учреждений с просроченной (невостребованной) кредиторской задолженностью"

Номер

132-р

Дата

25.04.2021

номер

дата

15.01.2022

номер

дата

15.01.2022

номер

дата

Население, участвующее в ежегодной диспансеризации

Код строки

Документ-основание возникновения задолженности

Задолженность

Заключение комиссии

учетный номер обязательства

номер счета

аналитические признаки

код валюты по

сумма в иностранной валюте

сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

дата завершения срока наблюдения

резолюция Комиссии

итог голосования комиссии "за", %

резолюция по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

наименование

номер

дата

КФО

код выплаты по БК

код КОСГУ

Фурсов Валерий Иванович

001

реестр

15.02.2020

112233-87

1003 03106 51940 321 1 302 62 007

1003 03106 51940 321

262

2 500,00

16.02.2023

списать с наблюдением

100

Фурсов Валерий Иванович

002

реестр

31.03.2020

112233-189

1101 12345 54321 244 1 302 62 007

1003 03106 51940 321

262

3 680,00

25.03.2021

погашено

100

снять с обсуждения

Фурсов Валерий Иванович

6 180,00

Население, не участвующее в ежегодной диспансеризации

Код строки

Документ-основание возникновения задолженности

Задолженность

Заключение комиссии

учетный номер обязательства

номер счета

аналитические признаки

код валюты по

сумма в иностранной валюте

сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

дата завершения срока наблюдения

резолюция Комиссии

итог голосования комиссии "за", %

резолюция по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

наименование

номер

дата

КФО

код выплаты по БК

код КОСГУ

Иванов Матвей Спиридонович

001

реестр

15.02.2019

112233-87

1003 03106 51940 321 1 302 62 007

1003 03106 51940 321

262

2 455,68

16.02.2023

списать с наблюдением

100

Иванов Матвей Спиридонович

2455,68

Галкина Светлана Максимовна

001

реестр

15.02.2019

112233-87

1003 03106 51940 321 1 302 62 007

1003 03106 51940 321

262

1,87

24.03.2021

списать без наблюдения

100

Галкина Светлана Максимовна

1,87

Итого по группе учета

2 457,55

Всего задолженности

8637,55

Форма 0510437 с. 2

Код строки

Документ-основание возникновения задолженности

Задолженность

Заключение комиссии

идентификационный номер расчетов по дохода (УИН)

номер счета

аналитические признаки

код валюты по

сумма в иностранной валюте

сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

дата завершения срока наблюдения

резолюция Комиссии

итог голосования Комисиии "за", %

резолюция по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

наименование

номер

дата

КФО

код выплаты по БК

код КОСГУ

Итого по группе учета

Всего задолженности

--------------------------------

<*> Количество подразделов соответствует количеству групп учета.

Приложение

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Ответственный исполнитель

N ___

Информация централизованной бухгалтерии о совершении платежей

И1.pdf

(наименование файла)

(имя файла.pdf)

N ___

(наименование файла)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

(имя файла.pdf)

Заместитель руководителя

ЭЦП

Рязанов А.К.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

нач отдела

ЭП

Москвичев Р.Н.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

главный эксперт

ЭП

Псковичев С.Н.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

эксперт

ЭП

Новгородцев Л.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ведущий специалист

ЭП

Смоленский В.С.

111-222-33-44

qwerty

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

января

г.

Справочник: Особые отметки

N п/п

1.1

1.2

1.3

1.4

Расшифровка

Не присутствовал

Больничный лист

Отпуск

Командировка

Иное

Справочник: Постоянно действующие комиссии

N п/п

Документ-основание о создании комиссии	процент кворума	Председатель	Член комиссии (1)	Член комиссии (2)	Член комисси (3)	Член комисси (N)

наименование	номер	дата




2	3	4	5	6	7	8	9	9

Приказ о создании Комиссии по поступлению и выбытию активов	44420	15.01.2022	70	Рязанов А.К.	Москвичев А.П.	Псковиченко М.К.	Новгородцев Л.И.	Смоленский В.А.

--------------------------------

Справочник "Контрагенты" (минимальные требования для идентификации)

N п/п

...

Идентификатор	Полное наименованиеинн	ИНН	КПП	ОГРН/ОГРНИП	ОКПО		Дополнительные реквизиты

							Код по Сводному реестру		КИСЭ	Группа плательщиков

2	3	4	5	6	7	7	8	9	10	11

4000000000235206558201	Дегтярев Николай Федорович	235206558201	x	318774600397102	0134224140		x		6	УФНС по Алтайскому краю

1010000000004518123456	Ситникова Анна Анатольевна	773323456789	x	x	x	x	x	x	7

2007733109058773301001	ООО "Будь здоров"	7733109058	773301001	1037739116997	18668187		45У1536		2

...	...	...	...	...	...	...	...	...	...

Резолюции (данные) для графы 16

, и варианты ситуаций

Матрица принятия решений

Резолюция

графа 16, ,

(1а) Списать с последующим наблюдением

(1б) Списать с последующим наблюдением в сумме на дату принятия Решения

(2а) Прекратить наблюдение задолженности

(2б) Прекратить наблюдение задолженности в сумме на дату принятия Решения

(3а) Списать задолженность без последующего наблюдения

(3б) Списать задолженность без последующего наблюдения в сумме на дату принятия Решения

(4) Погашено

Перечень может быть дополнен субъектом учета, в зависимости от принимаемых Публично-правовым образованием НПА, сложившейся практики и локальных актов



Описание действий, наименование операций	Причина (например)	Формируемые корреспонденции операций

	Субъективное мнение специалиста или чек-лист



1. Списать с балансового учета, принять на забалансовый учет, наблюдать в течение срока исковой давности, иного установленного срока наблюдения 2. Денежное обязательство не перерегистрируется на следующий финансовый год.	Информация о кредиторе утратила актуальность. Отсутствие данных о кредиторе. Отсутствие кредитора (невозможность контакта)	Дт 304, 303, 302, 205, 209 Кт 401.10.173 Увеличение 20

	Прекращение обязательств в связи со смертью (ликвидацией) контрагента и отсутствием информации о наличии преемников

Важно: Дата = Дате окончания наблюдения (срока исковой давности). При невозможности установить дату окончания наблюдения, ставится "31.12.2999"

	Наличие письменного заявления об отказе от переплаты



1. Списать с забалансового учета в увязке с окончанием срока исковой давности (наблюдения)	1. Окончание сроков исковой давности	Уменьшение 20

	2.1. Прекращение обязательств в связи со смертью (ликвидацией) контрагента и отсутствием требований от преемников в установленные сроки

2. Списать с забалансового учета в увязке с поступлением документов о ликвидации организации, смерти физического лица и отсутствием преемников



	3.1. Наличие письменного заявления об отказе от внесенной переплаты

3. Списать с забалансового счета по прочим причинам, независимо от окончания сроков наблюдения

	3.2. Прощение долга, отраженного на забалансе

	3.3. Издание специальных актов исполнительной власти (ОМСУ)

Важно: Дата в колонке (15) равна дате формирования (ф. 0510437)



1. Списать с балансового учета без постановки на забалансовоый учет в увязке с истечением срока исковой давности. Перерегистрация Денежного Обязательства (при смене финансового года) не осуществляется.	1. Окончание сроков исковой давности, установленных сроков наблюдения	Дт 304, 302, 303, 209, 205, 207, 301 Кт 401.10.173

	2.1. Наличие письменного заявления об отказе от внесенной переплаты (в случае наличия задолженности на балансе)

2. Списать с забалансового счета по прочим причинам без увязки со сроками исковой давности предъявления требований	2.2. Прощение долга (при наличии на балансе)

Важно: Дата в колонке (15) равна Дате Решения минус один день	2.3. Издание специальных актов исполнительной власти (ОМСУ) при наличии задолженности на балансе



Бухгалтерская корреспонденция не осуществляется. Дата в колонке (15) равна дате формирования (ф. 0510437) Важно: в графе 18 одновременно проставляется "Снято с обсуждения"	В период между датой инвентаризации и датой формирования ф. 0510437 произошло фактическое исполнение обязательства, подтвержденное данными бухгалтерского учета	отсутствует