Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 февраля 2024 г. N 02-07-08/10985
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо Государственного бюджетного учреждения от 11.01.2024 (далее - письмо) и сообщает.
В силу положений
Вместе с тем Департамент полагает возможным отметить следующее. Согласно
КонсультантПлюс: примечание. В тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н. Первичным учетным документом при безвозмездной передаче (поступлении) объектов нефинансовых активов в соответствии с пунктом 64.1 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Методические указания) является Акт о приеме-передаче нефинансовых активов
Методические применяются одновременно с применением положений нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета, в том числе положений федерального
Первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации ( СГС "Концептуальные основы"). Учитывая изложенное, применение иных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета при наличии утвержденных унифицированных форм документов не допускается. КонсультантПлюс: примечание. В тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Согласно пункту 19 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" при комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса, обеспечивающего реализацию положений нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы, включая положения по обязательному применению унифицированных форм документов. В случае отсутствия организационно-технической возможности у субъекта учета формирования и хранения электронных документов формы унифицированных электронных первичных учетных документов формируются на бумажном носителе с одновременным представлением лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, электронного образа (скан-копии) такого документа (
При межведомственном обмене информацией в форме электронных документов, предусматривающем передачу скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачу такой скан-копии. Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа (
Учитывая изложенное, в случае отсутствия организационно-технической возможности формирования электронного документа Акта о приеме-передаче при передаче имущества иному учреждению у одного из участников процесса (передающей и (или) принимающей стороны) оформление документов допустимо на бумажном носителе с собственноручной подписью. Принимая во внимание отсутствие организационно-технической возможности формирования электронных документов у принимающей стороны (получателя имущества), допускается формирование передающей стороной (отправителем) электронного документа Акта о приеме-передаче с направлением принимающей стороне PDF-образа документа на бумажном носителе для дальнейшего подписания такого документа собственноручной подписью ответственного лица принимающей стороны. Дополнительно сообщаем, что Министерством финансов Российской Федерации созданы условия, обеспечивающие доступ всех заинтересованных пользователей к текстам нормативных правовых актов и методических рекомендаций по их применению, разрабатываемых департаментами ведомства. Тексты нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности государственных финансов, размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации. Интернет-адрес сайта - http://minfin.gov.ru. Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе
09.02.2024