МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 30 июля 2024 г.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 30 июля 2024 г. N 02-06-06/70843

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ЭЛЕКТРОННЫХ

ДОКУМЕНТОВ, УТВЕРЖДЕННЫХ ПРИКАЗОМ N 61Н, В РАМКАХ

РЕАЛИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных , Требования-накладной , Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств по их применению (далее - Методические рекомендации).

Кроме того, дополнительно сообщаем, что при наличии у работника (сотрудника) электронной цифровой подписи (ЭЦП) подписание информации ЭЦП вместо простой электронной подписи (простой ЭП), в случаях, предусмотренных в Методических

Методические по применению указанных унифицированных форм электронных первичных учетных документов, прилагаемые к ним примеры заполнения и бизнес-процессы размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе "Деятельность/Бюджет/Учет, отчетность и статистика государственных финансов/Учет и отчетность о государственных финансах/Учет государственных финансов/Методический кабинет".

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОБЪЕКТОВ НЕФИНАНСОВЫХ

АКТИВОВ (Ф. 0510450)

Форма электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Для выдачи материальных ценностей со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) - Накладная не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной

Формирование Накладной осуществляется средствами системы "Электронный бюджет", ведомственной информационной системы (ВИС), обеспечивающей ведение бухгалтерского учета в электронном виде по утвержденной форме.

Накладная

Накладная формируется по утвержденной форме ответственным исполнителем, который является сотрудником структурного подразделения, передающего материальные ценности, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении (далее - ответственный исполнитель).

Особенности заполнения Накладной

При заполнении ответственным исполнителем Накладной (ф. 0510450) реквизиты учреждения (например, наименование учреждения, наименование главного администратора бюджетных средств (учредителя), ) заполняются в зависимости от настроек ВИС по умолчанию.

При передаче материальных ценностей между ответственными лицами разных структурных подразделений учреждения в указываются наименование структурного подразделения субъекта учета, передающего материальные ценности, и наименование структурного подразделения субъекта учета, получающего материальные ценности, с указанием в

При передаче материальных ценностей в рамках одного структурного подразделения учреждения между ответственными лицами в или кода этого структурного подразделения.

В учетного номера (табельного номера) путем выбора данных из справочника сотрудников.

В номера и даты распорядительного документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

Накладная

В случае, если Накладная включает объекты нефинансовых активов, относящимся к разным группам (например, к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам) и разным видам деятельности содержательная часть Накладной материальных ценностей по группе" с учетом группировки объектов нефинансовых активов и в разрезе вида деятельности (например, 2.101.30, 4.101.30, 4.102.30, 2.105.30).

Содержательная часть Накладной

При внутреннем перемещении объектов основных средств (за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно, учитываемых на 21 забалансовом счете "Основные средства в эксплуатации"), объектов нематериальных активов, объектов непроизведенных активов (далее - инвентарных объектов), объектов капитальных вложений содержательная часть Накладной заполняется на основании информации, содержащейся в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов , или в Карточке учета капитальных вложений

При передаче объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, учитываемых на 21 забалансовом счете "Основные средства в эксплуатации", содержательная части Накладной заполняется ответственным исполнителем на основании данных бухгалтерского учета Журнала операций по забалансовому счету .

в - наименование объекта (группы объектов) заполняется на основании "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) для инвентарных объектов, или

- дополнительное наименование или код объекта, заполняются при наличии. Например, для медицинских препаратов предусмотрено международное непатентованное наименование лекарственного препарата с применением букв латинского алфавита (при наличии);

в - инвентарный номер передаваемого объекта (объектов) заполняется на основании "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216); для объектов капитальных вложений - на основании информации, отраженной в

в - номер реестровый, заводской, кадастровый, номер паспорта (технический), иной (при наличии), передаваемого объекта (объектов) нефинансовых активов заполняются на основании "Сведения об объекте" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), соответственно. Для объектов капитальных вложений и материальных запасов

в и единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в ; для объектов нефинансовых активов группового учета - значение на основании показателя Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) с возможностью корректировки в случае, когда перемещаются не все объекты из состава Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).

в "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); для объектов капитальных вложений на основании

в - общая стоимость объекта (группы объектов), равная произведению .

Подписывают Накладную

При передаче материальных ценностей между ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, такой документ подписывается указанными лицами ЭЦП.

В случае передачи нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, в случае отсутствия ЭЦП у ответственных лиц, Накладная может подписываться ответственными лицами простой ЭП. При этом документ, на основании которого осуществляется передача материальных ценностей (например, Распоряжение о передаче объектов нефинансовых активов), обязательно должен быть подписан руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) ЭЦП.

При смене ответственного лица (например, в связи с переводом на другой участок работы, увольнением) осуществляется комиссионная передача материальных ценностей с обязательным проведением инвентаризации.

Описание бизнес-процесса

В соответствии с бизнес-процессом ответственный исполнитель формирует Накладную , заполняет реквизиты документа и содержательную часть документа.

При сохранении документа осуществляется контроль на правильность заполнения реквизитов документа и на наличие материальных ценностей в указанном количестве у ответственного лица, передающего объекты нефинансовых активов. Если форматно-логический контроль не пройден, документ возвращается на доработку.

После успешного проведения контроля Накладная

В случае, если материальные ценности передаются между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, такой документ подписывается указанными лицами ЭЦП.

При передаче нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, Накладная может подписываться простой ЭП.

В случае отказа от подписания одним из ответственных лиц документ отправляется на доработку.

После подписанная Накладной поступает в бухгалтерскую службу для отражения в учете.

Данные о перемещении (движении) отражаются в соответствующих регистрах бухгалтерского учета:

для инвентарных объектов - в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов ;

для объектов (группы объектов) капитальных вложений - в Карточке капитальных вложений

для основных средств, учитываемых на 21 забалансовом счете "Основные средства в эксплуатации" - в Журнале операций по забалансовому счету ;

для материальных запасов - в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей

Пример заполнения Накладной (ф. 0510450)

Исходные данные для заполнения примера.

бюджетных средств (Учредитель) - Министерство здравоохранения Московской области. На - Петрова Анна Ивановна) в терапевтическое отделение (

Заполнение Накладной .

В реквизитах

- "Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области "Ступинская клиническая больница",

бюджетных средств (Учредитель) - Министерство здравоохранения Московской области",

- "Бюджет Московской области", 46776000001;

- "Петрова Анна Ивановна", заполняется путем выбора из справочника "Сотрудники", учетный номер - "789";

- "Семенова Станислава Евгеньевна" заполняется путем выбора из справочника "Сотрудники", учетный номер - "963";

Перемещаемые между ответственными лицами материальные ценности были приобретены за счет приносящей доход деятельности (собственных доходов учреждения) (КФО "2").

материальных ценностей по группе - " - "2.101.30".

По "001":

в "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);

в - "001";

в "Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);

в "Сведения об объекте" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);

в - код по ОКЕИ -

в - количество - "1";

в "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);

в на

По "002":

в "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);

в - "002";

в "Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта" Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215);

в "Сведения об объекте" Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);

в - код по ОКЕИ - "796";

в - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - "39 270,00" соответствует

в - стоимость объекта (группы объекта) - "39 270,00" расчетная и соответствует произведению .

По

в - наименование основное - "Шкаф медицинский 2-х створчатый" соответствует

в -

в - учетный номер инвентарный/номенклатурный - "101360000125" соответствует

в - учетный номер паспорта/иной - "отсутствует" соответствует

в - наименование единица измерения - "шт.";

в ;

в - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - "13 450,00" соответствует

в - стоимость объекта (группы объекта) - "13 450,00" расчетная и соответствует произведению .

По

в - наименование основное - "Шкаф медицинский с сейфом" соответствует

в -

в - учетный номер инвентарный/номенклатурный - "101360000126" соответствует

в - учетный номер паспорта/иной - "отсутствует" соответствует

в - наименование единица измерения - "шт.";

в ;

в - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - "18 960,00" соответствует

в - стоимость объекта (группы объекта) - "18 960,00" расчетная и соответствует произведению .

Накладная (ф. 0510450) подписывается , получающим материальные ценности - простой ЭП,

Пример заполнения Накладной (ф. 0510450)

Исходные данные для заполнения примера.

В бюджетных средств (Учредитель) - Министерство образования Московской области, ведется капитальное строительство объекта "Котельная". В результате смены ответственного лица, отвечающего за сохранность указанного имущества, в Распоряжения от 20.05.2024 N 15, утвержденного руководителем Учреждения, осуществляет передача капитальных вложений в недвижимое имущество (строительство объекта "Котельная") по счету капитальных вложений 0 106 10 000 "Вложение в недвижимое имущество" от Афанасьева Антона Сергеевича.

Заполнение Накладной

В реквизитах отражается:

по Сводному реестру - "46284447";

по главе БК - "014";

по

- "Сидоров Григорий Петрович", заполняется путем выбора из справочника "Сотрудники", учетный номер - "815";

- "Распоряжение", номер "15", дата "20.05.2024".

Перемещаемые между ответственными лицами капитальные вложения были сформированы за счет средств федерального бюджета (КФО "1").

заполняется ответственным исполнителем путем выбора из Справочника групп материальных ценностей, с учетом вида деятельности,

В содержательной части отражается:

в "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в -

в - инвентарный/номенклатурный учетный номер (при наличии) - 106001122КТ;

в - наименование единица измерения - "шт.";

в ;

в "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);

в на

Накладная (ф. 0510450) подписывается , передающим материальные ценности - простой ЭП, - простой ЭП.

Учитывая, что передача осуществляется между ответственными лицами, в рамках одного Учреждения с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности и ЭЦП у ответственных лиц отсутствуют, подписание Накладной

Приложение N

к Методическим рекомендациям по переходу

на применение в 2024 году организациями

бюджетной сферы унифицированных форм

первичных учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от __.__.2024 N 02-07-06/_____

Приложение 2

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Отправитель

Ответственное лицо - отправитель

Получатель

Ответственное лицо - получатель

Единица измерения:

Документ-основание

Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе

Материальные ценности

наименование основное

Холодильник "Саратов"

Электрокардиограф Zoncare IMAC-300

Шкаф медицинский 2-х створчатый

Шкаф медицинский с сейфом

Итого

Передал

Принял

120		Коды



Форма по	0510450

от	"	14	"	апреля		20	24	г.	Дата	14.04.2024

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области "Ступинская клиническая больница"	по Сводному реестру	462Ж0401

	по Сводному реестру



Министерство здравоохранения Московской области	Глава по БК	825

Бюджет Московской области	по	46776000001

Приемное отделение

	Учетный номер	789

Петрова Анна Ивановна

Терапевтическое отделение

Семенова Станислава Евгеньевна	Учетный номер	963

руб (с точностью до второго десятичного знака)	по ОКЕИ



Распоряжение	номер	11

	дата	11.04.2024



основные средства - иное движимое имущество	Код группы	2.101.30

Код строки	Учетный номер	Единица измерения	Количество	Цена/Первоначальная (балансовая) стоимость	Стоимость объекта (группы объектов)

наименование дополнительное (код) (при наличии)		инвентарный/номенклатурный	паспорта (иной)	наименование	код по

2	3	4	5	6	7	8	9	10

	001	101340000254		шт		1	23 500,00	23 500,00

	002	101340000694		шт		1	39 270,00	39 270,00

	003	101360000125	отсутствует	шт		1	13 450,00	13 450,00

	004	101360000126	отсутствует	шт		1	18 960,00	18 960,00

x	x	95 180,00

старшая медсестра приемного отделения		ЭП		Петрова А.И.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)



старшая медсестра терапевтического		ЭП		Семенова С.Е.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

14	"	апреля	20	24	г.



Ответственный исполнитель	специалист		ЭП		Ольнева М.Ю.		8-499-123-45-69		2158OlenM@inbox.ru

	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(номер контактного телефона)		(электронный адрес)

14	"	апреля	20	24	г.

Приложение 3

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Отправитель

Ответственное лицо - отправитель

Получатель

Ответственное лицо - получатель

Единица измерения:

Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе

Материальные ценности

наименование основное

Котельная

Итого

Передал

Принял

15		Коды



Форма по	0510450

от	"	25	"	мая		20	24	г.	Дата	25.05.2024

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области "Ступинский техникум им. А.Т. Туманова"	по Сводному реестру	46284447

	по Сводному реестру

инженерная служба

Министерство образования Московской области	Глава по БК	014

Бюджет Московской области	по	46776000001



Сидоров Григорий Петрович	Учетный номер	815



Афанасьев Антон Сергеевич	Учетный номер	620

руб (с точностью до второго десятичного знака)	по ОКЕИ



		номер	15

Документ-основание	Распоряжение	дата	20.05.2024



Вложения в недвижимое имущество	Код группы	1.101.10

Код строки	Учетный номер	Единица измерения	Количество	Цена/Первоначальная (балансовая) стоимость	Стоимость объекта (группы объектов)

наименование дополнительное (код) (при наличии)		инвентарный/номенклатурный	паспорта (иной)	наименование	код по

2	3	4	5	6	7	8	9	10

-	001	106001122КТ	-	шт		1	270 000,00	270 000,00

x	x	270 000,00

главный инженер		ЭП		Сидоров Г.В.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)



инженер		ЭП		Афанасьев А.С.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)



25	"	мая	20	24	г.



Ответственный исполнитель	специалист		ЭП		Петина А.Г.		8-499-123-45-69		petina125@mail.ru

	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(номер контактного телефона)		(электронный адрес)

25	"	мая	20	24	г.

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

"ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ" (Ф. 0510451)

Требование-накладная

Требование-накладная применяется при выдаче со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) (далее - выдача со склада) для использования в деятельности учреждения:

для оформления заявки на получение ответственными лицами материальных ценностей со склада (например, выдача (получение) со склада электрических лампочек в структурное подразделение, отвечающее за их установку (замену), выдача со склада строительного материала (пиломатериала) для создания хозяйственным способом садовых скамеек, стирального порошка для стирки белья).

для передачи в эксплуатацию объектов основных средств;

при выдаче (получении) материальных запасов по утвержденному нормативу использования (норме положенности) (например, бумажные салфетки, моющие, чистящие средства для уборки помещения);

при выдаче материальных ценностей на основании утвержденного расчета потребности (например, при выдаче продуктов питания на основании утвержденного руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) меню-раскладки). В этом случае Требование-накладная

В случае приема-передачи материальных ценностей со склада на склад в целях их перемещения Требование-накладная не применяется.

Требование-накладную

Формирование документа может осуществляться средствами информационной системы бухгалтерского учета, в том числе с использованием отдельных функциональных систем (например, система складского учета, система учета продуктов питания, система учета медикаментов).

Особенности заполнения реквизитов Требования-накладной

(ф. 0510451)

В "Структурное подразделение" указывается наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ.

В номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ". При передаче объектов основных средств в эксплуатацию, а также для оформления заявки на получение ответственными лицами материальных ценностей со склада (за исключением материальных ценностей по нормативу/расчету потребности)

Содержательная часть Требования-накладной формируется обособленно по соответствующим группам нефинансовых активов с отражением в

Требование-накладная может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, входящих в одну группу объектов нефинансовых активов (например, "1.101.30 - основные средства - иное движимое имущество") в разрезе видов деятельности.

В случае, если Требование-накладная формируются отдельные с учетом вида деятельности - "1.101.30" или группа - "материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" - код группы "1.105.30").

В "отпущено" должен быть равен показателю

Для материальных ценностей на основании утвержденного расчета потребности (например, утвержденного меню-раскладки) показатель "затребовано" формируется из данных утвержденного расчета потребности (например, меню-раскладки).

В указанном случае допускается отпуск материальных ценностей в количестве меньшем, чем затребовано (по наличию материальных ценностей на дату формирования Требования-накладной табличной части Требования-накладной (ф. 0510451) (). При этом для недостающих материальных ценностей (например, продуктов питания, предусмотренных в меню-раскладке) формируется уточняющий расчет на замену недостающего количества материальных ценностей (например, на замену продуктов питания) в соответствии с которым формируется новое Требование-накладная

Требование-накладная подписывается:

, (при наличии), электронного документа;

лицом, санкционировавшим выдачу материальных ценностей - руководителем учреждения или уполномоченным им лицом - ЭЦП;

, отпускающим материальные ценности со склада - сотрудником подразделения-отправителя - ЭЦП;

Данные о движении объектов нефинансовых активов отражаются:

для инвентарных объектов - в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов

Для материальных запасов - в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей .

Для объектов основных средств, учитываемых на 21 забалансовом счете "Основные средства в эксплуатации" - в Журнале операций по забалансовому счету

Бизнес-процесс

Ответственный исполнитель субъекта учета формирует проект документа с предзаполнением

документа заполняется:

путем ручного выбора - из справочников номенклатурного учета объектов с указанием количества.

предзаполнением - из

После заполнения реквизитов осуществляется форматно-логический контроль на обязательность заполнения полей и наличие необходимого количества материальных ценностей. В случае оформления Требования-накладной "затребовано" формируется исходя из наличия количества материальных ценностей у "отпущено" должен быть равен показателю

В указанном случае допускается соотношение показателей:

. При этом Требование-накладная

Для недостающих материальных ценностей (например, продуктов питания, предусмотренных в меню-раскладке) будет формироваться новое Требование-накладная на основании уточняющего расчета на замену недостающего количества материальных ценностей (например, на замену продуктов питания).

При отрицательном результате контроля документ возвращается на доработку. При положительном результате контроля, документ подписывается ответственным исполнителем ЭП и передается на подписание лицу, затребовавшему ценности.

Лицо, затребовавшее материальные ценности, осуществляет проверку заполненного формуляра, при отрицательном решении направляет его на доработку ответственному исполнителю, при положительном решении подписывает его ЭП.

Далее документ поступает на утверждение (разрешающая подпись) руководителю (уполномоченному лицу). В случае вынесения отрицательного решения документ аннулируется. Начинается процедура создания нового документа. В случае положительного решения документ подписывается руководителем (уполномоченным им лицом) ЭЦП и передается на подписание лицу, отпускающему материальные ценности, который подписывает документ ЭЦП.

Далее документ направляется получателю материальных ценностей. Получатель материальных ценностей подписывает документ простой ЭП или ЭЦП (при наличии).

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду форма 0509216, а не форма 0510216.

Документ поступает в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) для отражения в бухгалтерском учете. Осуществляется отражение документа в учете с формированием необходимых корреспонденций по балансовым счетам, увеличению показателей забалансового счета 21 "Основные средства в эксплуатации", внесению информации в Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов , Инвентарной карточке учета нефинансовых активов , Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Приложение 3, а не Приложение 2.

Пример формирования Требования-накладной (ф. 0510451)

Исходные данные для формирования Требования-накладной
Специалист отдела обеспечения деятельности (далее - Отдел) муниципального бюджетного учреждения "Спортивная школа N 1" (далее - Учреждение) города Энска, Оленева Мария Юрьевна, в соответствии с функциональными обязанностями формирует в качестве заявки на получение (по запросу начальника отдела Воробьевой Евгении Сергеевны) материальных ценностей для уборки помещений (порошок стиральный, средство дезинфицирующее на основе хлора, средство для мытья полов) со склада (ответственное лицо - заведующий складом, Сергеев Михаил Иванович) в соответствии с нормой положенности (расхода), утвержденной руководителем Учреждения правовым актом (приказом от 10.01.2024 N 36 "Об утверждении норматива расходов материальных запасов для уборки помещений административного здания" (далее - Приказ), Требование-накладную

Заполнение Требования-накладной .

В реквизитах

- "Муниципальное бюджетное учреждение "Спортивная школа N 1" города Энска", код по Сводному реестру -

- "Отдел обеспечения деятельности",

бюджетных средств (Учредитель) - "Комитет по образованию города Энска",

- "бюджет муниципального образования городского округа", - "88888999";

- "Сергеев Михаил Иванович",

- "Отдел обеспечения деятельности";

- "315";

- "36",

Выдаваемые материальные ценности приобретены за счет бюджетных средств (КФО "1").

" материальных ценностей по группы с учетом вида деятельности "1.105.30".

Количество затребованных материальных ценностей отражается в

В содержательной части отражается:

в , соответственно;

в , по кодам ,

в - количество затребовано - "5,6", "3,8", "1,2" по кодам ,

в - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - "485,00", "156,00", "325,00" по кодам ,

в - стоимость объекта (группы объектов) - "2 716,00", "592,80", "390,00" по кодам , на

Документ подписывается простой ЭП или ЭЦП (при наличии):

специалистом Отдела (Оленевой М.Ю.), сформировавшим ;

начальником Отдела (Воробьевой Е.С.), затребовавшим материальные ценности;

начальником Отдела (Воробьевой Е.С.), ответственным лицом, получающим материальные ценности.

Документ подписывается ЭЦП:

руководителем Учреждения (Тетеревым А.Н.);

заведующим складом (Сергеевым М.И.), ответственным лицом, отпускающим материальные ценности.

При отработке документа в учете, выданные материальные запасы будут списаны на финансовый результат на основании не требуется.

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Приложение 2, а не Приложение 3.

Пример формирования Требования-накладной (ф. 0510451)

Исходные данные для формирования Требования-накладной .

Специалист технического отдела федерального казенного учреждения "Единый Центр обслуживания автотранспорта" (далее - Учреждение), Семенова Елена Михайловна, в соответствии с функциональными обязанностями (по запросу начальника отдела текущего ремонта транспортных средств, Сидорова Петра Ивановича) формирует в качестве заявки на получение материальных ценностей для ремонта транспортных средств (комплект инструментов и запасных частей для ремонта автомобилей) со склада Учреждения (ответственное лицо - заведующий складом, Иванов Петр Михайлович), Требование-накладную
Заполнение Требования-накладной .

В реквизитах
- "Федеральное казенное учреждение "Единый Центр обслуживания автотранспорта",
- "Технический отдел",
бюджетных средств (Учредитель) - "Министерство автомобильного транспорта",
- "федеральный", - "00000001";

- "Иванов Петр Михайлович",
- "Отдел текущего ремонта транспортных средств";

- "637";

Выдаваемые материальные ценности приобретены за счет бюджетных средств (КФО "1").

от 11.03.2024 формируется по двум подразделам: - иное движимое имущество" с , где реквизит "Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе" имеет значение " с учетом вида деятельности "1.105.30".

В
в :

в "001";

в "001";

в "001";

в по
в - количество затребовано - "1" по
в - количество затребовано - "1" по
в - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - "25600,00", по
в - стоимость объекта (группы объектов) - "25600,00", по на
в :

в "001", соответственно;

в "001", соответственно;

в "001", ;

в по ,
в - количество затребовано - "10", "5", "20" по ,
в - количество затребовано - "10", "5", "20" по ,
в - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - "1500,00", "2000,00", "2500,00" по ,
в - стоимость объекта (группы объектов) - "15 000,00", "10 000,00", "50 000,00" по , на
Документ подписывается простой ЭП или ЭЦП (при наличии):

специалистом технического отдела (Семеновой Е.М.), сформировавшим ;

начальником отдела текущего ремонта транспортных средств (Сидоровым П.И.), затребовавшим материальные ценности;

техником отдела текущего ремонта транспортных средств (Петровым Е.С.), ответственным лицом, получающим материальные ценности.

Документ подписывается ЭЦП:

руководителем Учреждения (Кониным А.А.);

заведующим складом (Ивановым П.М.), ответственным лицом, отпускающим материальные ценности.

При отработке документа в учете, выданные материальные запасы, на основании
При этом при установке (замене) запасных частей на транспортное средство формируется Акт о списании материальных запасов с отражением информации на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных".

Приложение N

к Методическим рекомендациям по переходу

на применение в 2023 году организациями

бюджетной сферы унифицированных форм

первичных учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2022 N 02-07-07/___________

Приложение 2

Учреждение
Обособленное подразделение
Структурное подразделение
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)
Наименование бюджета
Отправитель
Ответственное лицо - отправитель
Получатель
Ответственное лицо - получатель
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)
Документ-основание (при наличии)
Затребовал
"
1. Сведения о выдаваемых объектах материальных ценностей по группе
Материальные ценности
наименование основное
1
комплект инструментов для ремонта автомобилей
Итого
2. Сведения о выдаваемых объектах материальных ценностей по группе
Материальные ценности
наименование основное
1
запасная часть 1
запасная часть 2
запасная часть 3
Итого
Отпустил
"
Ответственный исполнитель
"

Руководитель (уполномоченное лицо)

Директор

А.А. Конин

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"

11

"

марта

20

24

г.

Форма по

0510451

от

"

11

"

марта

20

24

г.

Дата

11.03.2024

Федеральное казенное учреждение "Единый Центр обслуживания автотранспорта"

по Сводному реестру

001А9999

по Сводному реестру

Технический отдел

801

Министерство автомобильного транспорта

Глава по БК

999

федеральный

по

00000001

Склад N 3

Иванов Петр Михайлович

Учетный номер

548

Отдел текущего ремонта транспортных средств

Петров Евгений Семенович

Учетный номер

637

по ОКЕИ

номер

дата

начальник отдела

ЭП

Сидоров Петр Иванович

Учетный номер

347

(должность)

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

11

"

марта

20

24

г.

основные средства - иное движимое имущество

Код группы

1.101.30

Код строки

Учетный номер

Единица измерения

Количество

Цена/Первоначальная (балансовая) стоимость

Стоимость объекта (группы объектов)

наименование дополнительно е (код) (при наличии)

инвентарный/номенклатурный

паспорта (иной)

наименование

код по

затребовано

отпущено

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

001

11013600056

комплект

1

1

25 600,00

25 600,00

x

x

x

25 600,00

материальные запасы - иное движимое имущество

Код группы

1.105.30

Код строки

Учетный номер

Единица измерения

Количество

Цена/Первоначальная (балансовая) стоимость

Стоимость объекта (группы объектов)

наименование дополнительное (код) (при наличии)

инвентарный/номенклатурный

паспорта (иной)

наименование

код по

затребовано

отпущено

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

001

12345

шт

10

10

1 500,00

15 000,00

002

12346

шт

5

5

2 000,00

10 000,00

003

12121

шт

20

20

2 500,00

50 000,00

x

x

x

75 000,00

зав. складом

Иванов П.М.

Получил

техник

ЭП

Петров Е.С.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

11

"

марта

20

24

г.

"

11

"

марта

20

24

г.

специалист технического отдела

ЭП

Семенова Е.М.

8-499-123-45-69

3214@rotna.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

11

"

марта

20

24

г.

Приложение 3

Учреждение
Обособленное подразделение
Структурное подразделение
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)
Наименование бюджета
Отправитель
Ответственное лицо - отправитель
Получатель
Ответственное лицо - получатель
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)
Документ-основание (при наличии)
Затребовал
"
1. Сведения о выдаваемых объектах материальных ценностей по группе
Материальные ценности
наименование основное
1
порошок стиральный
средство дезинфицирующее на основе хлора
средство для мытья полов
Итого
Отпустил
"
Ответственный исполнитель
"

Руководитель (уполномоченное лицо)

Директор учреждения

А.Н. Тетерев

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"

22

"

марта

20

24

г.

Форма по

0510451

от

"

22

"

марта

20

24

г.

Дата

22.03.2024

Муниципальное бюджетное учреждение "Спортивная школа N 1" города Энска

по Сводному реестру

001А7081

по Сводному реестру

Отдел обеспечения деятельности

801

Комитет по образованию города Энска

Глава по БК

988

бюджет муниципального образования - городского округа

по

88888999

Склад N 1

Сергеев Михаил Иванович

Учетный номер

789

Отдел обеспечения деятельности

Воробьева Евгения Сергеевна

Учетный номер

345

по ОКЕИ

номер

36

Приказ об утверждении норматива расходов материальных запасов для уборки помещений административного здания

дата

10.01.2024

начальник отдела

ЭП

Воробьева Евгения Сергеевна

Учетный номер

347

(должность)

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

22

"

марта

20

24

г.

материальные запасы - иное движимое имущество

Код группы

1.105.30

Код строки

Учетный номер

Единица измерения

Количество

Цена/Первоначальная (балансовая) стоимость

Стоимость объекта (группы объектов)

наименование дополнительное (код) (при наличии)

инвентарный/номенклатурный

паспорта (иной)

наименование

код по

затребовано

отпущено

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

001

789455

кг

5,6

5,6

485,00

2 716,00

002

789458

л

3,8

3,8

156,00

592,80

003

789459

л

1,2

1,2

325,00

390,00

x

x

x

3 698,80

зав. складом

Сергеев М.И.

Получил

начальник отдела

ЭП

Воробьева Е.С.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

22

"

марта

20

24

г.

"

22

"

марта

20

24

г.

специалист отдела Отдела обеспечения деятельности

ЭП

Ольнева М.Ю.

8-499-123-45-69

3214@rosna.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

22

"

марта

20

24

г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ ЗАКУПКИ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ МАЛОГО

ОБЪЕМА ЧЕРЕЗ ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО (Ф. 0510521)

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо

Заявка-обоснование формируется по утвержденной форме.

Заявка-обоснование

После проведения закупочных процедур по закупке малого объема товаров, работ, услуг в случае принятия субъектом учета решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) субъекта учета для его хозяйственных нужд или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг "Расчет (обоснование) размера аванса" (далее - Раздел 1) и

В случае оформления выдачи денежных документов под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг Заявка-обоснование формируется руководителем структурного подразделения (уполномоченным лицом), в котором числится подотчетное лицо, на которое оформляется Заявка-обоснование

Заявка-обоснование не применяется при закупках, сведения о которых составляют государственную тайну.

Информацию, указанную в

Особенности заполнения Заявки-обоснования

1. Особенности заполнения Заявки-обоснования
При принятии решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) субъекта учета для хозяйственных нужд субъекта учета или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, при осуществлении закупки за счет средств бюджета в соответствии с положениями Федерального от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" или в соответствии с положениями Федерального .

Формирование и заполнение Заявки-обоснования осуществляется ответственным лицом контрактной службы (контрактным управляющим).

В заголовочной части Заявки-обоснования (ф. 0510521) в
Если закупка осуществляется с использованием информационной системы, то при наличии технической возможности данные и

Заполнение "Расчет (обоснование) размера аванса"

В содержательной части в

данные в , и продукции по видам экономической деятельности" (ОКПД2);

заполняются при необходимости отражения дополнительных сведений об объекте (предмете) закупки: в - дополнительную информацию о закупаемом товаре (работе, услуге);

в заполняются код бюджетной классификации расходов и код КОСГУ, по которым производится закупка, из соответствующих справочников;

в и

в указывается признак наличия объема финансового обеспечения на закупку путем выбора из справочника одного из значений:

"да" - в случае наличия объема финансового обеспечения на закупку;

"нет, требуется внесение изменения в объем финансового обоснования";

"нет, отказано" - при отказе от осуществления закупки или в случае внесения изменения в бюджетную смету или в план ФХД.

Заполнение
заполняется сотрудником контрактной службы (контрактным управляющим) субъекта учета или ответственным лицом комиссии по осуществлению закупок, уполномоченное председателем указанной комиссии.

, в которых указываются код и наименование объекта (предмета) закупки по .

Дальнейший порядок заполнения :

"электронно" - с использованием единой информационной системы в сфере закупок (например, единого агрегатора торговли при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - ЕАТ);

или "не электронно" - без использования единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок, в случаях, предусмотренных законодательством.

При осуществлении закупки с использованием единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок (например, ЕАТ, региональная или муниципальная информационная система в сфере закупок) после окончания процедур закупок, предусмотренных в соответствии с регламентом осуществления закупки, указывается:

в
в - выбирается из справочника значение "электронно";

в - заполняются реквизиты (дата и номер) документа об осуществлении закупки (например, извещение об осуществлении закупки, объявление о закупочной сессии) соответственно;

в
, заполняются справочно по результатам проведенных закупочных процедур (например, после заключения контракта (договора) в указывается дата и номер контракта (договора), заключаемого по итогам проведения закупочных процедур малого объема, проводимых с использованием ЕАТ).

При осуществлении закупки товаров, работ, услуг подотчетным лицом без использования единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок, в случаях, предусмотренных законодательством о закупках, в
В этом случае , , и
Данные и

Особенности заполнения "Решение об исполнении

денежных обязательств через подотчетное лицо"

После подписания "Справочно" Сведения о малой закупке" подотчетное лицо (уполномоченное лицо) заполняет

В в соответствующих графах отражается следующая информация:

в "Подотчетное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) подотчетного лица.

в "Реквизиты для перечисления денежных средств" - реквизиты для перечисления денежных средств при выдаче денежных средств в безналичной форме;

в );

подписывает подотчетное лицо (уполномоченное лицо) простой ЭП и руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо), в котором работает подотчетное лицо, простой ЭП.

Информация о ранее выданных суммах аванса, в том числе по просроченным суммам аванса, формируется справочно после выбора подотчетного лица и подписывается ответственным исполнителем бухгалтерской службы, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (или иным уполномоченным лицом), простой ЭП.

На основании утвержденной руководителем Заявки .

Отчет подотчетного лица о произведенных расходах оформляется Отчетом о расходах подотчетного лица . При этом осуществляется контроль на заполнение "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема" (далее - Подраздел 1.2). Показатели, отраженные в Отчета (ф. 0504520) должны быть меньше или равны показателям Заявки (ф. 0510521).

2. Особенности заполнения Заявки-обоснования

В случае выдачи под отчет подотчетному лицу денежных документов формирует руководитель структурного подразделения, в котором числится подотчетное лицо, на которое оформляется Заявка-обоснование ответственным лицом финансово-экономического подразделения не осуществляется.

В заголовочной части Заявки-обоснования (ф. 0510521)

В содержательной части в отражаются:

в (поле не обязательное для заполнения);

в - при необходимости дополнительные сведения о соответствующих денежных документах (например, номинал почтовых марок);

в - код бюджетной классификации расходов и код КОСГУ, по которым производится закупка товаров, работ, услуг, заполняются из соответствующих справочников;

в - наименование и код по

в и

в - значение "Денежные документы";

не заполняются.

При оформлении выдачи под отчет подотчетному лицу денежных документов

заполняется подотчетным лицом и подписывается подотчетным лицом (или уполномоченным лицом) и руководителем структурного подразделения (уполномоченным лицом) - простой ЭП.

в "Назначение аванса" - направление расходов, на которые выдаются денежные документы под отчет (например, на почтовые расходы, на приобретение бензина и другие);

в "Сумма (стоимостной эквивалент)" - стоимостной эквивалент выдаваемых под отчет денежных документов подотчетному лицу в целях закупки им товаров, работ, услуг (заполняется из итоговой строки

в "Срок выдачи, дн" - срок, на который выдаются денежные документы, в календарных днях (в соответствии со сроком, который установлен в учетной политике субъекта учета.

"Реквизиты для перечисления денежных средств" - не заполняется.

Заявка-обоснование

Заявка-обоснование утверждается руководителем субъекта учета (или лицом, им уполномоченным) с использованием ЭЦП с учетом информации, поступившей от бухгалтерской службы о наличии или отсутствии задолженности за подотчетным лицом, по ранее выданным авансам, простой ЭП".

Описание бизнес-процесса

Бизнес-процесс состоит из двух частей и зависит от способа выдачи под отчет подотчетному лицу финансового обеспечения для осуществления закупки: денежными средствами или денежными документами.

Первая часть бизнес-процесса соответствует порядку выполнения операций при закупке товаров, работ, услуг подотчетным лицом (работником) субъекта учета для хозяйственных нужд субъекта учета или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг.

Вторая часть бизнес-процесса соответствует порядку выполнения операций при оформлении выдачи денежных документов (например, талонов на бензин, почтовых марок, маркированных конвертов) под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг (далее - денежные документы).

В процессе заполнения осуществляется контроль (автоматический или самоконтроль) за обязательным заполнением реквизитного состава Заявки-обоснования .

1. Описание бизнес-процесса заполнения Заявки-обоснования
В случае принятия решения о закупке товаров, работ, услуг подотчетным лицом (работником) субъекта учета для хозяйственных нужд субъекта учета или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг согласно бизнес-процессу Заявку-обоснование формирует сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий) субъекта учета (далее - ответственный исполнитель).

В заголовочной части ответственный исполнитель заполняет общие реквизиты, при этом в
Далее ответственный исполнитель заполняет и
Если закупка осуществляется с использованием информационной системы, то при наличии технической возможности реализуется частичное заполнение данных и
В процессе заполнения осуществляется контроль (автоматический или самоконтроль) за обязательным заполнением реквизитного состава Заявки-обоснования .

Если контроль на заполнение реквизитов Заявки-обоснования возвращается на корректировку.

После заполнения "Справочно. Сведения о малой закупке" содержательной части Заявки-обоснования (ф. 0510521),
Далее документ передается ответственному лицу финансово-экономического подразделения для подписания в части наличия объема финансового обеспечения на указанную закупку.

При наличии объема финансового обеспечения на закупку ответственное лицо финансово-экономического подразделения проставляет в значение "да", а при отсутствии финансового обеспечения - одно из значений "нет, требуется внесение изменения в объем финансового обеспечения" или "нет, отказано" и подписывает
Если признак наличия объема финансового обеспечения на закупку отрицательный (финансирование по указанной статье не предусмотрено или закончилось), то документ аннулируется.

После подписания и
После заполнения "Подотчетное лицо" в бухгалтерию автоматически направляется запрос на формирование информации о наличии (отсутствии) задолженности за подотчетным лицом по ранее выданным авансам. Бухгалтерская служба (централизованная бухгалтерия) заполняет информацию и подписывает ее ЭП.

Заполненный
Руководитель структурного подразделения подписывает простой ЭП.

Заполненный и подписанный подотчетным лицом (уполномоченным лицом) и руководителем структурного подразделения документ (Заявка-обоснования
Заявка-обоснование утверждается руководителем субъекта учета (или лицом, им уполномоченным) с использованием ЭЦП с учетом информации, поступившей от бухгалтерской службы о наличии или отсутствии задолженности за подотчетным лицом, по ранее выданным авансам.

После утверждения Заявки-обоснования
Если Заявка-обоснование не утверждена руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то Заявка-обоснование

2. Описание бизнес-процесса заполнения Заявки-обоснования при выдаче под отчет денежных документов в целях приобретения подотчетным лицом товаров, работ, услуг.

В соответствии с бизнес-процессом руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо) формирует Заявку-обоснование , (например, начальник отдела делопроизводства, начальник транспортного отделения).

Ответственный исполнитель заполняет реквизиты в заголовочной части (в этом случае содержательной части Заявки-обоснование (ф. 0510521) с учетом описанных ранее особенностей и направляет подотчетному лицу для заполнения "Справочно. Сведения о малой закупке" содержательной части также не заполняется.

Подотчетное лицо заполняет информацию в руководителю структурного подразделения (уполномоченному лицу) для согласования.

Одновременно формируется запрос в бухгалтерию субъекта учета о предоставлении информации о наличии (отсутствии) задолженности по ранее выданным авансам и денежным документам у подотчетного лица.

На основании информации о наличии (отсутствии) задолженности по ранее выданным авансам, подписанной ответственным исполнителем бухгалтерской службой простой ЭП, руководитель учреждения принимает решение о выдаче денежных документов.

В случае принятия положительного решения о выдаче денежных документов, руководитель учреждения утверждает Заявку-обоснования

После принятия положительного решения и подписания Заявки-обоснования руководителем учреждения, документ передается в бухгалтерскую службу субъекта учета для отражения в бухгалтерском учете и выдачи денежных документов подотчетному лицу.

Если Заявка-обоснование переходит в статус "Отказан", после чего электронный документ аннулируется (переходит в статус "Аннулирован") и направляется в архив.

Примеры заполнения Заявки-обоснования

Пример заполнения Заявки-обоснования при выдаче под отчет денежных средств в целях приобретения подотчетным лицом товаров, работ, услуг. в соответствии с положениями Федерального

Исходные данные для заполнения примера.

- Федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР") ( бюджетных средств (Учредитель) - Федеральное казначейство ( - федеральный ( - 00000001).

ФКУ "ЦОКР" в соответствии с Планом-графиком закупок товаров, работ, услуг от 23.01.2024 N 202308621000051001 была произведена электронная закупка товаров "Конверты, письма-секретки" (код по ОКПД2

Дополнительные характеристики предмета закупки: тип заклеивания: с клеем; тип: C4, цвет: белый; плотность: не менее 90 г/кв.м.

Закупка производится электронно с использованием ЕАТ при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Идентификационный код закупки - 231770989550966714300100330000000244.

Документ об осуществлении закупки - Объявление о закупочной сессии от 14 марта 2024 N 100311047122100752.

Закупка состоялась 14 марта 2024. По итогам закупочной сессии заключен договор от 14 марта 2024 N 22.

Признак наличия объема финансового обеспечения на закупку - "да".

Аванс на оплату закупки выдается на 7 дней.

Заполнение Заявки-обоснования .

Формуляр Заявки-обоснования

В содержательной части в "Расчет (обоснование) размера аванса" указывается:

в (выбор из справочника);

в - индивидуальные характеристики объекта (предмета) закупки: "Тип заклеивания: с клеем; тип: C4, цвет: белый; плотность: не менее 90 г/кв.м" (ввод вручную);

в - код КОСГУ 346 (выбор из справочника);

в - наименование единицы измерения - штука (автоматически);

в (автоматически);

в - предельная стоимость товара - 3000,00 руб. (ввод вручную);

В "Справочно. Сведения о малой закупке" указывается:

- заполняются автоматически на основании данных соответствующих ;

в - способ закупки - электронно (выбор из справочника);

в - дата и номер документа об осуществлении закупки - объявления о закупочной сессии: от 14 марта 2024 N 100311047122100752 (ввод вручную или загрузка из информационной системы);

в и

После заполнения данных в и в значением "да" и подписывает

Далее документ направляется подотчетному лицу для заполнения .

в "Назначение аванса" - на хозяйственные нужды (ввод вручную);

в "Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу" подотчетное лицо указывает "в наличной форме" (выбор из справочника);

в этом случае

в "Сумма (стоимостной эквивалент)" указывается сумма денежных средств, подлежащая выдаче подотчетному лицу - 3000,00 руб. (ввод вручную);

Ведущим специалистом бухгалтерской службы Смирновой Л.И. заполнена информация об отсутствии ранее выданных суммах аванса, подписана ЭП.

Заявки-обоснования (ф. 0510521) подписывают подотчетное лицо Работин И.И. и начальник отдела Струков С.Ф. простой ЭП с учетом информации, поступившей из бухгалтерии об отсутствии задолженности у подотчетного лица Работина И.И.

Заявка-обоснование

Исходные данные для заполнения примера.

- Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры "Лодочка" (далее - ФГБУ "Лодочка") ( бюджетных средств (Учредитель) - Министерство культуры Российской Федерации ( - федеральный ( - 00000001).

ФГБУ "Лодочка" в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг от 19.01.2024 N 1140074480 была произведена закупка товаров "Зеркала стеклянные" (код по ОКПД2

Дополнительные характеристики зеркала: навесное; длина, мм: 600; тип: бесцветное зеркало; форма: прямоугольная; ширина, мм: 400.

Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу - в безналичной форме.

Банковские реквизиты подотчетного лица Дерюгиной Инны Владимировны: Р/счет 40817810111111111111, БИК 044525225, Банк получателя ПАО СБЕРБАНК, ИНН 7707083893, КПП 773643002.

Закупка производится не электронно без использования ЕАТ при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Признак наличия объема финансового обеспечения на закупку - "да".

Аванс выдается на 7 дней.

Заполнение Заявки-обоснования .

Формуляр Заявки-обоснования

В содержательной части в "Расчет (обоснование) размера аванса" указывается:

в (выбор из справочника);

в - индивидуальные характеристики предмета закупки: "навесное; длина, мм: 600; тип: бесцветное зеркало; форма: прямоугольная; ширина, мм: 400" (ввод вручную);

в - код КОСГУ 346 (выбор из справочника);

в - наименование единицы измерения - штуки (автоматически);

в -

в - количество - 2 (ввод вручную);

не заполняется.

- -

в - способ закупки указать "не электронно" (выбор из справочника);

, , не заполняются.

После заполнения данных в "Справочно. Сведения о малой закупке", ответственное лицо комиссии по осуществлению закупок - специалист отдела закупок Дуров В.П., уполномоченный председателем указанной комиссии, подписывает электронный документ простой ЭП и направляет ответственному лицу финансово-экономического подразделения ведущему специалисту Зверевой А.Е. для подписания, которая заполняет ЭП.

Далее документ направляется подотчетному лицу Дерюгиной Инне Владимировне для заполнения

В "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо" указывается:

в "Подотчетное лицо" фамилия, имя, отчество подотчетного лица - Дерюгина Инна Владимировна (выбор из справочника);

в "Реквизиты для перечисления денежных средств": Р/счет 40817810111111111111, БИК 044525225, Банк получателя ПАО СБЕРБАНК, ИНН 7707083893, КПП 773643002;

в "Срок выдачи, дн" - 7 дней (ввод вручную).

Ведущим специалистом бухгалтерской службы Скачковой Л.И. заполнена информация об отсутствии ранее выданных суммах аванса, подписана ЭП.

После поступления информации из бухгалтерской службы об отсутствии задолженности по ранее выданным авансам, подписанной ответственным исполнителем бухгалтерской службы Скачковой Л.И.

Заявка-обоснование утверждена директором учреждения Гуськовым А.В. с использованием ЭЦП.

Пример заполнения Заявки-обоснования

Исходные данные для заполнения примера.

- Федеральное казенное учреждением "Центр по обеспечению деятельности казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР") ( бюджетных средств (Учредитель) - Федеральное казначейство ( - федеральный ( - 00000001).

В ФКУ "ЦОКР" для отправки корреспонденции секретарю отдела организации документооборота и корреспонденции Петровой Ирине Николаевне (учетный номер - 0122-4) 15 марта 2024 г. выдаются под отчет марки почтовые номиналом 3,00 руб. - 100 штук (седьмой выпуск стандартных марок "Орлы") и номиналом 10,00 руб. - 100 штук.

Начальник отдела организации документооборота и корреспонденции - Письменная С.Ф.

Код бюджетной классификации расходов 10001063940390059244 (код КОСГУ 221).

Задолженности по ранее выданным денежным документам у подотчетного лица нет.

Денежные документы выдаются на 15 дней.

Заполнение Заявки-обоснования

Формуляр Заявки-обоснования создается и заполняется начальником отдела организации документооборота и корреспонденции.

В содержательной части в

в - код денежных документов по ОКПД2

в - наименование денежных документов "Марки почтовые" (выбор из справочника);

в - код бюджетной классификации расходов, по которому производится закупка услуг связи: 10001063940390059244 (выбор из справочника);

не заполняется;

в - код единиц измерения по ОКЕИ -

в - количество - 100 (ввод вручную);

в - дополнительная информация - "Денежные документы";

"Справочно. Сведения о малой закупке" не заполняется.

в "Назначение аванса" - на почтовые расходы (ввод вручную);

в "Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу" - "денежные документы" (выбор из справочника);

в "Сумма (стоимостной эквивалент)" - стоимостной эквивалент денежных документов, подлежащих выдаче подотчетному лицу - 1300,00 руб. (ввод вручную);

Главным специалистом бухгалтерской службы Числовой Л.И. заполнена информация об отсутствии ранее выданных суммах аванса, подписана ЭП.

Формуляр документа подписывают руководитель структурного подразделения начальник отдела организации документооборота и корреспонденции Письменная С.Ф. и подотчетное лицо Петрова И.Н. простой ЭП (подписи проставляются после ).

Заявка-обоснование

Приложение 1

Приложение 2

Пример 2. - без использования информационных систем

Руководитель (уполномоченное лицо)

(должность)

закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание

1. Расчет (обоснование) размера аванса

Объект (предмет) закупки

код по

Итого

СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке

Объект (предмет) закупки

код по

Ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий)/комиссии по осуществлению закупок

Ответственное лицо финансово-экономического подразделения

Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)

(наименование организации)

Директор

Гуськов А.В.

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

г.

марта

г.

Форма по

0510521

от

марта

г.

Дата

14.03.2024

Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры "Лодочка"

по Сводному реестру

001С7081

по Сводному реестру

отдел закупок

Министерство культуры Российской Федерации

Глава по БК

054

федеральный

по

00000001

по ОКЕИ

Положение о закупке товаров, работ, услуг

Номер

1140074480

Дата

19.01.2024

Код по БК

Код КОСГУ

Финансовый год

Единица измерения

Количество

Предельная стоимость товаров, работ, услуг (стоимостной эквивалент)

Дополнительная информация

Признак наличия объема финансового обеспечения

наименование

индивидуальная характеристика

наименование

код по

Зеркала стеклянные

вид: навесное; длина, мм: 600;

тип: бесцветное зеркало; форма:

прямоугольная; ширина, мм: 400

0801 00000 00000 244

346

2024

штука

4 200,00

да

4 200,00

Идентификационный код закупки

Способ закупки

Документ об осуществлении закупки

Статус закупки

Контракт (договор)

наименование

индивидуальная характеристика

дата

номер

дата

номер

Зеркала стеклянные

вид: навесное; длина, мм: 600;

тип: бесцветное зеркало; форма:

прямоугольная; ширина, мм: 400

не электронно

специалист

ЭП

Дуров В.П.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ведущий специалист

ЭП

Зверева А.Е.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо

Назначение аванса

Подотчетное лицо

Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу

Реквизиты для перечисления денежных средств

Сумма (стоимостной эквивалент)

Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо)

Подотчетное лицо (уполномоченное лицо)

на хозяйственные нужды

Дерюгина Инна Владимировна

Учетный номер

0122-3

в безналичной форме

(в наличной форме/в безналичной форме/денежные документы)

Р/счет 40817810111111111111, БИК 044525225, Банк получателя ПАО СБЕРБАНК, ИНН 7707083893, КПП 773643002

4 200,00

Срок выдачи, дн

начальник отдела

ЭП

Маслов С.И.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ведущий специалист

ЭП

Дерюгина И.В.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

 ────────────────────────────────────────────┐

 СПРАВОЧНО

                              ────────────┬─────────────┬────────────────│

                               Код валюты │  Сумма в   │умма в рублях   │

по ОКВ │иностранной │ (рублевом

                                          │   валюте   │ эквиваленте)   │

                              ┌───────────┼─────────────┼───────────────┐

  Сумма задолженности по ранее│          │            │              ││

выданным авансам, всего│ │ - │ 0,00 ││

                              ├───────────┼─────────────┼───────────────┤

                  в том числе:│          │            │              ││

по отчету на проверке│ │ - │ 0,00 │

                              ├───────────┼─────────────┼───────────────┤│

просроченная│ │ - │ 0,00 │

                              └───────────┴─────────────┴───────────────┘│

Ответственный исполнитель ведущий специалист   ЭП         Скачкова Л.И.

бухгалтерской службы      __________________ _______ _____________________│

                            (должность)     (подпись) (расшифровка подписи)

│

"14"   марта   2024 г.

 --  ---------   --                                                       │

 ────────────────────────────────────────────┘

Приложение 3

Пример 1.1:

Руководитель (уполномоченное лицо)

(должность)

закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание

1. Расчет (обоснование) размера аванса

Объект (предмет) закупки

код по

Итого

СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке

Объект (предмет) закупки

код по

Ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий)/комиссии по осуществлению закупок

Ответственное лицо финансово-экономического подразделения

Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)

(наименование организации)

Директор

Володина А.В.

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

г.

марта

г.

Форма по

0510521

от

марта

г.

Дата

14.03.2024

по Сводному реестру

001А7081

по Сводному реестру

Отдел закупок

Федеральное казначейство

Глава по БК

100

федеральный

по

00000001

по ОКЕИ

План-график закупок товаров, работ, услуг

Номер

202308621000051001

Дата

23.01.2024

Код по БК

Код КОСГУ

Финансовый год

Единица измерения

Количество

Предельная стоимость товаров, работ, услуг (стоимостной эквивалент)

Дополнительная информация

Признак наличия объема финансового обеспечения

наименование

индивидуальная характеристика

наименование

код по

Конверты, письма-секретки

Тип заклеивания: с клеем; тип: C4, цвет: белый; плотность: не менее 90 г/кв.м

10001063940390059244

346

2024

штука

1000

3 000,00

да

3 000,00

Идентификационный код закупки

Способ закупки

Документ об осуществлении закупки

Статус закупки

Контракт (договор)

наименование

индивидуальная характеристика

дата

номер

дата

номер

Конверты, письма-секретки

Тип заклеивания: с клеем; тип: C4, цвет: белый; плотность: не менее 90 г/кв.м

231770989550966714300100330000000244

электронно

14.03.2024

100311047122100752

состоялась

14.03.2024

специалист

ЭП

Конкин В.П.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ведущий специалист

ЭП

Петухова А.Е.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо

Назначение аванса

Подотчетное лицо

Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу

Реквизиты для перечисления денежных средств

Сумма (стоимостной эквивалент)

Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо)

Подотчетное лицо (уполномоченное лицо)

на хозяйственные нужды

Работин Иван Иванович

Учетный номер

0122-3

в наличной форме

(в наличной форме/в безналичной форме/денежные документы)

3 000,00

Срок выдачи, дн

начальник отдела

ЭП

Струков С.Ф.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ведущий специалист

ЭП

Работин И.И.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

 ────────────────────────────────────────────┐

 СПРАВОЧНО

                              ────────────┬─────────────┬────────────────│

                               Код валюты │  Сумма в   │умма в рублях   │

по │иностранной │ (рублевом

                                          │   валюте   │ эквиваленте)   │

                              ┌───────────┼─────────────┼───────────────┐

  Сумма задолженности по ранее│          │            │              ││

выданным авансам, всего│ │ - │ 0,00 ││

                              ├───────────┼─────────────┼───────────────┤

                  в том числе:│          │            │              ││

по отчету на проверке│ │ - │ 0,00 │

                              ├───────────┼─────────────┼───────────────┤│

просроченная│ │ - │ 0,00 │

                              └───────────┴─────────────┴───────────────┘│

Ответственный исполнитель ведущий специалист   ЭП         Смирнова Л.И.

бухгалтерской службы      __________________ _______ _____________________│

                            (должность)     (подпись) (расшифровка подписи)

│

"14"   марта   2024 г.

 --  ---------   --                                                       │

 ────────────────────────────────────────────┘

Приложение 4

Пример 3 - денежные документы

Руководитель (уполномоченное лицо)

(должность)

закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо

Учреждение

Обособленное подразделение

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Наименование бюджета

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

Документ-основание

1. Расчет (обоснование) размера аванса

Объект (предмет) закупки

код по

Итого

СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке

Объект (предмет) закупки

код по

Ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий)/комиссии по осуществлению закупок

Ответственное лицо финансово-экономического подразделения

Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)

(наименование организации)

Директор

Володина А.В.

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

г.

марта

г.

Форма по

0510521

от

марта

г.

Дата

15.03.2024

по Сводному реестру

001А7081

по Сводному реестру

отдел организации документооборота и корреспонденции

Федеральное казначейство

Глава по БК

100

федеральный

по

00000001

по ОКЕИ

Номер

Дата

Код по БК

Код КОСГУ

Финансовый год

Единица измерения

Количество

Предельная стоимость товаров, работ, услуг (стоимостной эквивалент)

Дополнительная информация

Признак наличия объема финансового обеспечения

наименование

индивидуальная характеристика

наименование

код по

Марки почтовые

номинал: 3 руб.

Седьмой выпуск стандартных марок "Орлы"

10001063940390059244

221

штука

100

300,00

Денежные документы

Марки почтовые

номинал: 10 руб.

10001063940390059244

221

штука

100

1 000,00

Денежные документы

1 300,00

Идентификационный код закупки

Способ закупки

Документ об осуществлении закупки

Статус закупки

Контракт (договор)

наименование

индивидуальная характеристика

дата

номер

дата

номер

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо

Назначение аванса

Подотчетное лицо

Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу

Реквизиты для перечисления денежных средств

Сумма (стоимостной эквивалент)

Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо)

Подотчетное лицо (уполномоченное лицо)

на почтовые расходы

Петрова Ирина Николаевна

Учетный номер

0122-4

денежные документы

(в наличной форме/в безналичной форме/денежные документы)

1 300,00

Срок выдачи, дн

начальник отдела

ЭП

Письменная С.Ф.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

секретарь

ЭП

Петрова И.Н.

марта

г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

 ────────────────────────────────────────────┐

 СПРАВОЧНО

                              ────────────┬─────────────┬────────────────│

                               Код валюты │  Сумма в   │умма в рублях   │

по │иностранной │ (рублевом

                                          │   валюте   │ эквиваленте)   │

                              ┌───────────┼─────────────┼───────────────┐

  Сумма задолженности по ранее│          │            │              ││

выданным авансам, всего│ │ - │ 0,00 ││

                              ├───────────┼─────────────┼───────────────┤

                  в том числе:│          │            │              ││

по отчету на проверке│ │ - │ 0,00 │

                              ├───────────┼─────────────┼───────────────┤│

просроченная│ │ - │ 0,00 │

                              └───────────┴─────────────┴───────────────┘│

Ответственный исполнитель главный специалист   ЭП         Числова Л.И.

бухгалтерской службы      __________________ _______ _____________________│

                            (должность)     (подпись) (расшифровка подписи)

│

"15"   марта   2024 г.

 --  ---------   --                                                       │

 ────────────────────────────────────────────┘

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА "АКТ

О РЕЗУЛЬТАТАХ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ

СРЕДСТВ" (Ф. 0510836)

Порядок заполнения Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации формируется на основании данных Инвентаризационной описи наличных денежных средств <1> ответственным исполнителем из состава инвентаризационной комиссии.

--------------------------------

<1> применяется с 1 января 2024 года.

Акт инвентаризации .

Заполнение формы Акт инвентаризации (ф. 0510836)

В реквизитах

дата формирования Акта инвентаризации с указанием в ;

с указанием в "Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)"

- должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица - на основании показателя, указанного по

- место проведения инвентаризации, заполняется на основании данных, указанных по

- дата, соответствующая дате, указанной по

- номер и дата Инвентаризационной описи .

В реквизитах отражаются:

в валют, соответствует данным

в - излишки денежных средств по результатам инвентаризации в рублях, соответствуют ненулевому показателю Инвентаризационной описи (ф. 0510467) имеет значение "643";

в Инвентаризационной описи (ф. 0510467), если показатель по

в - недостача денежных средств по результатам инвентаризации в рублях, соответствует ненулевому показателю Инвентаризационной описи (ф. 0510467) имеет значение "643";

в Инвентаризационной описи (ф. 0510467), если показатель по

в - заключение инвентаризационной комиссии по каждому случаю выявленных недостач (излишков) денежных средств, заполняется ответственным исполнителем вручную.

В случае, если по итогам инвентаризации излишки и недостача денежных средств не выявлены, в проставляются нули, в

Реквизиты оформляющей части Акта инвентаризации :

по приложения;

"расшифровка подписи" председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя заполняется от состава инвентаризационной комиссии, указанной в Инвентаризационной описи

"должность" председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя заполняется от ФИО, выбранного для реквизита "расшифровка подписи";

"номер контактного телефона" и "электронный адрес" ответственного исполнителя заполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;

"Особые отметки" заполняется ответственным исполнителем в двух случаях: для отсутствующих членов комиссии - выбором из справочника причины отсутствия (например, больничный лист); для присутствующих членов комиссии при наличии у них особого мнения - имя прикрепленного файла с особым мнением члена комиссии (например, Особое мнение.PDF).

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации утверждается руководителем учреждения (иным уполномоченным им лицом) ЭЦП.

В случае отсутствия по результатам проведенной инвентаризации недостачи или излишков наличных денежных средств, голосование не осуществляется (Лист голосования не формируется), табличной части Акта инвентаризации (ф. 0510836) не заполняются. В случае отсутствия недостачи или излишков наличных денежных средств согласование Акта инвентаризации

При выявлении недостачи или излишков наличных денежных средств Акт инвентаризации согласовывается руководителем учредителя (уполномоченным им лицом) ЭЦП в случае, если такое согласование предусмотрено правовым актом учредителя (например, в случае недостачи или излишков наличных денежных средств в особо крупном размере).

Описание бизнес-процесса
Создание формуляра Акт инвентаризации осуществляет ответственный исполнитель комиссии.

Заполнение реквизитов заголовочной части, табличной части Акта инвентаризации (ф. 0510836) (при выявлении излишков и (или) недостачи) осуществляется автоматически из реквизитов Инвентаризационной описи заполняется ответственным исполнителем комиссии.

Если в ходе инвентаризации не выявлены излишки и (или) недостача, в табличной части Акта инвентаризации (ф. 0510836) автоматически проставляются нули, в и
Заполнение реквизитов оформляющей части по отражению должностей, фамилии, имени, отчества (при наличии) членов инвентаризационной комиссии осуществляется автоматически из справочника постоянно действующих комиссий.

Ответственный исполнитель комиссии проставляет особые отметки по причинам отсутствия членов комиссии на заседании.

После заполнения указанных реквизитов Акта инвентаризации , ответственный исполнитель комиссии сохраняет формуляр.

Далее осуществляется контроль (автоматический или самоконтроль) на полноту и достоверность заполнения всех реквизитов. Если контроль не пройден, ответственный исполнитель вносит исправления в сформированный документ.

Если результат контроля положительный, осуществляется контроль кворума присутствия. В случае если количество членов комиссии в процентном отношении меньше нормативно-установленного кворума присутствия, электронный документ переходит в статус "Заседание комиссии не состоялось", и документ направляется для хранения в архив.

Если контроль кворума присутствия пройден, электронный документ переходит в статус "Новый".

В случае выявления излишков и (или) недостачи наличных денежных средств оформляется Листа голосования отражается в
По результатам подписания членами комиссии голосования одновременно в оформляющей части электронного документа Акт инвентаризации
Акт инвентаризации вместе с Листом голосования направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному им лицу) в статусе "На утверждении".

Руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) утверждает электронный документ с применением ЭЦП или отказывает в подписании. Если Акт инвентаризации переходит в статус "На доработку". Если документ утвержден руководителем (уполномоченным им лицом), он переходит в статус "Утвержден".

Если Акт инвентаризации не согласован учредителем, Акт инвентаризации
Если Акт инвентаризации утвержден и согласован (при наличии требования) при наличии излишков и (или) недостачи он направляется в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) для формирования приходного и (или) расходного кассового ордера с учетом заключения инвентаризационной комиссии, с одновременным направлением в комиссию учреждения, уполномоченную на проведение служебного разбирательства.

Если Акт инвентаризации
Пример N 1 заполнения Акта инвентаризации (ф. 0510836)

казенным учреждением

Исходные данные для заполнения примера.

Федеральное казенное учреждение "Ситуационный центр" 25 января 2024 г. провело инвентаризацию наличных денежных средств на основании Решения о проведении инвентаризации N 1 от 25.01.2024. В ходе инвентаризации установлена недостача в размере 5000,0 руб. Согласование Акта инвентаризации
Заполнение Акта инвентаризации (ф. 0510836):

"Документ-основание проведения инвентаризации" заполняется значением "Решение о проведении инвентаризации" с указанием в
"Ответственное лицо" заполняется значением "ведущий бухгалтер Прохорова Александра Николаевна";

- "25.01.2024";

"Инвентаризационная опись" с указанием ее номера "1" и даты "25.01.2024".

Заполнение
в - наименование показателя - имеет значение "российский рубль";

в
в - заключение инвентаризационной комиссии - имеет значение "Установлена недостача. Провести служебное расследование.";

При наличии недостачи наличных денежных средств оформляется Лист голосования.

По результатам подписания членами комиссии Листа голосования одновременно в оформляющей части электронного документа Акт инвентаризации
в - итог голосования комиссии "за", % - имеет значение "100%", заполняется из Листа голосования.

Акт инвентаризации
Акт инвентаризации утверждается руководителем ЭЦП.

На основании Акта инвентаризации
Пример N 2 заполнения Акта инвентаризации (ф. 0510836)

казенным учреждением

Исходные данные для заполнения примера.

Федеральное казенное учреждение "Ситуационный центр" 25 января 2024 г. провело инвентаризацию наличных денежных средств на основании Решения о проведении инвентаризации N 1 от 25.01.2024. В ходе инвентаризации расхождения не выявлены. Согласование Акта инвентаризации
Заполнение Акта инвентаризации (ф. 0510836):

"Документ-основание проведения инвентаризации" заполняется значением "Решение о проведении инвентаризации" с указанием в
"Ответственное лицо" заполняется значением "ведущий бухгалтер Прохорова Александра Николаевна";

- "25.01.2024";

"Инвентаризационная опись" с указанием ее номера "1" и даты "25.01.2024".

Заполнение
- наименование показателя - имеет значение "российский рубль";

- излишки и недостачи в рублях и в валюте - имеют значения "0,0";

По результатам проведенной инвентаризации наличных денежных средств недостачи и излишков не установлено, голосование не осуществляется (Лист голосования не формируется), и
Акт инвентаризации подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП, утверждается руководителем ЭЦП.

Приложение N 1

Приложение N 2

СОГЛАСОВАНО
Руководитель Учредителя
(уполномоченное лицо)
(должность)
"
Учреждение
Обособленное подразделение
Структурное подразделение
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)
Наименование бюджета
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)
Документ-основание проведения инвентаризации
Ответственное лицо
Место проведения инвентаризации
Дата начала инвентаризации
Инвентаризационная опись

Руководитель учреждения

(уполномоченное лицо)

Савельев

Савельев В.А.

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"

20

г.

"

25

"

января

20

24

г.

1

о результатах инвентаризации наличных денежных средств

Форма по

0510836

от

"

25

"

января

20

24

г.

Дата

25.01.2024

Федеральное казенное учреждение "Ситуационный центр"

по Сводному реестру

0011А111

по Сводному реестру

Административный отдел

Федеральное казначейство

Глава по БК

100

Федеральный бюджет

по

00000001

по ОКЕИ

Решение о проведении инвентаризации

Номер

1

Дата

20.01.2024

ведущий бухгалтер Прохорова Александра Николаевна

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Административное здание по адресу: Большой Златоустинский переулок, д. 6, стр. 1, Москва, 101000, кабинет N 2001

25.01.2024

Дата окончания инвентаризации

25.01.2024

номер

1

дата

25.01.2024

Форма 0510836 с. 2

Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств
Наименование показателя
1
Российский рубль
Приложение N _ 1
Приложение N _ 2
Председатель комиссии
Члены комиссии:
Ответственный исполнитель
"
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Учредителя
(уполномоченное лицо)
(должность)
"
Учреждение
Обособленное подразделение
Структурное подразделение
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)
Наименование бюджета
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)
Документ-основание проведения инвентаризации
Ответственное лицо
Место проведения инвентаризации
Дата начала инвентаризации
Инвентаризационная опись

Результаты инвентаризации

Заключение инвентаризационной комиссии

Итог голосования комиссии "за", %

Особые отметки по итогам голосования

излишки

недостача

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

2

3

4

5

6

7

8

5 000,00

Установлена недостача. Провести служебное расследование.

100%

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

начальник отдела

Иванов А.А

имя файла.pdf

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

главный казначей

ЭП

Петрова В.В.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда

ЭП

Сидорова С.С.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

начальник управления

ЭП

Морозова В.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

советник

ЭП

Погинова Е.А.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда

ЭП

Литвинова Н.Е.

8(495)-111-2233

1112233@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

25

"

января

20

24

г.

Руководитель учреждения

(уполномоченное лицо)

Савельев

Савельев В.А.

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"

20

г.

"

25

"

января

20

24

г.

2

о результатах инвентаризации наличных денежных средств

Форма по

0510836

от

"

25

"

января

20

24

г.

Дата

25.01.2024

Федеральное казенное учреждение "Ситуационный центр"

по Сводному реестру

0011А111

по Сводному реестру

Административный отдел

Федеральное казначейство

Глава по БК

100

Федеральный бюджет

по

00000001

по ОКЕИ

Решение о проведении инвентаризации

Номер

1

Дата

20.01.2024

ведущий бухгалтер Прохорова Александра Николаевна

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Административное здание по адресу: Большой Златоустинский переулок, д. 6, стр. 1, Москва, 101000, кабинет N 2001

25.01.2024

Дата окончания инвентаризации

25.01.2024

номер

1

дата

25.01.2024

Форма 0510836 с. 2

Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств
Наименование показателя
1
Российский рубль
Приложение N _ 1
Приложение N _ 2
Председатель комиссии
Члены комиссии:
Ответственный исполнитель
"

Результаты инвентаризации

Заключение инвентаризационной комиссии

Итог голосования комиссии "за", %

Особые отметки по итогам голосования

излишки

недостача

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

2

3

4

5

6

7

8

0,00

0,00

0,00

0,00

Расхождений не установлено.

Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие денежных средств в кассе соответствует учетным данным.

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

начальник отдела

Иванов А.А

имя файла.pdf

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

главный казначей

ЭП

Петрова В.В.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда

ЭП

Сидорова С.С.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

начальник управления

ЭП

Морозова В.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

советник

ЭП

Погинова Е.А.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда

ЭП

Литвинова Н.Е.

8(495)-111-2233

1112233@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

25

"

января

20

24

г.

Приложение N 3

СОГЛАСОВАНО
Руководитель Учредителя
(уполномоченное лицо)
(должность)
"
Учреждение
Обособленное подразделение
Структурное подразделение
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)
Наименование бюджета
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)
Документ-основание проведения инвентаризации
Ответственное лицо
Место проведения инвентаризации
Дата начала инвентаризации
Инвентаризационная опись

Руководитель учреждения

(уполномоченное лицо)

Савельев

Савельев В.А.

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"

20

г.

"

25

"

января

20

24

г.

1

о результатах инвентаризации наличных денежных средств

Форма по

0510836

от

"

25

"

января

20

24

г.

Дата

25.01.2024

Федеральное казенное учреждение "Ситуационный центр"

по Сводному реестру

0011А111

по Сводному реестру

Административный отдел

Федеральное казначейство

Глава по БК

100

Федеральный бюджет

по

00000001

по ОКЕИ

Решение о проведении инвентаризации

Номер

1

Дата

20.01.2024

ведущий бухгалтер Прохорова Александра Николаевна

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Административное здание по адресу: Большой Златоустинский переулок, д. 6, стр. 1, Москва, 101000, кабинет N 2001

25.01.2024

Дата окончания инвентаризации

25.01.2024

номер

1

дата

25.01.2024

Форма 0510836 с. 2

Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств
Наименование показателя
1
Российский рубль
Приложение N _ 1
Приложение N _ 2
Председатель комиссии
Члены комиссии:
Ответственный исполнитель
"
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Учредителя
(уполномоченное лицо)
(должность)
"
Учреждение
Обособленное подразделение
Структурное подразделение
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)
Наименование бюджета
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)
Документ-основание проведения инвентаризации
Ответственное лицо
Место проведения инвентаризации
Дата начала инвентаризации
Инвентаризационная опись

Результаты инвентаризации

Заключение инвентаризационной комиссии

Итог голосования комиссии "за", %

Особые отметки по итогам голосования

излишки

недостача

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

2

3

4

5

6

7

8

5 000,00

Установлена недостача. Провести служебное расследование.

100%

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

начальник отдела

Иванов А.А

имя файла.pdf

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

главный казначей

ЭП

Петрова В.В.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда

ЭП

Сидорова С.С.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

начальник управления

ЭП

Морозова В.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

советник

ЭП

Погинова Е.А.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда

ЭП

Литвинова Н.Е.

8(495)-111-2233

1112233@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

25

"

января

20

24

г.

Руководитель учреждения

(уполномоченное лицо)

Савельев

Савельев В.А.

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"

20

г.

"

25

"

января

20

24

г.

2

о результатах инвентаризации наличных денежных средств

Форма по

0510836

от

"

25

"

января

20

24

г.

Дата

25.01.2024

Федеральное казенное учреждение "Ситуационный центр"

по Сводному реестру

0011А111

по Сводному реестру

Административный отдел

Федеральное казначейство

Глава по БК

100

Федеральный бюджет

по

00000001

по ОКЕИ

Решение о проведении инвентаризации

Номер

1

Дата

20.01.2024

ведущий бухгалтер Прохорова Александра Николаевна

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Административное здание по адресу: Большой Златоустинский переулок, д. 6, стр. 1, Москва, 101000, кабинет N 2001

25.01.2024

Дата окончания инвентаризации

25.01.2024

номер

1

дата

25.01.2024

Форма 0510836 с. 2

Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств
Наименование показателя
1
Российский рубль
Приложение N _ 1
Приложение N _ 2
Председатель комиссии
Члены комиссии:
Ответственный исполнитель
"

Результаты инвентаризации

Заключение инвентаризационной комиссии

Итог голосования комиссии "за", %

Особые отметки по итогам голосования

излишки

недостача

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

2

3

4

5

6

7

8

0,00

0,00

0,00

0,00

Расхождений не установлено.

Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие денежных средств в кассе соответствует учетным данным.

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

начальник отдела

Иванов А.А

имя файла.pdf

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

главный казначей

ЭП

Петрова В.В.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда

ЭП

Сидорова С.С.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

начальник управления

ЭП

Морозова В.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

советник

ЭП

Погинова Е.А.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда

ЭП

Литвинова Н.Е.

8(495)-111-2233

1112233@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

25

"

января

20

24

г.



Результаты инвентаризации	Заключение инвентаризационной комиссии	Итог голосования комиссии "за", %	Особые отметки по итогам голосования

излишки	недостача

в рублях	в валюте	в рублях	в валюте

2	3	4	5	6	7	8

0,00	0,00	0,00	0,00	Расхождений не установлено. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие денежных средств в кассе соответствует учетным данным.





(наименование документа)		(имя файла.pdf)







								Особые отметки

начальник отдела				Иванов А.А				имя файла.pdf

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

главный казначей		ЭП		Петрова В.В.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда		ЭП		Сидорова С.С.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

начальник управления		ЭП		Морозова В.И.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

советник		ЭП		Погинова Е.А.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

специалист 1 разряда		ЭП		Литвинова Н.Е.		8(495)-111-2233	1112233@mail.ru

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(номер контактного телефона)	(электронный адрес)



25	"	января	20	24	г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Исходные данные для заполнения примера.

Исходные данные для заполнения примера.

Приложение N

Приложение 2

Приложение 3

РЕКОМЕНДАЦИИ

Особенности заполнения реквизитов Требования-накладной

Пример формирования Требования-накладной (ф. 0510451)

Пример формирования Требования-накладной (ф. 0510451)

Приложение N

Приложение 2

1. Сведения о выдаваемых объектах материальных ценностей по группе

2. Сведения о выдаваемых объектах материальных ценностей по группе

Приложение 3

1. Сведения о выдаваемых объектах материальных ценностей по группе

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Исходные данные для заполнения примера.

Исходные данные для заполнения примера.

Исходные данные для заполнения примера.

Приложение 1

Приложение 2

1. Расчет (обоснование) размера аванса

2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо

Приложение 3

1. Расчет (обоснование) размера аванса

СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке

2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо

Приложение 4

1. Расчет (обоснование) размера аванса

2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Заполнение формы Акт инвентаризации (ф. 0510836)

Пример N 1 заполнения Акта инвентаризации (ф. 0510836)

Исходные данные для заполнения примера.

Пример N 2 заполнения Акта инвентаризации (ф. 0510836)

Исходные данные для заполнения примера.

Приложение N 1

Приложение N 2

СОГЛАСОВАНО

Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств

СОГЛАСОВАНО

Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств

Приложение N 3

СОГЛАСОВАНО

Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств

СОГЛАСОВАНО

Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств

Похожие материалы